Gestionnaire retraite et référent démarche qualité H/F
Offre n° O053251101409406
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mayenne Communauté, « la douceur de vivre » : un territoire à taille humaine (33 communes, 38 000 habitants), un cadre de vie agréable à la campagne tout en étant proche des grandes villes et de la mer (Mont Saint Michel : 1h, Rennes : 1h30, Paris : 3h), aux portes de la Bretagne.
Une communauté de communes qui donne la priorité au développement économique et à la qualité de vie de ses familles avec une activité culturelle foisonnante. C est aussi une vie associative débordante, une offre sportive diversifiée et un esprit coopératif.
Une communauté de communes qui donne la priorité au développement économique et à la qualité de vie de ses familles avec une activité culturelle foisonnante. C est aussi une vie associative débordante, une offre sportive diversifiée et un esprit coopératif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue de Verdun, Mayenne (Mayenne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
03/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du service carrières, paie et retraites, vous assurez l'élaboration des dossiers retraite. En outre, vous serez chargé d'établir des procédures afin d'optimiser les pratiques de travail du service RH et de tout autre service intéressé.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
1 - Retraite (70-80 %) :
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers de retraite, dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires ;
- Informer et conseiller les agents sur les procédures à suivre ;
- Anticiper sur le long terme, en lien avec le service GPEEC, les départs à la retraite dans une logique d'anticipation de l'usure professionnelle ;
- Etablir les estimations de pension ;
- Assurer le lien avec les organismes de retraite ;
- Tenir les tableaux de bord ;
- Classer et archiver les documents ;
- Assurer la veille juridique.
2 - Démarche qualité (20-30 %) :
- Rédaction des procédures des services demandeurs (création et mise à jour des matrices, guide d'utilisation, tutoriels, ...) ;
- Sécurisation des pratiques ;
- Formation et sensibilisation des agents aux bonnes pratiques qualité ;
- Assistance et conseil auprès des services pour la formalisation et l'optimisation des processus.
1 - Retraite (70-80 %) :
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers de retraite, dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires ;
- Informer et conseiller les agents sur les procédures à suivre ;
- Anticiper sur le long terme, en lien avec le service GPEEC, les départs à la retraite dans une logique d'anticipation de l'usure professionnelle ;
- Etablir les estimations de pension ;
- Assurer le lien avec les organismes de retraite ;
- Tenir les tableaux de bord ;
- Classer et archiver les documents ;
- Assurer la veille juridique.
2 - Démarche qualité (20-30 %) :
- Rédaction des procédures des services demandeurs (création et mise à jour des matrices, guide d'utilisation, tutoriels, ...) ;
- Sécurisation des pratiques ;
- Formation et sensibilisation des agents aux bonnes pratiques qualité ;
- Assistance et conseil auprès des services pour la formalisation et l'optimisation des processus.
Profils recherchés
Votre profil :
-Connaissance du statut de la FPT, des procédures de gestion des Ressources Humaines et de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale ;
-Compétences en gestion de la qualité et en optimisation des processus
- Maitrise des logiciels RH et des outils bureautiques
-Capacité d'adaptation et esprit d'analyse
-Savoir rendre compte à la hiérarchie des dysfonctionnements constatés
-Maitriser la rédaction administrative
- Capacité à respecter les délais et procédures
- Qualité d'écoute
Diplômes et expérience requise :
BAC spécialité ressources humaines OU finances
Expérience minimum 1an exigée
Avantages :
Rémunération statutaire ;
Régime indemnitaire ;
CNAS ;
Participation au maintien de salaire (15€ ; 20€ ou 25€ selon votre indice majoré) ;
Chèques déjeuner (5€ par jour travaillé : 2€ de cotisation agent et 3€ de la collectivité) ;
RTT selon temps de travail.
Type de poste: Titulaire
-Connaissance du statut de la FPT, des procédures de gestion des Ressources Humaines et de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale ;
-Compétences en gestion de la qualité et en optimisation des processus
- Maitrise des logiciels RH et des outils bureautiques
-Capacité d'adaptation et esprit d'analyse
-Savoir rendre compte à la hiérarchie des dysfonctionnements constatés
-Maitriser la rédaction administrative
- Capacité à respecter les délais et procédures
- Qualité d'écoute
Diplômes et expérience requise :
BAC spécialité ressources humaines OU finances
Expérience minimum 1an exigée
Avantages :
Rémunération statutaire ;
Régime indemnitaire ;
CNAS ;
Participation au maintien de salaire (15€ ; 20€ ou 25€ selon votre indice majoré) ;
Chèques déjeuner (5€ par jour travaillé : 2€ de cotisation agent et 3€ de la collectivité) ;
RTT selon temps de travail.
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Date du jury de recrutement : mercredi 17 décembre 2025 (matin)
Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de : Monsieur le Président de Mayenne Communauté
Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de : Monsieur le Président de Mayenne Communauté
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.