Gestionnaire administratif(ve) - Chargé(e) de communication numérique
Offre n° O053250401397434
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 av raoul vadepied, Bais (Mayenne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
02/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes des Coëvrons recherche, pour la commune de Bais, un(e) Gestionnaire administratif(ve) - Chargé(e) de communication numérique.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et secrétariat général
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Information et orientation du public
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs
* Gestion occupation des salles communales
2. Gestion de l'état civil
* Rédaction et délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
* Tenue des registres d'état civil
* Organisation des cérémonies de mariage et suivi des dossiers
3. Gestion du cimetière
* Tenue du registre des concessions funéraires
* Délivrance des autorisations funéraires
* Suivi administratif des concessions et renouvellements
4. Gestion des ressources humaines
* Suivi administratif du personnel communal
* Gestion des congés, absences, remplacement/plannings
* Relais-coordination avec les services RH de la Ccc / dossiers individuels)
5. Recensement citoyen
* Enregistrement des jeunes pour le recensement militaire
* Transmission des informations aux autorités compétentes
* Information des administrés sur les démarches à suivre
6. Communication et gestion du site internet
* Mise à jour du site internet de la commune
* Diffusion d'informations auprès des administrés (actualités, évènements, publications municipales)
* Rédaction et gestion des supports de communication (affichages, bulletins municipaux, réseaux sociaux)
7. Tenue de l'agence postale (Le mercredi matin et un samedi sur 2)
· Accueil et service aux usagers pour les opérations courantes (vente de timbres, affranchissement, retrait et dépôt de courriers et colis
· Gestion des opérations financières
· Tenue de la régie
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Information et orientation du public
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs
* Gestion occupation des salles communales
2. Gestion de l'état civil
* Rédaction et délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
* Tenue des registres d'état civil
* Organisation des cérémonies de mariage et suivi des dossiers
3. Gestion du cimetière
* Tenue du registre des concessions funéraires
* Délivrance des autorisations funéraires
* Suivi administratif des concessions et renouvellements
4. Gestion des ressources humaines
* Suivi administratif du personnel communal
* Gestion des congés, absences, remplacement/plannings
* Relais-coordination avec les services RH de la Ccc / dossiers individuels)
5. Recensement citoyen
* Enregistrement des jeunes pour le recensement militaire
* Transmission des informations aux autorités compétentes
* Information des administrés sur les démarches à suivre
6. Communication et gestion du site internet
* Mise à jour du site internet de la commune
* Diffusion d'informations auprès des administrés (actualités, évènements, publications municipales)
* Rédaction et gestion des supports de communication (affichages, bulletins municipaux, réseaux sociaux)
7. Tenue de l'agence postale (Le mercredi matin et un samedi sur 2)
· Accueil et service aux usagers pour les opérations courantes (vente de timbres, affranchissement, retrait et dépôt de courriers et colis
· Gestion des opérations financières
· Tenue de la régie
Profils recherchés
* Compétences techniques :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
* Capacité à appliquer les procédures d'état civil, de gestion des cimetières
* Compétences en communication et gestion numérique (site web, réseaux sociaux)
* Qualités personnelles :
* Sens du service public et de l'écoute
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Organisation, rigueur et autonomie
* Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
Formation ou expérience en administration publique souhaitée
Evolution possible vers un temps complet
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
* Capacité à appliquer les procédures d'état civil, de gestion des cimetières
* Compétences en communication et gestion numérique (site web, réseaux sociaux)
* Qualités personnelles :
* Sens du service public et de l'écoute
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Organisation, rigueur et autonomie
* Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
Formation ou expérience en administration publique souhaitée
Evolution possible vers un temps complet
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération évolutive basée sur les grilles indiciaires du grade de recrutement + prime selon profil.
Horaires réguliers / Réunions en soirée
Avantages sociaux : Chèques déjeuner, Comité des œuvres Sociales, et à compter de 6 mois de contrat : adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Horaires réguliers / Réunions en soirée
Avantages sociaux : Chèques déjeuner, Comité des œuvres Sociales, et à compter de 6 mois de contrat : adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.