ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O053251010000664
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Pays de Craon, Située dans le grand-ouest, à 50 minutes d'Angers, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Communauté de Communes du Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, dynamique et riche de nouveaux équipements sportifs, culturels, économiques : Centre Aquatique, Médiathèque, Micro-crèche.... Le Pays de Craon est un lieu de vie possédant de nombreux atouts.
Lieu de travail
Rue de buchenberg, Craon (Mayenne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
09/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé-e sous l’autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment de la carrière, de la paie et de la retraite.
Missions / conditions d'exercice
Exécution du processus de paie mis en place dans le service ressources humaines
- Appliquer les procédures et modes opératoires liés à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables
- Transmettre au service Finances des pièces justificatives (contrats, arrêtés, RIB…)
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat (attestations France travail, certificat de travail…)
- Mettre à jour les tableaux de contrôle (recopier les éléments dans un tableau de bord)
Assurer la gestion administrative
- Rédiger les actes de gestion administrative relatifs à la carrière de l’agent à partir d’un modèle (arrêtés, contrat, avenant…)
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (classement, numérotation des arrêtés…)
- Effectuer les déclarations d’embauche (DPAE)
- Renseigner les informations concernant les agents dans le SIRH
- Transmettre les dossiers des agents mutés aux nouvelles collectivités
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
- Produire des courriers administratifs à partir de modèle existant
- Réaliser et suivre les registres du personnel
- Saisir dans les tableaux de bord correspondants les éléments concernant la P.S.C., le S.F.T. et les fiches de renseignement
- Transmettre aux organismes de contrôle les documents administratifs obligatoires
Missions secondaires :
- Traiter les contraventions reçues à partir d’une procédure
- Assurer l’attribution des médailles du travail (à partir d’un tableau et d’une procédure)
- Constituer les dossiers de retraites (scan des pièces à transmettre à la CNRACL)
- Réaliser les ordres de mission à partir d’un modèle
- Appliquer les procédures et modes opératoires liés à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables
- Transmettre au service Finances des pièces justificatives (contrats, arrêtés, RIB…)
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat (attestations France travail, certificat de travail…)
- Mettre à jour les tableaux de contrôle (recopier les éléments dans un tableau de bord)
Assurer la gestion administrative
- Rédiger les actes de gestion administrative relatifs à la carrière de l’agent à partir d’un modèle (arrêtés, contrat, avenant…)
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (classement, numérotation des arrêtés…)
- Effectuer les déclarations d’embauche (DPAE)
- Renseigner les informations concernant les agents dans le SIRH
- Transmettre les dossiers des agents mutés aux nouvelles collectivités
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
- Produire des courriers administratifs à partir de modèle existant
- Réaliser et suivre les registres du personnel
- Saisir dans les tableaux de bord correspondants les éléments concernant la P.S.C., le S.F.T. et les fiches de renseignement
- Transmettre aux organismes de contrôle les documents administratifs obligatoires
Missions secondaires :
- Traiter les contraventions reçues à partir d’une procédure
- Assurer l’attribution des médailles du travail (à partir d’un tableau et d’une procédure)
- Constituer les dossiers de retraites (scan des pièces à transmettre à la CNRACL)
- Réaliser les ordres de mission à partir d’un modèle
Profils recherchés
Profil :
- Diplôme niveau IV (Bac) : BAC … ou diplôme équivalent
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
- Permis B (exigé)
Compétences :
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances des fondamentaux des gestions des ressources humaines
- Connaissances des rubriques d’une fiche de paie
- Savoir mettre en œuvre des procédures
- Savoir rédiger des documents administratifs à partir d’un modèle
- Savoir utiliser les logiciels de gestion RH (à partir de mode opératoire et de procédure)
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Maitrise des techniques de rédaction administrative
- Savoir travailler en transversalité et en équipe
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Capacité à communiquer
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion
- Confidentialité
- Réactivité
- Diplôme niveau IV (Bac) : BAC … ou diplôme équivalent
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
- Permis B (exigé)
Compétences :
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances des fondamentaux des gestions des ressources humaines
- Connaissances des rubriques d’une fiche de paie
- Savoir mettre en œuvre des procédures
- Savoir rédiger des documents administratifs à partir d’un modèle
- Savoir utiliser les logiciels de gestion RH (à partir de mode opératoire et de procédure)
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Maitrise des techniques de rédaction administrative
- Savoir travailler en transversalité et en équipe
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Capacité à communiquer
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion
- Confidentialité
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0243096161
Informations complémentaires
Modalités de recrutement :
- Par voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de renouvellement
- Par voie statutaire : Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- S.F.T. (Supplément Familial de Traitement)
Conditions d’exercice :
- Temps complet (35/35ème)
- Temps de travail du poste : 37 heures 30 minutes
- 25 jours de CP
- 15 jours ARTT (1 jour de solidarité)
Avantage sociaux :
- CNAS (Comité National d’Action Sociale) après 6 mois d’ancienneté
- Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance
Contraintes particulières :
- Travail au sein d’une Direction ressources humaines mutualisées
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitudes en fonction des obligations de service
- Respect des obligations de neutralité, de discrétion et confidentialité
Candidature (CV + LM) : Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Craon - rue de Buchenberg - 53400 CRAON ou par e-mail : recrutement@paysdecraon.fr
- Par voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de renouvellement
- Par voie statutaire : Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- S.F.T. (Supplément Familial de Traitement)
Conditions d’exercice :
- Temps complet (35/35ème)
- Temps de travail du poste : 37 heures 30 minutes
- 25 jours de CP
- 15 jours ARTT (1 jour de solidarité)
Avantage sociaux :
- CNAS (Comité National d’Action Sociale) après 6 mois d’ancienneté
- Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance
Contraintes particulières :
- Travail au sein d’une Direction ressources humaines mutualisées
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitudes en fonction des obligations de service
- Respect des obligations de neutralité, de discrétion et confidentialité
Candidature (CV + LM) : Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Craon - rue de Buchenberg - 53400 CRAON ou par e-mail : recrutement@paysdecraon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.