Assistant administratif - Prestations à la population
Offre n° O053250703000960
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 pl de la republique, Château-Gontier-sur-Mayenne (Mayenne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
23/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au coeur du Grand Ouest, à 30 minutes d'Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ou Le Mans, la Ville de Château-Gontier sur Mayenne, commune nouvelle de 17.000 habitants, est la deuxième Ville du département de la Mayenne, au centre d'une intercommunalité composée de 16 communes pour plus de 30 000 habitants.
Capitale du Haut Anjou située sur les berges de la rivière la Mayenne, le territoire dispose d'un cadre de vie privilégié où il fait bon vivre.
L'administration de la Ville-centre & son CCAS (budget de 47M euro), ainsi que le Pays de Château-Gontier & son CIAS (budget de 81M euro), s'appuient sur une mutualisation intégrale de ses services (370 agents permanents et 250 agents non permanents - remplaçants, saisonniers, ...) pour mettre en oeuvre leur projet de territoire.
Rattaché.e au Pôle Ressources et sous l'autorité du Responsable du service Prestations à la population, l'assistant.e administratif.ve. gère principalement les actes d'état civil, la délivrance des documents officiels, les opérations basiques funéraires et l'organisation des élections.
Capitale du Haut Anjou située sur les berges de la rivière la Mayenne, le territoire dispose d'un cadre de vie privilégié où il fait bon vivre.
L'administration de la Ville-centre & son CCAS (budget de 47M euro), ainsi que le Pays de Château-Gontier & son CIAS (budget de 81M euro), s'appuient sur une mutualisation intégrale de ses services (370 agents permanents et 250 agents non permanents - remplaçants, saisonniers, ...) pour mettre en oeuvre leur projet de territoire.
Rattaché.e au Pôle Ressources et sous l'autorité du Responsable du service Prestations à la population, l'assistant.e administratif.ve. gère principalement les actes d'état civil, la délivrance des documents officiels, les opérations basiques funéraires et l'organisation des élections.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
-Création et délivrance des actes d'état civil (Ville dotée d'un hôpital et d'une maternité) : actes de naissances, décès, mariage, PACS, saisie COMEDEC
-Instruction des dossiers pour délivrance des documents officiels (Passeport, CNI, Attestation d'accueil pour étrangers... )
-Renseignements basiques des usagers en matière funéraire
-Tâches administratives (courrier, classement...)
Missions secondaires :
-Accueil physique et téléphonique (tenue du standard général) : renseignements de premier ordre et orientation vers les services ou organismes compétents
-Remplacement des agents d'accueil dans les mairies déléguées dans le cadre du service public et de la polyvalence
-Participation aux opérations des élections
-Création et délivrance des actes d'état civil (Ville dotée d'un hôpital et d'une maternité) : actes de naissances, décès, mariage, PACS, saisie COMEDEC
-Instruction des dossiers pour délivrance des documents officiels (Passeport, CNI, Attestation d'accueil pour étrangers... )
-Renseignements basiques des usagers en matière funéraire
-Tâches administratives (courrier, classement...)
Missions secondaires :
-Accueil physique et téléphonique (tenue du standard général) : renseignements de premier ordre et orientation vers les services ou organismes compétents
-Remplacement des agents d'accueil dans les mairies déléguées dans le cadre du service public et de la polyvalence
-Participation aux opérations des élections
Profils recherchés
Compétences :
-Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (diverses plateformes de dématérialisation)
-Connaissance basique en funéraire
-Connaissance en droit civil
-Connaissance en matière d'organisation et de déroulement des élections
Profil :
-Discrétion
-Capacité à rendre compte
-Savoir travailler en équipe
-Être en mesure de s'adapter à des publics et des situations variées
-Maîtrise de l'orthographe
-Maîtrise des procédures administratives
-Qualités relationnelles
-Rigueur
-Savoir gérer les conflits éventuels
-Respect du devoir de réserve
-Sens du service public
Formation :
-Niveau Bac à Bac+2 de préférence à caractère administratif
-Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (diverses plateformes de dématérialisation)
-Connaissance basique en funéraire
-Connaissance en droit civil
-Connaissance en matière d'organisation et de déroulement des élections
Profil :
-Discrétion
-Capacité à rendre compte
-Savoir travailler en équipe
-Être en mesure de s'adapter à des publics et des situations variées
-Maîtrise de l'orthographe
-Maîtrise des procédures administratives
-Qualités relationnelles
-Rigueur
-Savoir gérer les conflits éventuels
-Respect du devoir de réserve
-Sens du service public
Formation :
-Niveau Bac à Bac+2 de préférence à caractère administratif
Contact et modalités de candidature
Contact
0243095551
Informations complémentaires
Observations :
-Temps de travail non complet : 28 heures hebdomadaires (soumis et proratisé aux 1607 heures annuelles) répartis sur 4 jours/semaine
-Heures complémentaires à prévoir en semaine + travail le samedi matin par rotation avec les autres agents (heures récupérées)
-Travail en bureau et guichet d'accueil
-Horaires réguliers hormis lors des élections pendant lesquelles une disponibilité est nécessaire
-Contact direct avec le public
-Collaboration avec les services funéraires, juridiques et préfectoraux
Modalité de recrutement :
Statutaire ou à défaut contractuel
-Par voie statutaire - pour titulaire : Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (grade maximum Adjoint administratif principal de 2ème classe)
-Par voie contractuelle : Contrat à durée déterminée d'un an renouvelable
Rémunération :
-Rémunération :
* Traitement indiciaire selon grade et grille indiciaire de la fonction publique territoriale (grade maximum Adjoint administratif principal de 2ème classe)
* Régime Indemnitaire
* Prime annuelle
-Autres :
* SFT : Supplément Familial de Traitement (selon situation familiale et sous conditions)
Avantages sociaux :
- Adhésion au CNAS et au Comité d'Oeuvres Sociales
- Participation à la prévoyance
Poste à pourvoir le : 01/10/2025
Entretiens de recrutement le : 25/07/2025
Candidature (CV+ Lettre de motivation) à envoyer :
A l'attention de M. le Président de la Communauté de Communes
Hôtel de Ville et de Pays - Service des Ressources Humaines -
23, place de la République
Château-Gontier
53200 CHATEAU-GONTIER-SUR-MAYENNE
Ou par email : recrutement@chateaugontier.fr (pièces jointes exclusivement en format pdf)
-Temps de travail non complet : 28 heures hebdomadaires (soumis et proratisé aux 1607 heures annuelles) répartis sur 4 jours/semaine
-Heures complémentaires à prévoir en semaine + travail le samedi matin par rotation avec les autres agents (heures récupérées)
-Travail en bureau et guichet d'accueil
-Horaires réguliers hormis lors des élections pendant lesquelles une disponibilité est nécessaire
-Contact direct avec le public
-Collaboration avec les services funéraires, juridiques et préfectoraux
Modalité de recrutement :
Statutaire ou à défaut contractuel
-Par voie statutaire - pour titulaire : Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (grade maximum Adjoint administratif principal de 2ème classe)
-Par voie contractuelle : Contrat à durée déterminée d'un an renouvelable
Rémunération :
-Rémunération :
* Traitement indiciaire selon grade et grille indiciaire de la fonction publique territoriale (grade maximum Adjoint administratif principal de 2ème classe)
* Régime Indemnitaire
* Prime annuelle
-Autres :
* SFT : Supplément Familial de Traitement (selon situation familiale et sous conditions)
Avantages sociaux :
- Adhésion au CNAS et au Comité d'Oeuvres Sociales
- Participation à la prévoyance
Poste à pourvoir le : 01/10/2025
Entretiens de recrutement le : 25/07/2025
Candidature (CV+ Lettre de motivation) à envoyer :
A l'attention de M. le Président de la Communauté de Communes
Hôtel de Ville et de Pays - Service des Ressources Humaines -
23, place de la République
Château-Gontier
53200 CHATEAU-GONTIER-SUR-MAYENNE
Ou par email : recrutement@chateaugontier.fr (pièces jointes exclusivement en format pdf)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.