Employé administratif polyvalent au courrier (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054230501029028
Publiée le 05/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy recherche, pour sa Direction de la Citoyenneté - service Etat-Civil, un employé administratif polyvalent au courrier (F/H).
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public sur place et par téléphone
- Informer et renseigner les usagers sur tous les actes administratifs
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Délivrer tout type d'acte d'état civil (naissances, décès, mariage...)
- Établir les certificats de vie, composition de la famille...
Traitement du courrier
- Trier et répondre aux courriers (papiers et électroniques)
- Apposer les mentions sur les actes et les registres
- Mettre à jour le livret de famille
- Traiter les demandes de généalogie, de notaires, d'usagers
Dématérialisation
- Traiter les demandes via la Gestion Relation Citoyens
- Traiter les demandes via l'application COMEDEC
Polyvalence au sein de la cellule des mariages
Célébration du mariage :
- Veiller au bon déroulement du mariage
- Assurer une assistance technique à l'élu au cours de la célébration
- S'assurer de la signature des actes, de la remise du livret de famille, attestation et cadeaux de la ville
Constitution du dossier de PACS
- Accueillir les usagers sur place et au téléphone
- Renseigner les usagers sur les démarches administratives
- Vérifier les obligations légales pour instruire le dossier
- Contrôler l'authenticité des documents fournis
- Fixer les date et heure de la signature de la convention
- Enregistrer les conventions de PACS, les modifications et dissolutions
Informations complémentaires :
Horaires de travail : 8h / 17H
- Informer et renseigner les usagers sur tous les actes administratifs
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Délivrer tout type d'acte d'état civil (naissances, décès, mariage...)
- Établir les certificats de vie, composition de la famille...
Traitement du courrier
- Trier et répondre aux courriers (papiers et électroniques)
- Apposer les mentions sur les actes et les registres
- Mettre à jour le livret de famille
- Traiter les demandes de généalogie, de notaires, d'usagers
Dématérialisation
- Traiter les demandes via la Gestion Relation Citoyens
- Traiter les demandes via l'application COMEDEC
Polyvalence au sein de la cellule des mariages
Célébration du mariage :
- Veiller au bon déroulement du mariage
- Assurer une assistance technique à l'élu au cours de la célébration
- S'assurer de la signature des actes, de la remise du livret de famille, attestation et cadeaux de la ville
Constitution du dossier de PACS
- Accueillir les usagers sur place et au téléphone
- Renseigner les usagers sur les démarches administratives
- Vérifier les obligations légales pour instruire le dossier
- Contrôler l'authenticité des documents fournis
- Fixer les date et heure de la signature de la convention
- Enregistrer les conventions de PACS, les modifications et dissolutions
Informations complémentaires :
Horaires de travail : 8h / 17H
Profils recherchés
Compétences requises
- Utiliser l'outil bureautique et notamment Logitud
- Maîtriser les techniques d'accueil et de communication
- Connaître les règles de base en grammaire et orthographe
- Connaître et appliquer les règles et procédures administratives de délivrance des actes
- Maîtriser les techniques de gestion des conflits
- Port de charge quotidien avec manipulation des registres d'état civil
Profil
- Sens du service public
- Travail en équipe
- Sens du relationnel
- Discrétion/confidentialité
- Utiliser l'outil bureautique et notamment Logitud
- Maîtriser les techniques d'accueil et de communication
- Connaître les règles de base en grammaire et orthographe
- Connaître et appliquer les règles et procédures administratives de délivrance des actes
- Maîtriser les techniques de gestion des conflits
- Port de charge quotidien avec manipulation des registres d'état civil
Profil
- Sens du service public
- Travail en équipe
- Sens du relationnel
- Discrétion/confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0383853000
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées à l'adresse suivante :
recrutement-vdn@grandnancy.eu
recrutement-vdn@grandnancy.eu
Adresse de l'employeur
NANCY
>Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
54035 Nancy cedex
>Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
54035 Nancy cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.