Agent d’accueil et administratif
Offre n° O053250512001054
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 rue de la Libération, Craon (Mayenne)
Poste à pourvoir le
07/07/2025
Date limite de candidature
12/06/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Vous assurerez la gestion du dossier du portage de repas, de la facturation et le suivi comptable.
Administration générale et logistique.
Administration générale et logistique.
Missions / conditions d'exercice
ADMINISTRATION GENERALE
* Tenue et mise à jour des différents actes administratifs (délégation de signature, arrêtés, registres....)
* Appui administratif aux différents services et interface entre les services : aide administrative, circulation de
l'information,... relais auprès des différents services de l'organisation
PORTAGE DE REPAS
* Gestion des inscriptions, enregistrement et modification des repas mensuellement sur Abelium
* Gestion des outils de suivi des usagers à destination des agents
* Création de supports de communication à destination des usagers (menus)
* Suivi des commandes de repas
* Suivi de l'évolution des inscriptions en lien avec les communes
FACTURATION
* Préparation de la facturation vérification des pointages (portage de repas et petite enfance)
* Assurer la facturation des services aux usagers selon les procédures définies
GESTION LIEE AUX RESSOURCES HUMAINES
* Suivi des congés et absence des agents de l'organisation.
* Etablir différents types de documents de gestion : ordre de mission, frais de déplacement....
GESTION LIEE AUX SUIVI COMPTABLE
* Etablir et suivre les ordres de mission et les états de frais des personnels extérieurs et des agents
* Suivi comptable en lien avec la direction et les coordinateurs.
* Suivi des engagements de dépense et rapprochement avec les factures, ouverture de compte
* Suivi des recettes en lien avec la direction et les coordinateurs et transmission au service finances
* Tenue et mise à jour des différents actes administratifs (délégation de signature, arrêtés, registres....)
* Appui administratif aux différents services et interface entre les services : aide administrative, circulation de
l'information,... relais auprès des différents services de l'organisation
PORTAGE DE REPAS
* Gestion des inscriptions, enregistrement et modification des repas mensuellement sur Abelium
* Gestion des outils de suivi des usagers à destination des agents
* Création de supports de communication à destination des usagers (menus)
* Suivi des commandes de repas
* Suivi de l'évolution des inscriptions en lien avec les communes
FACTURATION
* Préparation de la facturation vérification des pointages (portage de repas et petite enfance)
* Assurer la facturation des services aux usagers selon les procédures définies
GESTION LIEE AUX RESSOURCES HUMAINES
* Suivi des congés et absence des agents de l'organisation.
* Etablir différents types de documents de gestion : ordre de mission, frais de déplacement....
GESTION LIEE AUX SUIVI COMPTABLE
* Etablir et suivre les ordres de mission et les états de frais des personnels extérieurs et des agents
* Suivi comptable en lien avec la direction et les coordinateurs.
* Suivi des engagements de dépense et rapprochement avec les factures, ouverture de compte
* Suivi des recettes en lien avec la direction et les coordinateurs et transmission au service finances
Profils recherchés
Profil :
- Expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences :
- Savoir recueillir une information et la traiter en fonction de consignes
- Maitrise des outils informatiques et notamment CHORUS
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance de base de la fonction publique territoriale (organisation, missions...)
- Réactivité
- Discrétion
- Disponibilité
- Bonne organisation
- Expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences :
- Savoir recueillir une information et la traiter en fonction de consignes
- Maitrise des outils informatiques et notamment CHORUS
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance de base de la fonction publique territoriale (organisation, missions...)
- Réactivité
- Discrétion
- Disponibilité
- Bonne organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0243096161
Informations complémentaires
Modalités de recrutement :
Par voie contractuelle :
- Contrat à Durée Déterminée de 6 mois avec possibilité de renouvellement
Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- SFT (Supplément Familial de Traitement)
Conditions d'exercice :
- Temps de travail du poste : 28h00
- Poste à pourvoir : 7 Juillet 2025 au 31 décembre 2025 inclus (avec possibilité de renouvellement)
- Lieux de travail : 29 Rue de la Libération, 53400 Craon
Par voie contractuelle :
- Contrat à Durée Déterminée de 6 mois avec possibilité de renouvellement
Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- SFT (Supplément Familial de Traitement)
Conditions d'exercice :
- Temps de travail du poste : 28h00
- Poste à pourvoir : 7 Juillet 2025 au 31 décembre 2025 inclus (avec possibilité de renouvellement)
- Lieux de travail : 29 Rue de la Libération, 53400 Craon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.