UN(E) GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054230300990558
Publiée le 30/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 22/24 Viaduc Kennedy, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
01/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
UN(E) GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE (F/H)
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
Filière Administrative
Pôle Ressources / Direction des Ressources Humaines
Service Gestion Administrative des Ressources Humaines / Secteur Carrière-Paie
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Référence n° GN 23-67
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
Filière Administrative
Pôle Ressources / Direction des Ressources Humaines
Service Gestion Administrative des Ressources Humaines / Secteur Carrière-Paie
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Référence n° GN 23-67
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents / Gérer les carrières d'un portefeuille d'agents / Gérer les paies d'un portefeuille d'agents
ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents :
* Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes
* Établir une correspondance courante de gestion de l'agent (établissement des attestations de toute nature, des états de services publics pour les examens et concours, courriers d'informations aux agents...)
* Informer les services, directeurs sur le suivi des situations individuelles
Gérer les carrières d'un portefeuille d'agents :
* Établir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement, la nomination, les reclassements, avancements de grade & promotions internes... des agents de la collectivité dans le progiciel RH
* Élaborer et saisir les actes administratifs, rapports et courriers liés à la carrière des agents et en assurer la sécurité juridique
* Procéder à la saisie des évènements de carrière dans le logiciel RH
* Effectuer un classement et une mise à jour réguliers des dossiers individuels des agents
Gérer les paies d'un portefeuille d'agents :
* Saisir les éléments variables de paie ou des éléments externes (saisie individuelle ou saisie de masse)
* Contrôler la restitution de données après saisie informatique par l'analyse de la paie et ouverture d'incidents informatiques le cas échéant
* Vérifier les rappels et calculs de paie
* Élaborer et saisir les arrêtés en lien avec la rémunération (Nouvelle Bonification Indiciaire, régime indemnitaire)
* Suivre et vérifier l'évolution des droits spécifiques (supplément familial de traitement, ...)
* Gérer les rétablissements au régime général et à l'IRCANTEC / régularisation cotisations article 38.
* Établir les attestations ASSEDIC, les certificats de cessation de paiement
* Calculer et saisir les indemnités de congés payés
* Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes...) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie municipale)
* Trier et suivre l'envoi des bulletins
* Effectuer des calculs prévisionnels de coûts salariaux et des simulations de salaire
ACTIVITES SECONDAIRES :
* Assurer en tant que de besoin le remplacement du référent paie afin de :
- Générer la validation de la paie (mandatement, archivage...)
- Établir les bordereaux de cotisations
- Effectuer les déclarations sociales
* Assurer une fonction de référent sur l'une des thématiques traitées par le service
* Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
* Participer aux contrôles URSSAF et CRC
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
* Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
* Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
* Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
* Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire " maintien de salaire ", Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents / Gérer les carrières d'un portefeuille d'agents / Gérer les paies d'un portefeuille d'agents
ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents :
* Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes
* Établir une correspondance courante de gestion de l'agent (établissement des attestations de toute nature, des états de services publics pour les examens et concours, courriers d'informations aux agents...)
* Informer les services, directeurs sur le suivi des situations individuelles
Gérer les carrières d'un portefeuille d'agents :
* Établir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement, la nomination, les reclassements, avancements de grade & promotions internes... des agents de la collectivité dans le progiciel RH
* Élaborer et saisir les actes administratifs, rapports et courriers liés à la carrière des agents et en assurer la sécurité juridique
* Procéder à la saisie des évènements de carrière dans le logiciel RH
* Effectuer un classement et une mise à jour réguliers des dossiers individuels des agents
Gérer les paies d'un portefeuille d'agents :
* Saisir les éléments variables de paie ou des éléments externes (saisie individuelle ou saisie de masse)
* Contrôler la restitution de données après saisie informatique par l'analyse de la paie et ouverture d'incidents informatiques le cas échéant
* Vérifier les rappels et calculs de paie
* Élaborer et saisir les arrêtés en lien avec la rémunération (Nouvelle Bonification Indiciaire, régime indemnitaire)
* Suivre et vérifier l'évolution des droits spécifiques (supplément familial de traitement, ...)
* Gérer les rétablissements au régime général et à l'IRCANTEC / régularisation cotisations article 38.
* Établir les attestations ASSEDIC, les certificats de cessation de paiement
* Calculer et saisir les indemnités de congés payés
* Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes...) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie municipale)
* Trier et suivre l'envoi des bulletins
* Effectuer des calculs prévisionnels de coûts salariaux et des simulations de salaire
ACTIVITES SECONDAIRES :
* Assurer en tant que de besoin le remplacement du référent paie afin de :
- Générer la validation de la paie (mandatement, archivage...)
- Établir les bordereaux de cotisations
- Effectuer les déclarations sociales
* Assurer une fonction de référent sur l'une des thématiques traitées par le service
* Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
* Participer aux contrôles URSSAF et CRC
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
* Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
* Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
* Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
* Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire " maintien de salaire ", Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Profils recherchés
PROFIL :
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents
* Connaissance des règles applicables en matière de déroulement de carrières des agents
* Maitriser l'expression écrite et orale
* Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures (réglementation de la fonction publique, de la paie)
* Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel
* Savoir utiliser l'outil bureautique et notamment ASTRE, BO, DAMARIS, CORIOLIS, XEMELIOS ...
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, messagerie...)
* Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
* Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
* Esprit de solidarité
* Sens de l'organisation, rigueur, méthode
* Réactivité et autonomie
* Qualités relationnelles
* Obligation de réserve
* Confidentialité absolue
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents
* Connaissance des règles applicables en matière de déroulement de carrières des agents
* Maitriser l'expression écrite et orale
* Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures (réglementation de la fonction publique, de la paie)
* Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel
* Savoir utiliser l'outil bureautique et notamment ASTRE, BO, DAMARIS, CORIOLIS, XEMELIOS ...
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, messagerie...)
* Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
* Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
* Esprit de solidarité
* Sens de l'organisation, rigueur, méthode
* Réactivité et autonomie
* Qualités relationnelles
* Obligation de réserve
* Confidentialité absolue
Contact et modalités de candidature
Contact
0383918391
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 01/05/2023
En rappelant la référence n° GN 23-67
Renseignements :
Madame Sandrine GRIVET Responsable du service Secteur Carrière Paie - Tél. 03 57 80 06 71
Madame Stéphanie BONEL Conseillère Recrutement Mobilité Tél. 03 54 50 21 22
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 01/05/2023
En rappelant la référence n° GN 23-67
Renseignements :
Madame Sandrine GRIVET Responsable du service Secteur Carrière Paie - Tél. 03 57 80 06 71
Madame Stéphanie BONEL Conseillère Recrutement Mobilité Tél. 03 54 50 21 22
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.