CHARGE(E) DE SUIVI DES ASSOCIATIONS SPORTIVES (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054231201281379
Publiée le 06/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy recherche pour sa Direction des Sports un Chargé(e) du suivi des associations sportives (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Chargé du suivi des relations partenariales avec les associations sportives
- Instruire les dossiers de demandes de subventions des associations
- Etre force de propositions sur les demandes de subventions auprès de sa hiérarchie et des élu(e)s, en lien avec les outils d'instructions et d'évaluations mis en place
- Etre force de proposition auprès des élu(e)s et de sa hiérarchie sur les logiques de partenariat à conduire sur le territoire avec les associations et institutions
- Rédiger les conventions partenariales avec les associations et les clubs sportifs et en assurer le suivi
- Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations
- Préparer les supports nécessaires aux rendez-vous, réunions d'évaluation avec les associations
- Assurer le suivi du budget dédié aux subventions
- S'assurer de la tenue à jour des différents dossiers des associations (demandes de subventions, dossiers permanents)
Réalisation de travaux administratifs pour les services de la direction des sports
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations
- Classement et archivage des dossiers
- Suivre les différentes conventions des associations, clubs, collèges et lycées
- Assurer le suivi budgétaire du service activités physiques et santé et du service gestion des équipements sportifs
- Recherche des informations notamment réglementaires
- Assurer le montage de dossiers de demande de subvention
- Veille administrative des plans d'aides financières (ANS, FEDER, ... )
Horaires de travail : horaires variables
Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : disponibilité, présence aux manifestations les week-ends, participation à diverses réunions en journée et soirée
- Instruire les dossiers de demandes de subventions des associations
- Etre force de propositions sur les demandes de subventions auprès de sa hiérarchie et des élu(e)s, en lien avec les outils d'instructions et d'évaluations mis en place
- Etre force de proposition auprès des élu(e)s et de sa hiérarchie sur les logiques de partenariat à conduire sur le territoire avec les associations et institutions
- Rédiger les conventions partenariales avec les associations et les clubs sportifs et en assurer le suivi
- Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations
- Préparer les supports nécessaires aux rendez-vous, réunions d'évaluation avec les associations
- Assurer le suivi du budget dédié aux subventions
- S'assurer de la tenue à jour des différents dossiers des associations (demandes de subventions, dossiers permanents)
Réalisation de travaux administratifs pour les services de la direction des sports
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations
- Classement et archivage des dossiers
- Suivre les différentes conventions des associations, clubs, collèges et lycées
- Assurer le suivi budgétaire du service activités physiques et santé et du service gestion des équipements sportifs
- Recherche des informations notamment réglementaires
- Assurer le montage de dossiers de demande de subvention
- Veille administrative des plans d'aides financières (ANS, FEDER, ... )
Horaires de travail : horaires variables
Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : disponibilité, présence aux manifestations les week-ends, participation à diverses réunions en journée et soirée
Profils recherchés
Compétences requises
- Utilisation de l'outil informatique (word, excel, lotus, internet, powerpoint)
- Maîtriser les techniques de communication et de négociation
- Maîtrise rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse
- Connaissance des acteurs du tissu associatif sportif
- Connaître les règles et procédures administratives en vigueur
- Connaître les acteurs jeunesse et du tissu associatif
Profil
- Sens du relationnel
- Capacités d'initiatives, travail en équipe
- Autonomie
- Réactivité
- Disponibilité
- Etre force de proposition envers les élu(e) s et sa hiérarchie
- Utilisation de l'outil informatique (word, excel, lotus, internet, powerpoint)
- Maîtriser les techniques de communication et de négociation
- Maîtrise rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse
- Connaissance des acteurs du tissu associatif sportif
- Connaître les règles et procédures administratives en vigueur
- Connaître les acteurs jeunesse et du tissu associatif
Profil
- Sens du relationnel
- Capacités d'initiatives, travail en équipe
- Autonomie
- Réactivité
- Disponibilité
- Etre force de proposition envers les élu(e) s et sa hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0383853000
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : www.nancy.fr/candidature
Date limite de candidature : 07/01/2024
En rappelant la référence : VDN 23-01
Seules les candidatures transmises sur notre site www.nancy.fr/candidature seront examinées
Renseignements :
Christine ROUXEL Conseillère Recrutement Mobilité : 06 54 50 60 44
Monsieur le Maire de Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : www.nancy.fr/candidature
Date limite de candidature : 07/01/2024
En rappelant la référence : VDN 23-01
Seules les candidatures transmises sur notre site www.nancy.fr/candidature seront examinées
Renseignements :
Christine ROUXEL Conseillère Recrutement Mobilité : 06 54 50 60 44
Adresse de l'employeur
NANCY
>Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
54035 Nancy cedex
>Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
54035 Nancy cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.