Alternance - Gestionnaire de paie / Comptabilité
Offre n° O053240507000075
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Pays de Craon, Située dans le grand-ouest, à 50 minutes d'Angers, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Communauté de Communes du Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, dynamique et riche de nouveaux équipements sportifs, culturels, économiques : Centre Aquatique, Médiathèque, Micro-crèche.... Le Pays de Craon est un lieu de vie possédant de nombreux atouts.
Lieu de travail
CRAON
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
07/06/2024
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Pays de Craon recherche un/une alternant(e) en contrat d'apprentissage pour un poste de Gestionnaire de paie - Comptabilité. Placé-e sous l'autorité de la direction des ressources humaines, il/elle assure la gestion administrative d'un portefeuille d'agents tous statuts confondus.
Missions / conditions d'exercice
Réaliser l'intégralité du processus de la paie pour un portefeuille d'agents
- Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins
- Faire le lien avec le service Finances pour le mandatement des salaires et réaliser des contrôles fréquents de la cohérence des données
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat
Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'agents
- Préparer et rédiger l'ensemble des actes administratifs du portefeuille d'agents dédiés
- Assurer la rédaction des actes de recrutement (titularisation, stagiairisation, contractuels, vacataires...)
- Préparer et rédiger les actes liés aux avancements (échelon, grade...)
- Préparer et suivre les dossiers liés aux départs des agents (mutation, démission, retraite...)
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière, au suivi de positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel...)
- Analyser et appliquer des textes relatifs aux statuts
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
- Préparer les documents nécessaires à la CAP - CCP
Assurer la gestion de la retraite pour un portefeuille d'agents
- Constituer et instruire les dossiers de retraite
- Saisir informatiquement les dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information
- Renseigner et mettre à jour régulièrement les données pour la retraite (cohortes)
Contribuer à la mission de conseil et d'accompagnement des agents et des services en lien étroit avec la Direction
- Informer, conseiller et orienter les agents sur les questions relatives à leur situation individuelle
- Conseiller les services en matière de ressources humaines
- Produire des courriers administratifs
- Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Rendre compte des évolutions et des problèmes rencontrés, de l'avancement du travail
- Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins
- Faire le lien avec le service Finances pour le mandatement des salaires et réaliser des contrôles fréquents de la cohérence des données
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat
Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'agents
- Préparer et rédiger l'ensemble des actes administratifs du portefeuille d'agents dédiés
- Assurer la rédaction des actes de recrutement (titularisation, stagiairisation, contractuels, vacataires...)
- Préparer et rédiger les actes liés aux avancements (échelon, grade...)
- Préparer et suivre les dossiers liés aux départs des agents (mutation, démission, retraite...)
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière, au suivi de positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel...)
- Analyser et appliquer des textes relatifs aux statuts
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
- Préparer les documents nécessaires à la CAP - CCP
Assurer la gestion de la retraite pour un portefeuille d'agents
- Constituer et instruire les dossiers de retraite
- Saisir informatiquement les dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information
- Renseigner et mettre à jour régulièrement les données pour la retraite (cohortes)
Contribuer à la mission de conseil et d'accompagnement des agents et des services en lien étroit avec la Direction
- Informer, conseiller et orienter les agents sur les questions relatives à leur situation individuelle
- Conseiller les services en matière de ressources humaines
- Produire des courriers administratifs
- Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Rendre compte des évolutions et des problèmes rencontrés, de l'avancement du travail
Profils recherchés
Profil :
- Diplômes visés : Bac +2 / +3 : comptabilité, ressources humaines ou diplôme équivalent
Compétences :
- Respecter les délais règlementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Obligation de discrétion professionnelle
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Etre force de proposition
- Rigueur
- Diplômes visés : Bac +2 / +3 : comptabilité, ressources humaines ou diplôme équivalent
Compétences :
- Respecter les délais règlementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Obligation de discrétion professionnelle
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Etre force de proposition
- Rigueur
Contact
Contact
0243096161
Informations complémentaires
Candidature (CV + LM) : Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Craon - rue de Buchenberg - 53400 CRAON ou par e-mail : recrutement@paysdecraon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.