Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative
Offre n° O053261007000566
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 BD Murat - 53000 LAVAL, Laval (Mayenne (53))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service dispositifs externes de la Direction de la protection de l'enfance est garant de l'offre de protection de l'enfance externalisée et plus spécifiquement du projet pour l'enfant dans les services externalisés.
Sous l'autorité de la cheffe de service, le gestionnaire administratif contribue au fonctionnement administratif et financier du service dispositifs externes. Il intervient notamment dans la gestion de la facturation, le suivi de l'activité ainsi que dans la gestion administrative et juridique des documents et procédures du service.
Sous l'autorité de la cheffe de service, le gestionnaire administratif contribue au fonctionnement administratif et financier du service dispositifs externes. Il intervient notamment dans la gestion de la facturation, le suivi de l'activité ainsi que dans la gestion administrative et juridique des documents et procédures du service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière (60 %)
· Gestion et suivi de la facturation
- Réception et contrôle des factures
- Transmission des factures au service accueil ressources et coordination qui assure le paiement et suivi de leur traitement jusqu'à leur mise en paiement
- Édition des certificats de paiement lorsque nécessaire
- Archivage des pièces liées à la facturation.
· Suivi d'activité
- Suivi de l'activité en lien avec les chargés de relation établissements et les coordinatrices projet pour l'enfant
- Recueil, vérification et mise à jour des données nécessaires au suivi de l'activité
- Alimentation des outils et tableaux de suivi du service.
Gestion administrative (40 %)
· Gestion documentaire et administrative
- Gestion du classement et de l'archivage de l'ensemble des documents du service et de l'arborescence documentaire Teams ;
- Mise en forme, envoi et suivi des notes et courriers ;
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions.
· Gestion des arrêtés d'autorisation et de tarification
- Gestion administrative des arrêtés d'autorisation et de tarification : numérotation, mise en forme, suivi, envoi en accusé de réception, enregistrement, classement et archivage.
· Préparation des instances
- Organisation administrative de la préparation des dossiers pour la commission prévention et protection de l'enfance et la commission permanente du Conseil départemental : collecte et mise en forme des documents nécessaires, dépôts auprès du secrétariat général de l'assemblée départementale et suivi des échéances.
· Gestion et suivi de la facturation
- Réception et contrôle des factures
- Transmission des factures au service accueil ressources et coordination qui assure le paiement et suivi de leur traitement jusqu'à leur mise en paiement
- Édition des certificats de paiement lorsque nécessaire
- Archivage des pièces liées à la facturation.
· Suivi d'activité
- Suivi de l'activité en lien avec les chargés de relation établissements et les coordinatrices projet pour l'enfant
- Recueil, vérification et mise à jour des données nécessaires au suivi de l'activité
- Alimentation des outils et tableaux de suivi du service.
Gestion administrative (40 %)
· Gestion documentaire et administrative
- Gestion du classement et de l'archivage de l'ensemble des documents du service et de l'arborescence documentaire Teams ;
- Mise en forme, envoi et suivi des notes et courriers ;
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions.
· Gestion des arrêtés d'autorisation et de tarification
- Gestion administrative des arrêtés d'autorisation et de tarification : numérotation, mise en forme, suivi, envoi en accusé de réception, enregistrement, classement et archivage.
· Préparation des instances
- Organisation administrative de la préparation des dossiers pour la commission prévention et protection de l'enfance et la commission permanente du Conseil départemental : collecte et mise en forme des documents nécessaires, dépôts auprès du secrétariat général de l'assemblée départementale et suivi des échéances.
Profils recherchés
· Rigueur, organisation et respect des délais
· Capacité d'analyse, de contrôle et de synthèse
· Maîtrise des procédures administratives et financières
· Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation
· Qualités relationnelles, communication et travail en équipe
· Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et outils de suivi
· Capacité d'analyse, de contrôle et de synthèse
· Maîtrise des procédures administratives et financières
· Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation
· Qualités relationnelles, communication et travail en équipe
· Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et outils de suivi
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mme Emmanuelle TAILLANDIER, cheffe du service dispositifs externes :
emmanuelle.taillandier@lamayenne.fr
emmanuelle.taillandier@lamayenne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.