Sous la responsabilité de la Directrice du pôle ressources, vous réalisez l'intégralité du process de la paie et assurez la gestion des dossiers individuels des agents, vous participez au processus de recrutement et au processus de formation.

Vos missions au sein du Service Ressources Humaines :

1. Réaliser l'intégralité du processus de la paie :

- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisies des variables, contrôle des bulletins
- Mandater la paie, en veillant par des contrôles fréquents à la cohérence des données
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)


2. Assurer la gestion administrative des dossiers individuels :

- Rédiger des actes administratifs relatifs aux carrières et contrats des agents de la collectivité
- Assurer le suivi des congés maladie
- Assurer le suivi des formations des agents et participer à l'organisation des formations réalisées en interne
- Organiser les visites médicales annuelles, en lien avec le Centre de Gestion
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels


3. Accompagner le processus de recrutement des agents :

- Participer à la coordination du recrutement des agents saisonniers, en lien notamment avec les services scolaires
- Assurer la rédaction des arrêtés individuels et des contrats de travail
- Réaliser les déclarations sociales et les attestations, avant et après contrat.


4. Contribuer à la mission de conseil et d'accompagnement des agents et des services :

- Informer, conseiller et orienter les agents sur les questions relatives à leur situation individuelle
- Conseiller les services en matière de ressources humaines