Assistant(e) Administrative et Financière et Référent(e) de la Saison Estivale
Offre n° O053261013001078
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace Coëvrons, Évron (Mayenne (53))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
16/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes des Coëvrons (27 500 habitants, 29 communes) recrute pour son Pôle Culturel Intercommunal un ou une Assistant(e) Administrative et Financière et Référent(e) de la Saison Estivale.
Missions / conditions d'exercice
Suivi budgétaire et administration de la saison de spectacle
* Suivre le budget en lien avec la RAF et le service financier
* Suivre les factures et titres
* Construction et Utilisation d'outils de suivi partagés
* Préparer les éléments budgétaires pour les besoins du service et les tutelles
* Gérer la billetterie en lien avec le trésor public
* Relire, compléter, faire signer, suivre, renvoyer, archiver les contrats et conventions
* Prévoir et gérer l'accueil des compagnies accueillies (réserver, acheter, préparer, servir, guider, nettoyer...)
* Gérer le fichier public pour les envois
* Effectuer les déclarations aux organismes obligatoires (sacem, sacd...)
Saison Estivale
* Suivre l'organisation des spectacles estivaux (commissions culture, administratif, technique, communication, accueil, régie...)
* Participer administrativement à la réalisation du feu d'artifice (Sacem, Repas...)
* Paramétrage de la billetterie des Estival Folklorique
* Vente de billets (Saison Estivale, Festival d'Art Sacré)
* Suivi de l'accueil des nuits de la Mayenne (Décision, Contrat de cession...)
Accueil du Pôle et participation
* Accueillir, orienter et conseiller le public du pôle culturel
* Aider et Suivre les projets du pôle culturel (Gospel Académy, Semaine pas banale...)
* De façon occasionnelle : contribution et soutien aux missions des autres agents du service et visionnage de spectacles
* Suivre le budget en lien avec la RAF et le service financier
* Suivre les factures et titres
* Construction et Utilisation d'outils de suivi partagés
* Préparer les éléments budgétaires pour les besoins du service et les tutelles
* Gérer la billetterie en lien avec le trésor public
* Relire, compléter, faire signer, suivre, renvoyer, archiver les contrats et conventions
* Prévoir et gérer l'accueil des compagnies accueillies (réserver, acheter, préparer, servir, guider, nettoyer...)
* Gérer le fichier public pour les envois
* Effectuer les déclarations aux organismes obligatoires (sacem, sacd...)
Saison Estivale
* Suivre l'organisation des spectacles estivaux (commissions culture, administratif, technique, communication, accueil, régie...)
* Participer administrativement à la réalisation du feu d'artifice (Sacem, Repas...)
* Paramétrage de la billetterie des Estival Folklorique
* Vente de billets (Saison Estivale, Festival d'Art Sacré)
* Suivi de l'accueil des nuits de la Mayenne (Décision, Contrat de cession...)
Accueil du Pôle et participation
* Accueillir, orienter et conseiller le public du pôle culturel
* Aider et Suivre les projets du pôle culturel (Gospel Académy, Semaine pas banale...)
* De façon occasionnelle : contribution et soutien aux missions des autres agents du service et visionnage de spectacles
Profils recherchés
Compétences propre liées au poste
* Faire preuve de capacités relationnelles tant internes qu'externes
* Aptitude à faire face à une polyvalence des tâches
* Capacité à être rigoureux(se)
* Connaissance de l'environnement législatif et règlementaire du spectacle vivant et, de manière générale, du monde de la culture
* Maîtrise de l'outil informatique
* Gestion budgétaire et des factures
* Faire preuve de capacités relationnelles tant internes qu'externes
* Aptitude à faire face à une polyvalence des tâches
* Capacité à être rigoureux(se)
* Connaissance de l'environnement législatif et règlementaire du spectacle vivant et, de manière générale, du monde de la culture
* Maîtrise de l'outil informatique
* Gestion budgétaire et des factures
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.