Assistant(e) de Direction - Direction Générale des Services
Offre n° O054230901174876
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LONGWY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 280 agents municipaux, recrute un Assistant(e) de Direction - Direction Générale des Services. Sous l'autorité du Direction Général des Services, il sera chargé des missions suivantes.
Missions / conditions d'exercice
Tenue de l'agenda et coordination avec l'agenda du Maire.
Organisation de réunions et de rendez-vous.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service de la Direction Générale.
Apporter une aide permanente au Directeur Général des Services en termes de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
Effectuer le suivi des dépenses et des recettes pour l'ensemble du Service.
Traiter les dossiers et saisir les documents.
Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public.
Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents.
Organisation de réunions et de rendez-vous.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service de la Direction Générale.
Apporter une aide permanente au Directeur Général des Services en termes de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
Effectuer le suivi des dépenses et des recettes pour l'ensemble du Service.
Traiter les dossiers et saisir les documents.
Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public.
Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents.
Profils recherchés
Bonne connaissance des services.
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT)
Qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe).
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Agent capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail).
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Aisance relationnelle.
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT)
Qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe).
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Agent capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail).
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Aisance relationnelle.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.