Chargé(e) d'urbanisme et d'état civil
Offre n° O053260610001445
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue de l'hotel de ville, Andouillé (Mayenne (53))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune d'Andouillé (2300 habitants), membre de la communauté de communes de l'Ernée allie authenticité rurale et proximité avec les services publics.
Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale des services et du Maire, vous intégrerez une équipe administrative à taille humaine de 4 personnes.
La commune recrute pour un remplacement de congé maternité, un(e) agent(e) chargé(e) de l'urbanisme et de l'état civil.
Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale des services et du Maire, vous intégrerez une équipe administrative à taille humaine de 4 personnes.
La commune recrute pour un remplacement de congé maternité, un(e) agent(e) chargé(e) de l'urbanisme et de l'état civil.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste
Enregistrement des dossiers d’urbanisme et droit des sols
Traitement de dossiers et saisie de documents
- Assurer la réception, l’enregistrement, la préparation, le traitement et le classement des dossiers ADS : PC, DP, PD, PA, CU, AT, DOC, DAACT ;
- Réceptionner, enregistrer, traiter les autorisations de travaux au titre des ERP;
- Instruire les déclarations d’intention d’aliéner
- Rédiger les certificats de numérotage et d’alignement
- Rédiger des documents administratifs en lien avec les missions principales (réponses aux demandes des notaires,…) ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
- Alerter et faire remonter les dossiers dont les conformités sont obligatoires.
- Suivre les dossiers d’aliénation de chemins, d’adressage et toutes procédures en lien avec l’urbanisme
- Produire et mettre en forme les courriers relatifs à l’urbanisme
- Suivre l’évolution de la réglementation
Instruction des dossiers d’état-civil
- Dresser et mettre à jour les actes d’état-civil
- Assurer la tenue des registres
- Délivrer des copies d’actes
- Etablir les duplicatas de livret de famille ou les mettre à jour
- Préparer les dossiers de mariage et de parrainage civil
- Enregistrer et suivre les PACS
- Gérer le recensement militaire (recueil, suivi et transmission)
- Occasionnellement, gestion du cimetière
Participation aux tâches de secrétariat général
- Assurer la gestion de la messagerie générale
- Réaliser des tâches administratives à la demande de la DGS
- Rédiger les arrêtés de police du Maire
Activités secondaires:
Accueil téléphonique et physique des administrés :
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Transmettre des messages
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gestion de la communication de la mairie
Enregistrement des dossiers d’urbanisme et droit des sols
Traitement de dossiers et saisie de documents
- Assurer la réception, l’enregistrement, la préparation, le traitement et le classement des dossiers ADS : PC, DP, PD, PA, CU, AT, DOC, DAACT ;
- Réceptionner, enregistrer, traiter les autorisations de travaux au titre des ERP;
- Instruire les déclarations d’intention d’aliéner
- Rédiger les certificats de numérotage et d’alignement
- Rédiger des documents administratifs en lien avec les missions principales (réponses aux demandes des notaires,…) ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
- Alerter et faire remonter les dossiers dont les conformités sont obligatoires.
- Suivre les dossiers d’aliénation de chemins, d’adressage et toutes procédures en lien avec l’urbanisme
- Produire et mettre en forme les courriers relatifs à l’urbanisme
- Suivre l’évolution de la réglementation
Instruction des dossiers d’état-civil
- Dresser et mettre à jour les actes d’état-civil
- Assurer la tenue des registres
- Délivrer des copies d’actes
- Etablir les duplicatas de livret de famille ou les mettre à jour
- Préparer les dossiers de mariage et de parrainage civil
- Enregistrer et suivre les PACS
- Gérer le recensement militaire (recueil, suivi et transmission)
- Occasionnellement, gestion du cimetière
Participation aux tâches de secrétariat général
- Assurer la gestion de la messagerie générale
- Réaliser des tâches administratives à la demande de la DGS
- Rédiger les arrêtés de police du Maire
Activités secondaires:
Accueil téléphonique et physique des administrés :
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Transmettre des messages
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gestion de la communication de la mairie
Profils recherchés
Savoirs :
Bonnes connaissances dans les domaines de l’urbanisme et de l’état-civil;
Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ;
- Savoir alerter et rendre compte
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
- Capacité à la lecture de plans
- Accomplir les formalités administratives relatives à l’urbanisme et à l’état-civil
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Réactivité ;
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie ;
- Polyvalence.
- Sens du service public
Bonnes connaissances dans les domaines de l’urbanisme et de l’état-civil;
Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ;
- Savoir alerter et rendre compte
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
- Capacité à la lecture de plans
- Accomplir les formalités administratives relatives à l’urbanisme et à l’état-civil
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Réactivité ;
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie ;
- Polyvalence.
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0243697272
Informations complémentaires
Candidature: lettre de motivation et CV à adresser à M. le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.