Agent d'accueil polyvalent Mairie et Agence postale
Offre n° O053260109001096
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ahuillé est une commune de 1900 habitants environ sur 2 897 hectares, membre de la communauté d'agglomération de laval et fait partie du canton de l'Huisserie. Ahuillé est un village situé à 10 km de Laval, 6km de Cossé le vivien et à 7 km de Loiron.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de l'Europe, Ahuillé (Mayenne (53))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
02/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du maire et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie, la commune
d'Ahuillé (1925 habitants) recrute pour son service administratif : un/une agent d’accueil polyvalent.
L’agent assure une mission de première importance : être le lien direct entre l’administration et les usagers, dans un esprit de qualité du service public, de disponibilité et de polyvalence.
Le poste comprend des missions variées : accueil, état civil, urbanisme, cimetière, élections, agence postale communale, communication.
d'Ahuillé (1925 habitants) recrute pour son service administratif : un/une agent d’accueil polyvalent.
L’agent assure une mission de première importance : être le lien direct entre l’administration et les usagers, dans un esprit de qualité du service public, de disponibilité et de polyvalence.
Le poste comprend des missions variées : accueil, état civil, urbanisme, cimetière, élections, agence postale communale, communication.
Missions / conditions d'exercice
MAIRIE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des usagers et des partenaires,
- Assurer le secrétariat et la gestion du courrier arrivée/départ,
- Etat-civil : recensement des jeunes de 16 ans, rédaction des actes d’Etat Civil, copies d’actes, gestion des dossiers de mariages / PACS. Tenue administrative des registres,
- Urbanisme : gérer et suivre les dossiers de l’enregistrement à la réalisation, conseiller les usagers,
- Gestion du cimetière, des concessions et espaces funéraires,
- Gérer le planning de réservation des salles municipales et les contrats de location,
- CCAS : gérer et suivre les dossiers de demande d’aide sociale, régisseur titulaire de la régie du repas des ainés,
- Régisseur titulaire des régies municipales,
- Elections : inscriptions sur les listes électorales, secrétariat de la commission de contrôle des listes électorales, assurer l'organisation des scrutins électoraux,
- Voirie : rédiger les arrêtés de circulation, stationnement, occupation du domaine public, etc.
- Communication : e-mailing, mise à jour de bases de données, diffusion d'informations, mise à jour du site internet et de l’application mobile « Panneau Pocket » (services généraux),
- Assurer l’affichage réglementaire et autres,
- Organiser, en lien avec l’élu référent, les manifestations communales,
- Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers,
- Participer aux opérations d’archivage.
AGENCE POSTALE COMMUNALE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers,
- Réceptionner et enregistrer les courriers et colis,
- Réaliser les opérations de retraits ou de versements sur les comptes postaux,
- Gérer les ventes de produits postaux,
- Produire les documents administratifs et comptables : gérer la caisse numéraire, saisir des résultats, inventaire.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu de travail : Mairie - 1 rue de l'Europe
- Temps complet de 35h,
> Etre disponible le samedi matin (2 samedi sur 3), récupération le lundi matin,
> Réunions occasionnelles en soirée.
- Relations en interne : secrétaire générale, comptable, autres services notamment services techniques, élus.
- Relations en externe : administrés, associations.
- Rémunération statutaire.
La commune propose plusieurs avantages comme :
- Un contrat de prévoyance avec régime de base pris en charge à 50% par la collectivité (options en sus),
- La possibilité d’avoir une participation de l’employeur sur la mutuelle (contrat individuel labellisé),
- L’adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) donnant accès à des aides financières, des réductions tarifaires, des chèques vacances…
- Régime indemnitaire RIFSEEP : IFSE et CIA.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des usagers et des partenaires,
- Assurer le secrétariat et la gestion du courrier arrivée/départ,
- Etat-civil : recensement des jeunes de 16 ans, rédaction des actes d’Etat Civil, copies d’actes, gestion des dossiers de mariages / PACS. Tenue administrative des registres,
- Urbanisme : gérer et suivre les dossiers de l’enregistrement à la réalisation, conseiller les usagers,
- Gestion du cimetière, des concessions et espaces funéraires,
- Gérer le planning de réservation des salles municipales et les contrats de location,
- CCAS : gérer et suivre les dossiers de demande d’aide sociale, régisseur titulaire de la régie du repas des ainés,
- Régisseur titulaire des régies municipales,
- Elections : inscriptions sur les listes électorales, secrétariat de la commission de contrôle des listes électorales, assurer l'organisation des scrutins électoraux,
- Voirie : rédiger les arrêtés de circulation, stationnement, occupation du domaine public, etc.
- Communication : e-mailing, mise à jour de bases de données, diffusion d'informations, mise à jour du site internet et de l’application mobile « Panneau Pocket » (services généraux),
- Assurer l’affichage réglementaire et autres,
- Organiser, en lien avec l’élu référent, les manifestations communales,
- Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers,
- Participer aux opérations d’archivage.
AGENCE POSTALE COMMUNALE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers,
- Réceptionner et enregistrer les courriers et colis,
- Réaliser les opérations de retraits ou de versements sur les comptes postaux,
- Gérer les ventes de produits postaux,
- Produire les documents administratifs et comptables : gérer la caisse numéraire, saisir des résultats, inventaire.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu de travail : Mairie - 1 rue de l'Europe
- Temps complet de 35h,
> Etre disponible le samedi matin (2 samedi sur 3), récupération le lundi matin,
> Réunions occasionnelles en soirée.
- Relations en interne : secrétaire générale, comptable, autres services notamment services techniques, élus.
- Relations en externe : administrés, associations.
- Rémunération statutaire.
La commune propose plusieurs avantages comme :
- Un contrat de prévoyance avec régime de base pris en charge à 50% par la collectivité (options en sus),
- La possibilité d’avoir une participation de l’employeur sur la mutuelle (contrat individuel labellisé),
- L’adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) donnant accès à des aides financières, des réductions tarifaires, des chèques vacances…
- Régime indemnitaire RIFSEEP : IFSE et CIA.
Profils recherchés
- Connaissance de la Fonction publique territoriale et de son environnement,
- Connaissances en Etat civil et législation funéraire souhaitées,
- Maîtrise de l’outil informatique (Bureautique, Messagerie, Internet, connaissances des logiciels métier Eksae, Gescime est un +),
- Qualités relationnelles, capacité d’écoute,
- Rigueur, autonomie, discrétion, capacités d’organisation et d’adaptation rapide,
- Sens du service public, de l'accueil et du travail en équipe,
- Disponibilité requise : présence pendant les heures d'ouverture au public.
- Connaissances en Etat civil et législation funéraire souhaitées,
- Maîtrise de l’outil informatique (Bureautique, Messagerie, Internet, connaissances des logiciels métier Eksae, Gescime est un +),
- Qualités relationnelles, capacité d’écoute,
- Rigueur, autonomie, discrétion, capacités d’organisation et d’adaptation rapide,
- Sens du service public, de l'accueil et du travail en équipe,
- Disponibilité requise : présence pendant les heures d'ouverture au public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243685955
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à mairie@ahuille.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.