Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice des Ressources Humaines, au sein du pôle santé composé de 2 agents, l'assistant(e) RH Santé intervient en gestion experte dans les processus relatifs aux agents placés en situation d'indisponibilité physique dans le respect des dispositions réglementaires. A ce titre, il(elle) est l'interlocuteur de proximité des agents et des directions de la Ville et du CCAS pour mener à bien ses missions de conseil, d'accompagnement et d'instruction des dossiers.

Missions :

Santé au travail :
Organiser le suivi médical périodique du personnel
Instruction des dossiers soumis au Conseil Médical au titre des congés de longue maladie, longue durée, grave maladie, invalidité (analyse des dossiers transmis, vérification de la conformité de la saisine, des pièces à produire, etc...)
Gestion des accidents de service et des maladies professionnelles en lien avec le chargé de prévention
Organisation et conduite des entretiens de retour à l'emploi en collaboration avec le chargé de prévention et les Directions de la collectivité
Mise en œuvre des périodes préparatoires aux reclassements et des reclassements pour inaptitudes physique, (conseiller les agents en réflexion sur un projet de reconversion professionnelle et mobiliser les acteurs, construire les plans de formation pour les agents en situation d'inaptitude ...)
Gérer les actions relatives aux aménagements de poste et restrictions médicales en lien avec le chargé de prévention (ergonomie, psychologie),
Gestion des périodes de disponibilité d'office à l'expiration des droits à congés maladie
Instruction des demandes de temps partiel pour motif thérapeutique, de congé de maternité et de paternité et de congé parental,
Calcul des droits à congés annuels (modalités du droit au report et situation des agents en temps partiel thérapeutique),
Suivi des agents BOETH et aide à la déclaration annuelle au FIPHFP
Participer à la mise en place de la Protection Sociale Complémentaire
Accueillir, accompagner et renseigner les agents et les directions

Retraite :
Assurer le suivi des dossiers de retraite dans le cadre de la convention conclue entre la Ville et Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle

Gestion administrative :
Rédaction des courriers et arrêtés
Suivi et mise à jour des tableaux de bords mensuels (données pour le RSU...),
Gérer les adhésions à la Garantie Maintien de Salaire
Instruire les dossiers relatifs aux médailles
Suivi et traitement des factures
Classement, tri, archivage des dossiers
Mise à jour des fiches de poste dans AGIRHE

Cette liste des tâches est non exhaustive et peut être modifiée selon les besoins du service.

Situation fonctionnelle / Degré d'autonomie du poste
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines

Relations fonctionnelles (internes / externes)
Tous les services et agents
Relations avec tous les organismes externes en lien avec les missions (cnracl, cnfpt, cdg54 ...)


Conditions d'exercice et sujétions particulières
Temps complet 39h00 avec RTT