Assistante Ressources Humaines - Remplacement
Offre n° O053260930001432
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl de l hotel de ville, Ernée (Mayenne (53))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP + participation employeur complémentaire santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
A proximité de Laval et Mayenne (25 km), du département de l’Ile et Vilaine (22 km de Fougères), de la Manche et de la Normandie (30 km), la Commune d’ERNÉE (5600 habitants), ville-centre de la Communauté de Communes de l’Ernée, est un pôle urbain majeur du Nord-Ouest Mayennais.
Riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts, de commerces de proximité et d’activités économiques, la ville d’Ernée dispose d’un bassin de vie dynamique, d’un cœur de ville animé et attractif, et d’une vie associative pétillante… Le tout dans un cadre patrimonial, environnemental et paysager de qualité !
Au sein de la collectivité, en binôme avec une assistante à mi-temps, vous assurez la coordination, la gestion et le suivi de l'ensemble des procédures relatives à l'administration du personnel, dans le respect du statut de la fonction publique territoriale.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistante des Ressources Humaines (H/F)
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts, de commerces de proximité et d’activités économiques, la ville d’Ernée dispose d’un bassin de vie dynamique, d’un cœur de ville animé et attractif, et d’une vie associative pétillante… Le tout dans un cadre patrimonial, environnemental et paysager de qualité !
Au sein de la collectivité, en binôme avec une assistante à mi-temps, vous assurez la coordination, la gestion et le suivi de l'ensemble des procédures relatives à l'administration du personnel, dans le respect du statut de la fonction publique territoriale.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistante des Ressources Humaines (H/F)
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
> Assurer la gestion quotidienne du service des ressources humaines
> Coordination, gestion et contrôle de l'ensemble des procédures de gestions administratives du personnel dans le cadre des règles statutaires de la commune et du CCAS
ACTIVITÉS ET TÂCHES RELATIVES AU POSTE
- Communiquer avec le service commun Ressources Humaines de la Communauté de Communes de l’ERNÉE pour toutes les informations nécessaires à la préparation de la paye et la gestion des carrières (transmission, impression, mise en signature des documents…)
- Présenter les dossiers au conseil médical
- Elaborer le rapport social unique
- Organiser et préparer les élections professionnelles et celles du comité social territorial
- Préparer et suivre les réunions du comité social territorial
- Préparer et rédiger des rapports présentés au conseil municipal ou à la commission et des projets de délibération concernant le personnel
- Collaborer avec les chefs de service pour élaborer les fiches de postes - plannings des agents – calcul des heures en cas situations particulières
- Organiser les remplacements
- Conseiller en matière de rémunération ou d’évolution de carrière lors des recrutements ou lors des entretiens de notation
- Préparer les entretiens professionnels
- Assurer les déclaration FIPHP
- Rédaction de courriers (candidatures spontanées-stagiaires et divers…)
- Rédaction des ordres de mission et gestion des 2 véhicules de service
- Assurer le suivi des conventions de stage avec les écoles
- Rédiger les arrêtés régisseurs – régie de recettes et d’avances
- Assurer la tenue des dossiers individuels des agents
- Mettre en place et suivre des formations du personnel – gestion des réservations de la salle formation
- Assurer le suivi des visites médecine du travail
- Déclarer les accidents de travail et en assurer le suivi
- Archiver et classer les documents
> Assurer la gestion quotidienne du service des ressources humaines
> Coordination, gestion et contrôle de l'ensemble des procédures de gestions administratives du personnel dans le cadre des règles statutaires de la commune et du CCAS
ACTIVITÉS ET TÂCHES RELATIVES AU POSTE
- Communiquer avec le service commun Ressources Humaines de la Communauté de Communes de l’ERNÉE pour toutes les informations nécessaires à la préparation de la paye et la gestion des carrières (transmission, impression, mise en signature des documents…)
- Présenter les dossiers au conseil médical
- Elaborer le rapport social unique
- Organiser et préparer les élections professionnelles et celles du comité social territorial
- Préparer et suivre les réunions du comité social territorial
- Préparer et rédiger des rapports présentés au conseil municipal ou à la commission et des projets de délibération concernant le personnel
- Collaborer avec les chefs de service pour élaborer les fiches de postes - plannings des agents – calcul des heures en cas situations particulières
- Organiser les remplacements
- Conseiller en matière de rémunération ou d’évolution de carrière lors des recrutements ou lors des entretiens de notation
- Préparer les entretiens professionnels
- Assurer les déclaration FIPHP
- Rédaction de courriers (candidatures spontanées-stagiaires et divers…)
- Rédaction des ordres de mission et gestion des 2 véhicules de service
- Assurer le suivi des conventions de stage avec les écoles
- Rédiger les arrêtés régisseurs – régie de recettes et d’avances
- Assurer la tenue des dossiers individuels des agents
- Mettre en place et suivre des formations du personnel – gestion des réservations de la salle formation
- Assurer le suivi des visites médecine du travail
- Déclarer les accidents de travail et en assurer le suivi
- Archiver et classer les documents
Profils recherchés
COMPÉTENCES (savoir-faire-savoir être)
> Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
> Faire preuve de capacité d’adaptation
> Autonomie dans l'organisation du travail
> Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
> Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
> Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
> Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
> Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
> Disponibilité -Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
> Savoir organiser son travail et son temps
> Faire preuve de sens relationnel
> Savoir écouter et arbitrer
> Maîtriser les outils bureautiques
> Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
> Faire preuve de capacité d’adaptation
> Autonomie dans l'organisation du travail
> Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
> Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
> Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
> Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
> Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
> Disponibilité -Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
> Savoir organiser son travail et son temps
> Faire preuve de sens relationnel
> Savoir écouter et arbitrer
> Maîtriser les outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0243087110
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
En binôme avec une assistante à mi-temps
Travail en bureau
Horaires réguliers – souplesse
Appui par le centre de gestion de la Mayenne et le service commun de la communauté de communes
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe investie au service des habitants, exercer des missions variées et contribuer activement à la qualité de la gestion des ressources humaines dans un environnement de proximité.
Envie de relever le défi ?
Merci de nous adresser votre candidature à l'attention de Monsieur Le Maire.
En binôme avec une assistante à mi-temps
Travail en bureau
Horaires réguliers – souplesse
Appui par le centre de gestion de la Mayenne et le service commun de la communauté de communes
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe investie au service des habitants, exercer des missions variées et contribuer activement à la qualité de la gestion des ressources humaines dans un environnement de proximité.
Envie de relever le défi ?
Merci de nous adresser votre candidature à l'attention de Monsieur Le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.