ASSISTANT·E RESSOURCES HUMAINES ET ACTION SOCIALE (F/H)
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Offre n° O054231101246697
Publiée le 07/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 22/24 Viaduc Kennedy, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
10/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs (Catégorie C)
Filière Administrative
Pôle Ressources / Direction des Ressources Humaines
Service Relations Sociales et bien-être
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Référence n° GN 23-207
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Au sein d'une DRH récemment mutualisée entre la ville de Nancy, le CCAS et la Métropole du Grand Nancy gérant environ 4000 agents, vous serez amené·e à participer aux actions d'action sociale.
Filière Administrative
Pôle Ressources / Direction des Ressources Humaines
Service Relations Sociales et bien-être
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Référence n° GN 23-207
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Au sein d'une DRH récemment mutualisée entre la ville de Nancy, le CCAS et la Métropole du Grand Nancy gérant environ 4000 agents, vous serez amené·e à participer aux actions d'action sociale.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
ACTIVITES PRINCIPALES :
Instruction des dossiers d'attribution des médailles de travail (agents des 3 collectivités) :
Etablir les listes des agents proposables à la médaille
Assurer une mise à jour permanente des listes des agents et futurs agents proposables à la médaille
Instruire les dossiers (recueil des pièces - étude - proposition - envoi à la préfecture)
Vérifier les états et transmettre les rectifications nécessaires aux gestionnaires paies/carrières pour mise à jour des dossiers individuels
Préparer les documents nécessaires à la cérémonie en liaison avec le service protocole
Le cas échéant, rédiger des documents et notes administratifs
Participer à l'organisation et à l'animation des cérémonies de remise des médailles
Renseigner les agents sur les dispositions réglementaires, la procédure et les règles d'attribution de la médaille
Gestion administrative :
Participer à la gestion de dossiers transversaux
Lien avec les partenaires de l'action sociale :
Suivre les actions mises en œuvre par les CAS et les Amicales
Rédiger des documents cadres en lien avec les CAS et les amicales (guide, ...)
Instruire les demandes de subventions, ...
En support et suppléance : gestion des tickets restaurant (agents métropole et SDIS) :
Assurer le contrôle paie
Procéder aux bons de commande des tickets restaurants
Participer à l'organisation et à la gestion de la livraison des tickets restaurants
Participer à la distribution des tickets restaurants
Procéder au paiement des factures
Renseigner les agents
ACTIVITES SECONDAIRES :
Participation aux actions liés aux évènements relatifs au bien-être au travail
Participation à l'organisation des élections professionnelles (1 fois/4 ans)
ACTIVITES PRINCIPALES :
Instruction des dossiers d'attribution des médailles de travail (agents des 3 collectivités) :
Etablir les listes des agents proposables à la médaille
Assurer une mise à jour permanente des listes des agents et futurs agents proposables à la médaille
Instruire les dossiers (recueil des pièces - étude - proposition - envoi à la préfecture)
Vérifier les états et transmettre les rectifications nécessaires aux gestionnaires paies/carrières pour mise à jour des dossiers individuels
Préparer les documents nécessaires à la cérémonie en liaison avec le service protocole
Le cas échéant, rédiger des documents et notes administratifs
Participer à l'organisation et à l'animation des cérémonies de remise des médailles
Renseigner les agents sur les dispositions réglementaires, la procédure et les règles d'attribution de la médaille
Gestion administrative :
Participer à la gestion de dossiers transversaux
Lien avec les partenaires de l'action sociale :
Suivre les actions mises en œuvre par les CAS et les Amicales
Rédiger des documents cadres en lien avec les CAS et les amicales (guide, ...)
Instruire les demandes de subventions, ...
En support et suppléance : gestion des tickets restaurant (agents métropole et SDIS) :
Assurer le contrôle paie
Procéder aux bons de commande des tickets restaurants
Participer à l'organisation et à la gestion de la livraison des tickets restaurants
Participer à la distribution des tickets restaurants
Procéder au paiement des factures
Renseigner les agents
ACTIVITES SECONDAIRES :
Participation aux actions liés aux évènements relatifs au bien-être au travail
Participation à l'organisation des élections professionnelles (1 fois/4 ans)
Profils recherchés
PROFIL :
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Capacités relationnelles (sens du service public, bonne communication et expression, esprit d'équipe)
* Capacités organisationnelles (organisation, rigueur, planification et respect des délais)
* Discrétion professionnelle
* Maîtrise de l'outil bureautique
* Connaître et appliquer la réglementation et les procédures en vigueur
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Capacités relationnelles (sens du service public, bonne communication et expression, esprit d'équipe)
* Capacités organisationnelles (organisation, rigueur, planification et respect des délais)
* Discrétion professionnelle
* Maîtrise de l'outil bureautique
* Connaître et appliquer la réglementation et les procédures en vigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0383918391
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire « maintien de salaire », Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Jury de recrutement prévu le 19/12/2023
RENSEIGNEMENTS :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 10/12/2023
En rappelant la référence n° GN 23-207
Renseignements :
Madame Peggy KRZAKALA Cheffe du service relations sociales et bien-être au travail Tel. 03 83 85 34 50
Monsieur Clément DESIRANT Conseiller Recrutement Mobilité Tél. 03 54 50 21 24
Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire « maintien de salaire », Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Jury de recrutement prévu le 19/12/2023
RENSEIGNEMENTS :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 10/12/2023
En rappelant la référence n° GN 23-207
Renseignements :
Madame Peggy KRZAKALA Cheffe du service relations sociales et bien-être au travail Tel. 03 83 85 34 50
Monsieur Clément DESIRANT Conseiller Recrutement Mobilité Tél. 03 54 50 21 24
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.