Agent d'accueil et de secrétariat urbanisme
Offre n° O053261020000875
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1BIS RUE JEAN DE BUEIL, Sainte-Suzanne-et-Chammes (Mayenne (53))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la Directrice des services et dans une relation d'interface avec les élus, au sein d'une équipe de deux agents, l'agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la mairie de Sainte-Suzanne et la pré-instruction des dossiers d'urbanisme.
La personne devra assurer le remplacement d'un fonctionnaire indisponible sur une durée de 2 mois avec une possibilité de prolongation.
Le poste est proposé à temps non-complet, à raison de 16 heures par semaine (2 journées de 8 heures), le mardi et le vendredi.
La personne devra assurer le remplacement d'un fonctionnaire indisponible sur une durée de 2 mois avec une possibilité de prolongation.
Le poste est proposé à temps non-complet, à raison de 16 heures par semaine (2 journées de 8 heures), le mardi et le vendredi.
Missions / conditions d'exercice
L'agent aura en charge les missions suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers (accueil physique et téléphonique)
- Assurer la gestion des courriers entrants, les orienter vers des interlocuteurs
- Tenir à jour le fichier électoral, mettre en place l'organisation matérielle des élections
- Gérer les réservations des salles municipales
- Rédiger et transmettre les arrêtés municipaux
- Assurer la pré-instruction des dossiers d'urbanisme
- Aider les usagers à constituer leur dossiers d'urbanisme, délivrer les documents réglementaires (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme,...)
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers (accueil physique et téléphonique)
- Assurer la gestion des courriers entrants, les orienter vers des interlocuteurs
- Tenir à jour le fichier électoral, mettre en place l'organisation matérielle des élections
- Gérer les réservations des salles municipales
- Rédiger et transmettre les arrêtés municipaux
- Assurer la pré-instruction des dossiers d'urbanisme
- Aider les usagers à constituer leur dossiers d'urbanisme, délivrer les documents réglementaires (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme,...)
Profils recherchés
Bonne maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance de la bureautique courante
Connaissance des règles d'urbanisme et des progiciels liés à l'urbanisme
Etre organisé, rigoureux et méthodique
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance de la bureautique courante
Connaissance des règles d'urbanisme et des progiciels liés à l'urbanisme
Etre organisé, rigoureux et méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0243014010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : dgs@ste-suzanne.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.