Assistant administratif H/F
Offre n° O053250731000574
Publiée le 31/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mayenne Communauté, « la douceur de vivre » : un territoire à taille humaine (33 communes, 38 000 habitants), un cadre de vie agréable à la campagne tout en étant proche des grandes villes et de la mer (Mont Saint Michel : 1h, Rennes : 1h30, Paris : 3h), aux portes de la Bretagne.
Une communauté de communes qui donne la priorité au développement économique et à la qualité de vie de ses familles avec une activité culturelle foisonnante. C est aussi une vie associative débordante, une offre sportive diversifiée et un esprit coopératif.
Une communauté de communes qui donne la priorité au développement économique et à la qualité de vie de ses familles avec une activité culturelle foisonnante. C est aussi une vie associative débordante, une offre sportive diversifiée et un esprit coopératif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue de Verdun, Mayenne (Mayenne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l'organisation de son réseau de médiathèques, Mayenne Communauté recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du service public, pour assurer des missions de soutien administratif, financier et d'accueil au sein de la médiathèque "Le Grand Nord", à Mayenne
Missions / conditions d'exercice
* Secrétariat général : gestion des agendas, courrier, boîtes mail du service, organisation de réunions, suivi des interventions techniques, élaboration de supports.
* Suivi financier : bons de commande, factures, régie, suivi budgétaire et archivage.
* Déclarations réglementaires : suivi URSSAF, 1% diffuseur, SOFIA, SACEM.
* Contrats et conventions : rédaction, transmission et archivage.
* Ressources humaines : suivi des temps de travail, congés, stagiaires, formations, chèques déjeuners.
* Soutien administratif aux projets : notamment pour l'ouverture et la coordination au sein de la médiathèque "Jardin Boréal".
* Accueil du public : une journée par semaine, gestion des prêts, renseignements, encaissements, participation à des actions de médiation.
* Suivi financier : bons de commande, factures, régie, suivi budgétaire et archivage.
* Déclarations réglementaires : suivi URSSAF, 1% diffuseur, SOFIA, SACEM.
* Contrats et conventions : rédaction, transmission et archivage.
* Ressources humaines : suivi des temps de travail, congés, stagiaires, formations, chèques déjeuners.
* Soutien administratif aux projets : notamment pour l'ouverture et la coordination au sein de la médiathèque "Jardin Boréal".
* Accueil du public : une journée par semaine, gestion des prêts, renseignements, encaissements, participation à des actions de médiation.
Profils recherchés
Formation :
-Diplôme de niveau 3 en secrétariat ou équivalent.
Compétences :
* Maîtrise des techniques de secrétariat et outils bureautiques.
* Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, prise de notes.
* Notions de comptabilité appréciées.
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
Qualités :
-Sens du service public, méthode, capacité à travailler en équipe, force de proposition.
-Diplôme de niveau 3 en secrétariat ou équivalent.
Compétences :
* Maîtrise des techniques de secrétariat et outils bureautiques.
* Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, prise de notes.
* Notions de comptabilité appréciées.
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
Qualités :
-Sens du service public, méthode, capacité à travailler en équipe, force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243302138
Informations complémentaires
Date d'entretien : jeudi 11 septembre 2025 (après-midi)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.