UN(E) REFERENT(E) FONCTIONNEL(LE) ASTRE-RH
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054230501036999
Publiée le 15/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville de Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
14/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
UN(E) REFERENT(E) FONCTIONNEL(LE) ASTRE-RH
Pôle Ressources
Direction des Ressources Humaines
Service Gestion administrative des Ressources Humaines
Cadre d'emplois des Rédacteurs ou des Techniciens (Catégorie B)
Cadre d'emplois des Attachés ou des Ingénieurs (Catégorie A)
Filière Administrative ou Technique
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Référence n° GN 23-100
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Pôle Ressources
Direction des Ressources Humaines
Service Gestion administrative des Ressources Humaines
Cadre d'emplois des Rédacteurs ou des Techniciens (Catégorie B)
Cadre d'emplois des Attachés ou des Ingénieurs (Catégorie A)
Filière Administrative ou Technique
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Référence n° GN 23-100
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Venir en appui du gestionnaire de projets et référent application ressources et de l'administrateur/trice fonctionnel/elle en charge du Système d'Information de gestion des Ressources Humaines
ACTIVITES PRINCIPALES :
1/ Assurer un rôle d'interface entre les services métiers de la DRH, les utilisateurs du progiciel ASTRE RH et de son environnement (GECCO) et la Direction des Systèmes d'Information et de Télécommunications (DSIT) :
- Suivre la mise en œuvre des aspects métiers du SIRH comprenant des applications destinées à la gestion de la carrière et de la rémunération ainsi que la gestion électronique de documents. Le/la référent(e) applications Carrières & Rémunérations sera notamment l'interface entre les services utilisateurs, leurs référents métier et l'éditeur
- Prendre en charge et assurer le suivi des incidents en lien avec les hotlines de l'éditeur.
- Participer à la mise en œuvre de projets de dématérialisation pouvant être pilotés par d'autres services, DSIT ou Direction de la Communication notamment, nécessitant l'utilisation de données issues du SIRH et une expertise informatique (portail agent, intranet, annuaire, coffre-fort, etc.)
2/ Assurer un rôle d'assistance informatique de proximité et accompagner les utilisateurs du progiciel et de son environnement :
- Assister et conseiller les services et les agents utilisateurs des outils, notamment en participant au dispositif d'information et de formation : participation aux dispositifs d'animation et d'assistance, création des supports de communication (supports écrits, tutoriels digitaux, vidéos, etc.) à destination des personnels et leurs encadrants
- Traiter les demandes d'assistance des utilisateurs.
- Apporter un conseil technique aux utilisateurs.
- Sensibiliser les utilisateurs à la bonne utilisation du progiciel.
- Rédiger et actualiser les guides de procédure.
- Veiller au respect de la législation en vigueur et de la charte d'usage des systèmes d'information (RGPD, correspondant DPO).
- Participer à l'animation des réseaux de partenaires internes et externes, assurer la transversalité avec les autres services et ces partenaires, veiller à une bonne diffusion d'informations
3/ Contribuer au bon fonctionnement de l'application et des outils associés :
- Assurer la veille des versions, packs et fiches de paramétrage et solliciter la DSIT pour leur déploiement dans les environnements de test puis de production
- Réaliser plus particulièrement les tâches de paramétrage, de tests fonctionnels, et d'assistance aux utilisateurs.
- Planifier et assurer le contrôle et le bon déroulement des traitements au niveau fonctionnel.
- Rédiger la documentation fonctionnelle et technique
4/ Participer à l'élaboration et à la conception des outils de pilotage via la plateforme Business Intelligence :
- Elaborer et diffuser des tableaux de bord, indicateurs, statistiques pour les services de la direction et les correspondants RH.
- Participer aux études RH.
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
- Participer aux contrôles URSSAF et CRC
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
- Pics d'activités possibles / Etre disponible les jours de clôture de paie
- Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
- Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
- Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire " maintien de salaire ", Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
- Poste ouvert aux personnes au situation de handicap
Venir en appui du gestionnaire de projets et référent application ressources et de l'administrateur/trice fonctionnel/elle en charge du Système d'Information de gestion des Ressources Humaines
ACTIVITES PRINCIPALES :
1/ Assurer un rôle d'interface entre les services métiers de la DRH, les utilisateurs du progiciel ASTRE RH et de son environnement (GECCO) et la Direction des Systèmes d'Information et de Télécommunications (DSIT) :
- Suivre la mise en œuvre des aspects métiers du SIRH comprenant des applications destinées à la gestion de la carrière et de la rémunération ainsi que la gestion électronique de documents. Le/la référent(e) applications Carrières & Rémunérations sera notamment l'interface entre les services utilisateurs, leurs référents métier et l'éditeur
- Prendre en charge et assurer le suivi des incidents en lien avec les hotlines de l'éditeur.
- Participer à la mise en œuvre de projets de dématérialisation pouvant être pilotés par d'autres services, DSIT ou Direction de la Communication notamment, nécessitant l'utilisation de données issues du SIRH et une expertise informatique (portail agent, intranet, annuaire, coffre-fort, etc.)
2/ Assurer un rôle d'assistance informatique de proximité et accompagner les utilisateurs du progiciel et de son environnement :
- Assister et conseiller les services et les agents utilisateurs des outils, notamment en participant au dispositif d'information et de formation : participation aux dispositifs d'animation et d'assistance, création des supports de communication (supports écrits, tutoriels digitaux, vidéos, etc.) à destination des personnels et leurs encadrants
- Traiter les demandes d'assistance des utilisateurs.
- Apporter un conseil technique aux utilisateurs.
- Sensibiliser les utilisateurs à la bonne utilisation du progiciel.
- Rédiger et actualiser les guides de procédure.
- Veiller au respect de la législation en vigueur et de la charte d'usage des systèmes d'information (RGPD, correspondant DPO).
- Participer à l'animation des réseaux de partenaires internes et externes, assurer la transversalité avec les autres services et ces partenaires, veiller à une bonne diffusion d'informations
3/ Contribuer au bon fonctionnement de l'application et des outils associés :
- Assurer la veille des versions, packs et fiches de paramétrage et solliciter la DSIT pour leur déploiement dans les environnements de test puis de production
- Réaliser plus particulièrement les tâches de paramétrage, de tests fonctionnels, et d'assistance aux utilisateurs.
- Planifier et assurer le contrôle et le bon déroulement des traitements au niveau fonctionnel.
- Rédiger la documentation fonctionnelle et technique
4/ Participer à l'élaboration et à la conception des outils de pilotage via la plateforme Business Intelligence :
- Elaborer et diffuser des tableaux de bord, indicateurs, statistiques pour les services de la direction et les correspondants RH.
- Participer aux études RH.
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
- Participer aux contrôles URSSAF et CRC
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
- Pics d'activités possibles / Etre disponible les jours de clôture de paie
- Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
- Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
- Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire " maintien de salaire ", Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
- Poste ouvert aux personnes au situation de handicap
Profils recherchés
PROFIL :
- Connaissances du statut et de la rémunération dans la Fonction Publique Territoriale
- Culture RH
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissances souhaitées des logiciels métiers (SIRH : ASTRE RH)
- Elaboration et maîtrise de tableaux de bord et outils d'analyse (Business Intelligence)
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Organisation et planification du travail
- Capacité à identifier et gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres services et partenaires
- Force de proposition, autonomie dans le travail, esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur, discrétion, disponibilité et réactivité
- Connaissances du statut et de la rémunération dans la Fonction Publique Territoriale
- Culture RH
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissances souhaitées des logiciels métiers (SIRH : ASTRE RH)
- Elaboration et maîtrise de tableaux de bord et outils d'analyse (Business Intelligence)
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Organisation et planification du travail
- Capacité à identifier et gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres services et partenaires
- Force de proposition, autonomie dans le travail, esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur, discrétion, disponibilité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
03 54 50 21 22
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Date limite de candidature : 14/06/2023
En rappelant la référence n° GN 23-100
Renseignements :
Madame Sylvie RAFFAELLI Cheffe du service Gestion administrative des Ressources Humaines
- Mail : sylvie.raffaelli@grandnancy.eu
Madame Stéphanie BONEL Conseillère Recrutement Mobilité Tél : 03 54 50 21 22
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Date limite de candidature : 14/06/2023
En rappelant la référence n° GN 23-100
Renseignements :
Madame Sylvie RAFFAELLI Cheffe du service Gestion administrative des Ressources Humaines
- Mail : sylvie.raffaelli@grandnancy.eu
Madame Stéphanie BONEL Conseillère Recrutement Mobilité Tél : 03 54 50 21 22
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.