Assistant administratif polyvalent
Offre n° O053260918000368
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 rue du docteur ramé, Loiron-Ruillé (Mayenne (53))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + CNAS
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du directeur général des services, vous serez chargé(e) d’assurer principalement des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1- ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Gestion de l’état-civil,
- Gestion du cimetière,
- Gestion des inscriptions sur les listes électorales, recensement,
- Gestion des locations de salle.
2- SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX DIFFERENTS SERVICES
- Rédaction de courrier administratif à la demande d’élu ou dans le cadre de manifestation,
- Suivi des dossiers administratifs portés par les élus ayant une délégation,
- Soutien administratif auprès du responsable des services techniques avec notamment la rédaction d’arrêtés,
- Soutien au pôle population lors des élections,
- Soutien administratif aux autres pôles en fonction des besoins et de l’activité,
- Réalisation de toutes missions administratives à la demande du DGS.
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Gestion de l’état-civil,
- Gestion du cimetière,
- Gestion des inscriptions sur les listes électorales, recensement,
- Gestion des locations de salle.
2- SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX DIFFERENTS SERVICES
- Rédaction de courrier administratif à la demande d’élu ou dans le cadre de manifestation,
- Suivi des dossiers administratifs portés par les élus ayant une délégation,
- Soutien administratif auprès du responsable des services techniques avec notamment la rédaction d’arrêtés,
- Soutien au pôle population lors des élections,
- Soutien administratif aux autres pôles en fonction des besoins et de l’activité,
- Réalisation de toutes missions administratives à la demande du DGS.
Profils recherchés
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux,
- Expérience d’accueil du public,
- Connaître la réglementation de l’état civil, des élections et de la législation funéraire,
- Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs : arrêtés (serait un plus),
- Maîtriser l’utilisation des outils informatiques,
- Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers…), relationnelles et d’écoute,
- Capacités d’analyse et de synthèse, savoir rendre compte,
- Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité,
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence, autonomie.
- Expérience d’accueil du public,
- Connaître la réglementation de l’état civil, des élections et de la législation funéraire,
- Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs : arrêtés (serait un plus),
- Maîtriser l’utilisation des outils informatiques,
- Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers…), relationnelles et d’écoute,
- Capacités d’analyse et de synthèse, savoir rendre compte,
- Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité,
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence, autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243021024
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de candidature ainsi que votre C.V. et pour les fonctionnaires votre dernier arrêté de situation administrative ou pour les lauréats de concours votre inscription sur la liste d’aptitude par courrier à :
Monsieur le Maire de LOIRON-RUILLÉ – 13 rue du Docteur Ramé – 53320 LOIRON-RUILLÉ
ou bien à l'adresse suivante : aude.lezoraine@loiron-ruille.fr.
Monsieur le Maire de LOIRON-RUILLÉ – 13 rue du Docteur Ramé – 53320 LOIRON-RUILLÉ
ou bien à l'adresse suivante : aude.lezoraine@loiron-ruille.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.