Agent adminisitratif
Offre n° O053260323000513
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 PL DE L'EGLISE, Argentré (Mayenne (53))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
- Secrétariat du service urbanisme
o Enregistrer et suivre les dossiers d’Autorisation des Droits des Sols
o Mettre à jour l’affichage réglementaire
o Tenir le secrétariat avec les missions inhérentes
- Accueillir et renseigner le public
o Gérer les demandes de la population
o Orienter le public vers les services ou organismes compétents
o Délivrer les documents administratifs
o Gérer les affaires militaires et le recensement
- Mission d’officier d’état civil
o Accueillir et renseigner sur les services de l’état civil
o Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil
o Expliquer l’indivisibilité de la filiation
o Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
o Gérer les dossiers de mariage (apprécier le consentement mutuel et la véracité des pièces fournies) et de parrainage civil
o Tenir les registres d’état civil (rédiger les mentions, contrôler l’exactitude des renseignements consignés)
- Gérer les locations des salles et matériel communal
o Gérer le suivi des demandes et organiser les plannings des salles
o Établir les contrats de locations
o Assurer le suivi complet des états des lieux
- Missions administratives
o Assurer le suivi du courrier et des livraisons
o Établir les autorisations de débits de boisson
o Suivi des prêts des clés
o Surveiller et contrôler les allers et venues dans la mairie
o Assurer l’ouverture et la fermeture de la mairie
o Appliquer les consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
Commandes hygiène et fournitures
o Enregistrer et suivre les dossiers d’Autorisation des Droits des Sols
o Mettre à jour l’affichage réglementaire
o Tenir le secrétariat avec les missions inhérentes
- Accueillir et renseigner le public
o Gérer les demandes de la population
o Orienter le public vers les services ou organismes compétents
o Délivrer les documents administratifs
o Gérer les affaires militaires et le recensement
- Mission d’officier d’état civil
o Accueillir et renseigner sur les services de l’état civil
o Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil
o Expliquer l’indivisibilité de la filiation
o Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
o Gérer les dossiers de mariage (apprécier le consentement mutuel et la véracité des pièces fournies) et de parrainage civil
o Tenir les registres d’état civil (rédiger les mentions, contrôler l’exactitude des renseignements consignés)
- Gérer les locations des salles et matériel communal
o Gérer le suivi des demandes et organiser les plannings des salles
o Établir les contrats de locations
o Assurer le suivi complet des états des lieux
- Missions administratives
o Assurer le suivi du courrier et des livraisons
o Établir les autorisations de débits de boisson
o Suivi des prêts des clés
o Surveiller et contrôler les allers et venues dans la mairie
o Assurer l’ouverture et la fermeture de la mairie
o Appliquer les consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
Commandes hygiène et fournitures
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat du service urbanisme
o Enregistrer et suivre les dossiers d’Autorisation des Droits des Sols
o Mettre à jour l’affichage réglementaire
o Tenir le secrétariat avec les missions inhérentes
- Accueillir et renseigner le public
o Gérer les demandes de la population
o Orienter le public vers les services ou organismes compétents
o Délivrer les documents administratifs
o Gérer les affaires militaires et le recensement
- Mission d’officier d’état civil
o Accueillir et renseigner sur les services de l’état civil
o Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil
o Expliquer l’indivisibilité de la filiation
o Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
o Gérer les dossiers de mariage (apprécier le consentement mutuel et la véracité des pièces fournies) et de parrainage civil
o Tenir les registres d’état civil (rédiger les mentions, contrôler l’exactitude des renseignements consignés)
- Gérer les locations des salles et matériel communal
o Gérer le suivi des demandes et organiser les plannings des salles
o Établir les contrats de locations
o Assurer le suivi complet des états des lieux
- Missions administratives
o Assurer le suivi du courrier et des livraisons
o Établir les autorisations de débits de boisson
o Suivi des prêts des clés
o Surveiller et contrôler les allers et venues dans la mairie
o Assurer l’ouverture et la fermeture de la mairie
o Appliquer les consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
Commandes hygiène et fournitures
o Enregistrer et suivre les dossiers d’Autorisation des Droits des Sols
o Mettre à jour l’affichage réglementaire
o Tenir le secrétariat avec les missions inhérentes
- Accueillir et renseigner le public
o Gérer les demandes de la population
o Orienter le public vers les services ou organismes compétents
o Délivrer les documents administratifs
o Gérer les affaires militaires et le recensement
- Mission d’officier d’état civil
o Accueillir et renseigner sur les services de l’état civil
o Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil
o Expliquer l’indivisibilité de la filiation
o Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
o Gérer les dossiers de mariage (apprécier le consentement mutuel et la véracité des pièces fournies) et de parrainage civil
o Tenir les registres d’état civil (rédiger les mentions, contrôler l’exactitude des renseignements consignés)
- Gérer les locations des salles et matériel communal
o Gérer le suivi des demandes et organiser les plannings des salles
o Établir les contrats de locations
o Assurer le suivi complet des états des lieux
- Missions administratives
o Assurer le suivi du courrier et des livraisons
o Établir les autorisations de débits de boisson
o Suivi des prêts des clés
o Surveiller et contrôler les allers et venues dans la mairie
o Assurer l’ouverture et la fermeture de la mairie
o Appliquer les consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
Commandes hygiène et fournitures
Profils recherchés
o Accueillir le public avec amabilité
o S’exprimer clairement
o Reformuler les demandes
o Recevoir, filtrer et répondre à toutes les demandes
o Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
o Gérer les situations de stress
o Connaissance de la réglementation du droit civil, code électoral, législation funéraire …
o Faire preuve de rigueur et d’organisation
o Technologies de l’information et de la communication ; progiciels spécifiques ; standard téléphonique ; panneau d’affichage ; annuaire de la collectivité, etc.
o S’exprimer clairement
o Reformuler les demandes
o Recevoir, filtrer et répondre à toutes les demandes
o Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
o Gérer les situations de stress
o Connaissance de la réglementation du droit civil, code électoral, législation funéraire …
o Faire preuve de rigueur et d’organisation
o Technologies de l’information et de la communication ; progiciels spécifiques ; standard téléphonique ; panneau d’affichage ; annuaire de la collectivité, etc.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243373021
Informations complémentaires
Merci de nous envoyer le CV et la lettre de motivation à :
mairie@argentre.fr
mairie@argentre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.