UN(E) SECRETAIRE CHARGE(E) DE SCOLARITE (F/H)
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Offre n° O054230801158788
Publiée le 14/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Conservatoire Régional du Grand Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
17/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
UN(E) SECRETAIRE CHARGE(E) DE SCOLARITE (F/H)
Pôle Culture Sports Loisirs
Conservatoire régional du Grand Nancy
Au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional (1500 élèves & 110 enseignants), sous l'autorité du conseiller aux études et la coordination du responsable du service des études, vous assurerez les missions suivantes :
Pôle Culture Sports Loisirs
Conservatoire régional du Grand Nancy
Au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional (1500 élèves & 110 enseignants), sous l'autorité du conseiller aux études et la coordination du responsable du service des études, vous assurerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
1. Gestion des élèves :
- Accueil physique et téléphonique des parents (renseignements à donner sur les inscriptions, les tarifs, les cursus, etc.)
- Traitement journalier du formulaire de contact.
- Gestion des pièces administratives liées aux dossiers d'inscription et réinscription
- Rédaction et frappe de courriers (démissions, congés, attestations, avertissements, etc.)
- Envoi en nombre de courriels (pré-inscriptions, réinscriptions, paiements, etc.)
- Co-organisation des examens avec le responsable du Service (préparation des listes et procès-verbaux, montage des dossiers des jurés, affichage et saisie des résultats, etc.)
- Saisie des emplois du temps, édition de listes d'élèves
- Responsabilité de la gestion des diplômes et élaboration du palmarès sous l'autorité de la conseillère aux études.
- Responsabilité de la préparation des différentes commissions internes à l'établissement
- Classement de documents dans les dossiers de chaque élève
- Encodage des élèves dans les cours
2. Gestion des enseignants :
- Suivi des reports de cours et absences enseignants
- Saisie des emplois du temps des enseignants dans le logiciel dédié
- Gestion des plannings des salles de cours
3. Gestion financière :
- Etablissement des facture
- Application de la grille tarifaire (quotient familial, exonération, application des tarifs liés aux cursus etc.)
- Enregistrement des paiements
- Suivi des impayés
4. Missions ponctuelles aux manifestations organisées par le Conservatoire :
- Accueil du public lors de manifestations organisées par le Conservatoire
- Aider les autres secrétariats en fonction de la charge de travail de chacun
- Permanence administrative en période de rentrée (septembre) et en fin d'année (juillet)
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy ;
Pics d'activités possibles
Poste situé au Conservatoire Régional du Grand Nancy
Titres restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire " maintien de salaire ", Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
1. Gestion des élèves :
- Accueil physique et téléphonique des parents (renseignements à donner sur les inscriptions, les tarifs, les cursus, etc.)
- Traitement journalier du formulaire de contact.
- Gestion des pièces administratives liées aux dossiers d'inscription et réinscription
- Rédaction et frappe de courriers (démissions, congés, attestations, avertissements, etc.)
- Envoi en nombre de courriels (pré-inscriptions, réinscriptions, paiements, etc.)
- Co-organisation des examens avec le responsable du Service (préparation des listes et procès-verbaux, montage des dossiers des jurés, affichage et saisie des résultats, etc.)
- Saisie des emplois du temps, édition de listes d'élèves
- Responsabilité de la gestion des diplômes et élaboration du palmarès sous l'autorité de la conseillère aux études.
- Responsabilité de la préparation des différentes commissions internes à l'établissement
- Classement de documents dans les dossiers de chaque élève
- Encodage des élèves dans les cours
2. Gestion des enseignants :
- Suivi des reports de cours et absences enseignants
- Saisie des emplois du temps des enseignants dans le logiciel dédié
- Gestion des plannings des salles de cours
3. Gestion financière :
- Etablissement des facture
- Application de la grille tarifaire (quotient familial, exonération, application des tarifs liés aux cursus etc.)
- Enregistrement des paiements
- Suivi des impayés
4. Missions ponctuelles aux manifestations organisées par le Conservatoire :
- Accueil du public lors de manifestations organisées par le Conservatoire
- Aider les autres secrétariats en fonction de la charge de travail de chacun
- Permanence administrative en période de rentrée (septembre) et en fin d'année (juillet)
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy ;
Pics d'activités possibles
Poste situé au Conservatoire Régional du Grand Nancy
Titres restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire " maintien de salaire ", Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Profils recherchés
PROFIL :
Sens du Service public, disponibilité, autonomie
Compétences organisationnelles / Esprit méthodique / Fiabilité / Rigueur
Niveau expert en informatique WORD EXCEL
Esprit d'équipe
Courtoisie, sens de l'accueil, capacité à recevoir, identifier, orienter et renseigner le public
Sens du Service public, disponibilité, autonomie
Compétences organisationnelles / Esprit méthodique / Fiabilité / Rigueur
Niveau expert en informatique WORD EXCEL
Esprit d'équipe
Courtoisie, sens de l'accueil, capacité à recevoir, identifier, orienter et renseigner le public
Contact et modalités de candidature
Contact
0383918391
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 17/09/2023
en rappelant la référence : GN 23-167
Seules les candidatures transmises sur notre site http://www.grandnancy.eu/candidature seront examinées
Pour tout renseignement vous pouvez contacter :
Madame Agnès FONTANELLA Conseillère aux études au Conservatoire Régional du Grand Nancy 03.83.35.27.95
Madame Céline ERB Conseillère Recrutement Mobilité 03.83.91.84.46
Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 17/09/2023
en rappelant la référence : GN 23-167
Seules les candidatures transmises sur notre site http://www.grandnancy.eu/candidature seront examinées
Pour tout renseignement vous pouvez contacter :
Madame Agnès FONTANELLA Conseillère aux études au Conservatoire Régional du Grand Nancy 03.83.35.27.95
Madame Céline ERB Conseillère Recrutement Mobilité 03.83.91.84.46
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.