1 CHEF/FFE DE SERVICE ADMINISTRATION GENERALE
Offre n° O053260414000154
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Mayenne (SDIS 53) est un établissement public commun aux communes, à leurs groupements et au département. Il est placé sous la double autorité du préfet de la Mayenne pour les missions opérationnelles et du président du conseil départemental pour la gestion administrative et financière.
Fort de 1 500 sapeurs-pompiers dont plus de 90 % sont volontaires, de 47 personnels administratifs ou techniques réparti entre la direction départementale et les 46 centres d'incendie et de secours (CIS) implantés sur le département de la Mayenne, le SDIS 53 est chargé :
- de la prévention,
- de la protection
- et de la lutte contre les incendies.
Fort de 1 500 sapeurs-pompiers dont plus de 90 % sont volontaires, de 47 personnels administratifs ou techniques réparti entre la direction départementale et les 46 centres d'incendie et de secours (CIS) implantés sur le département de la Mayenne, le SDIS 53 est chargé :
- de la prévention,
- de la protection
- et de la lutte contre les incendies.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22, rue de l'Eglanière CS 60533 SAINT BERTHEVIN, Laval (Mayenne (53))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la cheffe du groupement administration finances juridique, le ou la chef(fe) de service administration générale est chargé(e) d’assurer le secrétariat général de l’ensemble des instances du SDIS, d'encadrer le service administration générale et de participer à l'administration générale de l'établissement.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Coordonner en transversalité et gérer toutes les instances de l’établissement (conseil d’administration, bureau, comité social territorial, etc.) : établir le planning annuel, convoquer, constituer les dossiers, animer les ordres du jour et le fonctionnement, assister aux séances et rédiger les procès-verbaux, être l’interlocuteur des élus et garantir le respect des délais, mettre à jour les règlements intérieurs des instances, etc.
- Conduire l’administration générale de l’établissement (assurances, archivage, parapheur bureautique, centralisation des conventions, transmissions au contrôle de légalité, recueil des actes administratifs, pilotage de la politique de déplacement).
- Mener des projets dans le domaine de l’administration générale (dématérialisation, archivage électronique…).
- Suivre, exécuter et renouveler les marchés publics du service (prestations de nettoyage, fournitures de bureau, copieurs…)
- Manager l’agent chargé de l’accueil, planifier et organiser le travail du service, notamment la continuité de la fonction d’accueil.
- Assurer le suivi du budget du service.
- Coordonner en transversalité et gérer toutes les instances de l’établissement (conseil d’administration, bureau, comité social territorial, etc.) : établir le planning annuel, convoquer, constituer les dossiers, animer les ordres du jour et le fonctionnement, assister aux séances et rédiger les procès-verbaux, être l’interlocuteur des élus et garantir le respect des délais, mettre à jour les règlements intérieurs des instances, etc.
- Conduire l’administration générale de l’établissement (assurances, archivage, parapheur bureautique, centralisation des conventions, transmissions au contrôle de légalité, recueil des actes administratifs, pilotage de la politique de déplacement).
- Mener des projets dans le domaine de l’administration générale (dématérialisation, archivage électronique…).
- Suivre, exécuter et renouveler les marchés publics du service (prestations de nettoyage, fournitures de bureau, copieurs…)
- Manager l’agent chargé de l’accueil, planifier et organiser le travail du service, notamment la continuité de la fonction d’accueil.
- Assurer le suivi du budget du service.
Profils recherchés
Bac+2
Expérience similaire vivement souhaitée
Maîtrise du cadre institutionnel territorial et de la relation aux élus
Grande rigueur, organisation et autonomie
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens du travail en équipe et en transversalité
Dynamisme, réactivité, implication, discrétion et force de proposition
Maîtrise des techniques de rédaction administrative, des outils de gestion et d’organisation de l’activité du service et des outils informatiques
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Maîtrise du cadre institutionnel territorial et de la relation aux élus
Grande rigueur, organisation et autonomie
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens du travail en équipe et en transversalité
Dynamisme, réactivité, implication, discrétion et force de proposition
Maîtrise des techniques de rédaction administrative, des outils de gestion et d’organisation de l’activité du service et des outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Pauline GAY - 02 43 59 16 27 - pauline.gay@sdis53.fr
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative) sont à transmettre à l’attention de M. le Directeur Départemental du Service d’Incendie et de Secours de la Mayenne, Rue de l’Eglanière CS 60533 SAINT BERTHEVIN – 53005 LAVAL Cedex, via la plateforme « emploi territorial »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.