assistante administrative
Offre n° O053260312001378
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 VOIE DE LA GUITERNIERE, Meslay-du-Maine (Mayenne (53))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Venez rejoindre une intercommunalité à taille humaine, agile et dynamique !
Situé à 20 mn de Laval, de Château Gontier et de Sablé sur Sarthe et à 1h de Rennes, Angers, Le Mans, le Pays de Meslay-Grez est une Communauté de communes rurale composée de 22 Communes et de 14 000 habitants. Elle constitue un territoire rural et touristique bénéficiant de nombreux atouts ; des services de proximité et d’un cadre de vie préservé en lien avec son patrimoine naturel et bâti.
Vous souhaitez valoriser vos compétences pour assurer le suivi administratif du CIAS et des deux services médico-sociaux en gestion, au sein d’une collectivité organisée et réactive, cette offre de poste est à étudier avec attention.
Situé à 20 mn de Laval, de Château Gontier et de Sablé sur Sarthe et à 1h de Rennes, Angers, Le Mans, le Pays de Meslay-Grez est une Communauté de communes rurale composée de 22 Communes et de 14 000 habitants. Elle constitue un territoire rural et touristique bénéficiant de nombreux atouts ; des services de proximité et d’un cadre de vie préservé en lien avec son patrimoine naturel et bâti.
Vous souhaitez valoriser vos compétences pour assurer le suivi administratif du CIAS et des deux services médico-sociaux en gestion, au sein d’une collectivité organisée et réactive, cette offre de poste est à étudier avec attention.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Responsable des affaires sociales, vous serez notamment chargé des missions suivantes :
• Pour le SSIAD :
- Responsabilité de l’accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
- Gestion et suivi de différentes démarches : envoi protocoles, dossiers patients, documents pour admission ou prolongation, listes patients, enregistrement mouvements, conventions, enregistrement feuilles de soins, mise à jour de tableaux
- Gestion des stocks de petits matériels et des blouses : suivi, commande et livraison
- Rédaction des courriers, mail et compte rendu de réunion
- Suivi de prises en charge auprès d’organismes sociaux et médicaux
- Gestion et suivi de l’entretien des véhicules
- Contrôle et suivi factures
• Pour la MARPA :
- Responsabilité de l’accueil et des relations avec les résidents, leurs familles et les partenaires locaux
- Sous la responsabilité de la Direction, assurer la gestion administrative du service en collaboration avec les services supports Comptabilité- et Ressources humaines
- Assurer la gestion courante (matériel, technique et budgétaire) de la résidence
- Assurer le suivi des demandes d’admission, conclure ou renouveler les contrats
- Veiller à la qualité de service
- Promotion et communication interne et externe de la résidence
- Assurer les astreintes administratives en rotation avec la directrice 1 weekend sur 2
• Pour le CIAS :
- Gestion de l’aide alimentaire des 3 centres distributeurs du territoire
- Préparer et assurer le suivi des instances du CIAS (rédaction des notes de synthèses, des délibérations et préparation des convocations)
- Assurer le suivi du renouvellement du conseil d’administration en lien avec la direction
- Assurer les rdv sociaux (domiciliation, microcrédit…)
- Assurer le secrétariat général du CIAS
• Pour le SSIAD :
- Responsabilité de l’accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
- Gestion et suivi de différentes démarches : envoi protocoles, dossiers patients, documents pour admission ou prolongation, listes patients, enregistrement mouvements, conventions, enregistrement feuilles de soins, mise à jour de tableaux
- Gestion des stocks de petits matériels et des blouses : suivi, commande et livraison
- Rédaction des courriers, mail et compte rendu de réunion
- Suivi de prises en charge auprès d’organismes sociaux et médicaux
- Gestion et suivi de l’entretien des véhicules
- Contrôle et suivi factures
• Pour la MARPA :
- Responsabilité de l’accueil et des relations avec les résidents, leurs familles et les partenaires locaux
- Sous la responsabilité de la Direction, assurer la gestion administrative du service en collaboration avec les services supports Comptabilité- et Ressources humaines
- Assurer la gestion courante (matériel, technique et budgétaire) de la résidence
- Assurer le suivi des demandes d’admission, conclure ou renouveler les contrats
- Veiller à la qualité de service
- Promotion et communication interne et externe de la résidence
- Assurer les astreintes administratives en rotation avec la directrice 1 weekend sur 2
• Pour le CIAS :
- Gestion de l’aide alimentaire des 3 centres distributeurs du territoire
- Préparer et assurer le suivi des instances du CIAS (rédaction des notes de synthèses, des délibérations et préparation des convocations)
- Assurer le suivi du renouvellement du conseil d’administration en lien avec la direction
- Assurer les rdv sociaux (domiciliation, microcrédit…)
- Assurer le secrétariat général du CIAS
Profils recherchés
- Formation : bac + 2 (BTS SP3S, BTS GEA…)
- Savoir rendre compte de son activité
- Autonomie et discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe, sens de l’organisation
- Polyvalence et réactivité
- Connaissance des ESMS et de la fonction publique
- Savoir rendre compte de son activité
- Autonomie et discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe, sens de l’organisation
- Polyvalence et réactivité
- Connaissance des ESMS et de la fonction publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0243643742
Informations complémentaires
- URGENT poste de remplacement à temps complet à pourvoir par voie de recrutement contractuel à compter du 16 mars 2026 pour une durée de 6 mois.
- Emploi localisé à Meslay du Maine et Val du Maine
- Filière - Cadres d’emploi : administrative – adjoints administratifs
- Rémunération en référence à la grille indiciaire + Régime indemnitaire + Protection sociale Complémentaire (prévoyance et santé) + CNAS.
Votre candidature (lettre de motivation et CV) est à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Meslay-Grez, 1 voie de la Guiternière, 53170 MESLAY-DU-MAINE ou par mail à recrutementrh@paysmeslaygrez.fr dès que possible.
En l’absence de convocation à un entretien, votre candidature est considérée non retenue.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez prendre contact avec Elodie DELHOMMEAU, Responsable Affaires Sociales – tél : 06 70 30 14 76.
- Emploi localisé à Meslay du Maine et Val du Maine
- Filière - Cadres d’emploi : administrative – adjoints administratifs
- Rémunération en référence à la grille indiciaire + Régime indemnitaire + Protection sociale Complémentaire (prévoyance et santé) + CNAS.
Votre candidature (lettre de motivation et CV) est à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Meslay-Grez, 1 voie de la Guiternière, 53170 MESLAY-DU-MAINE ou par mail à recrutementrh@paysmeslaygrez.fr dès que possible.
En l’absence de convocation à un entretien, votre candidature est considérée non retenue.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez prendre contact avec Elodie DELHOMMEAU, Responsable Affaires Sociales – tél : 06 70 30 14 76.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE COM DU PAYS DE MESLAY GREZ
>1 VOIE DE LA GUITERNIERE
53170 MESLAY DU MAINE
>1 VOIE DE LA GUITERNIERE
53170 MESLAY DU MAINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.