ASSISTANT(E) ASSEMBLÉE ET RENFORT ADMINISTRATIF
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054231201283632
Publiée le 07/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Meurthe-et-Moselle dispose d'un État-major composé de 6 groupements fonctionnels, d'un centre de formation, d'un centre technique et logistique et de 4 groupements territoriaux totalisant 70 centres de secours répartis dans l'ensemble du département.
Les ressources humaines sont composées de 525 Sapeurs-Pompiers professionnels, 1911 Sapeurs-Pompiers volontaires et 96 personnels administratifs et techniques, le SDIS 54 exerce, dans le cadre de ses compétences les missions de protections des personnes, secours d'urgence aux victimes d'accidents ou de sinistres et leur évacuation, la prévention, la protection et la lutte contre les incendies. En 2022, l'activité opérationnelle de l'établissement s'élevait à 44 494 interventions.
Travailler pour le SDIS, c’est s’investir pour un employeur défendant des valeurs fortes telles que l’exemplarité, la cohésion et l’adaptabilité.
C’est également participer à la chaîne des secours, au bénéfice de la population.
Découvrez l'organisation et les missions de l'établissement public sur www.sdis54.fr
Les ressources humaines sont composées de 525 Sapeurs-Pompiers professionnels, 1911 Sapeurs-Pompiers volontaires et 96 personnels administratifs et techniques, le SDIS 54 exerce, dans le cadre de ses compétences les missions de protections des personnes, secours d'urgence aux victimes d'accidents ou de sinistres et leur évacuation, la prévention, la protection et la lutte contre les incendies. En 2022, l'activité opérationnelle de l'établissement s'élevait à 44 494 interventions.
Travailler pour le SDIS, c’est s’investir pour un employeur défendant des valeurs fortes telles que l’exemplarité, la cohésion et l’adaptabilité.
C’est également participer à la chaîne des secours, au bénéfice de la population.
Découvrez l'organisation et les missions de l'établissement public sur www.sdis54.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 rue du 8 mai 1945, Essey-lès-Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
08/01/2024
Date limite de candidature
05/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
()
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) assemblée et renfort administratif participe à la préparation des instances de l'établissement, gère l'approvisionnement en fournitures de bureau et assure un renfort administratif aux services.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assurer la préparation et le suivi du Conseil d'administration, du Bureau et de la CATSIS
- Mettre en forme et transmettre les rapports aux membres des instances
- Préparer les convocations des élus
- Préparer et organiser la tenue des instances (réservation, préparation des salles etc.)
- Editer les délibérations à l'issue des instances, s'assurer de leur signature et les soumettre au contrôle de légalité
- Editer des recueils administratifs, les envoyer aux autorités concernées et les publier
- Renseigner des outils de suivi de l'activité (tableaux, calendrier etc.)
Gérer les fournitures de bureau, le papier et l'alimentation
- Recenser les besoins
- Gérer le stock de fournitures, de papier et d'alimentation
- Assurer le suivi et le paiement des commandes
Assurer un renfort administratif à l'accueil et aux services de l'établissement
- Suppléer l'agent d'accueil
- Apporter un appui administratif permanent au service (contraventions, commandes de billets de train, etc.)
- Assurer un renfort ponctuel aux services de l'établissement
Participer à toute autre activité dans l'intérêt du service
Assurer la préparation et le suivi du Conseil d'administration, du Bureau et de la CATSIS
- Mettre en forme et transmettre les rapports aux membres des instances
- Préparer les convocations des élus
- Préparer et organiser la tenue des instances (réservation, préparation des salles etc.)
- Editer les délibérations à l'issue des instances, s'assurer de leur signature et les soumettre au contrôle de légalité
- Editer des recueils administratifs, les envoyer aux autorités concernées et les publier
- Renseigner des outils de suivi de l'activité (tableaux, calendrier etc.)
Gérer les fournitures de bureau, le papier et l'alimentation
- Recenser les besoins
- Gérer le stock de fournitures, de papier et d'alimentation
- Assurer le suivi et le paiement des commandes
Assurer un renfort administratif à l'accueil et aux services de l'établissement
- Suppléer l'agent d'accueil
- Apporter un appui administratif permanent au service (contraventions, commandes de billets de train, etc.)
- Assurer un renfort ponctuel aux services de l'établissement
Participer à toute autre activité dans l'intérêt du service
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir
- Savoir utiliser le Pack Office et les logiciels métier afférents
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'établissement
- Maîtriser le déroulement des instances
Savoir-faire
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Partager des informations en s'assurant d'être compris
- Planifier et organiser son temps et son poste de travail
- Suivre et réaliser des objectifs donnés dans les délais impartis
- Respecter la réglementation liée à son domaine d'activité
- Anticiper les besoins et échéances du service
- Travailler et échanger avec l'équipe sur son domaine d'expertise
- Maîtriser les techniques rédactionnelles propres à son domaine d'expertise
Savoir-être
- Respecter les obligations déontologiques du fonctionnaire
- Adapter son comportement en fonction des situations et de ses interlocuteurs
- Avoir le sens et le respect du service public
- Faire preuve d'assiduité, de motivation et d'implication dans ses missions
- Etre force de proposition
- Mobiliser ses capacités relationnelles pour travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie, de polyvalence et de capacité d'adaptation
Savoir
- Savoir utiliser le Pack Office et les logiciels métier afférents
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'établissement
- Maîtriser le déroulement des instances
Savoir-faire
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Partager des informations en s'assurant d'être compris
- Planifier et organiser son temps et son poste de travail
- Suivre et réaliser des objectifs donnés dans les délais impartis
- Respecter la réglementation liée à son domaine d'activité
- Anticiper les besoins et échéances du service
- Travailler et échanger avec l'équipe sur son domaine d'expertise
- Maîtriser les techniques rédactionnelles propres à son domaine d'expertise
Savoir-être
- Respecter les obligations déontologiques du fonctionnaire
- Adapter son comportement en fonction des situations et de ses interlocuteurs
- Avoir le sens et le respect du service public
- Faire preuve d'assiduité, de motivation et d'implication dans ses missions
- Etre force de proposition
- Mobiliser ses capacités relationnelles pour travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie, de polyvalence et de capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
AVANTAGES/ RÉMUNÉRATION :
Régime indemnitaire : conformément aux dispositions du règlement intérieur du SDIS de Meurthe-et-Moselle, celui-ci comprend :
- Indemnité de résidence ;
- Complément de rémunération SDIS (13ème mois) ;
- Un régime indemnitaire composé d'un IFSE fixe et mensuel ainsi que d'un CIA annuel.
Autres avantages :
- Contrat de groupe mutuelle ;
- Contrat de groupe prévoyance ;
- Amicale du personnel permettant l'accès à l'Inter-Cea.
CONTACT :
Les dossiers de candidatures devront être envoyés au plus tard le 05 janvier 2024 via le formulaire suivant :
https://demarches.adullact.org/commencer/2024_gsaf_assistant-e-assemblee-renfort-admin
Merci d'adresser vos candidatures à l'attention de :
Monsieur le Président du Conseil d'administration du SDIS
46 rue du 8 mai 1945
CS 10018
54271 ESSEY LES NANCY
Les candidats internes devront transmettre leur dossier de candidature sous couvert de la voie hiérarchique.
→ Pour tous renseignements complémentaires concernant le poste, contacter Madame Laetitia LANDSHEERE - 03 83 16 46 01
→ Pour toute difficulté concernant le formulaire en ligne, contacter Madame Coralie CLAUDE - 03 83 16 46 50 / recrutement@sdis54.fr
Régime indemnitaire : conformément aux dispositions du règlement intérieur du SDIS de Meurthe-et-Moselle, celui-ci comprend :
- Indemnité de résidence ;
- Complément de rémunération SDIS (13ème mois) ;
- Un régime indemnitaire composé d'un IFSE fixe et mensuel ainsi que d'un CIA annuel.
Autres avantages :
- Contrat de groupe mutuelle ;
- Contrat de groupe prévoyance ;
- Amicale du personnel permettant l'accès à l'Inter-Cea.
CONTACT :
Les dossiers de candidatures devront être envoyés au plus tard le 05 janvier 2024 via le formulaire suivant :
https://demarches.adullact.org/commencer/2024_gsaf_assistant-e-assemblee-renfort-admin
Merci d'adresser vos candidatures à l'attention de :
Monsieur le Président du Conseil d'administration du SDIS
46 rue du 8 mai 1945
CS 10018
54271 ESSEY LES NANCY
Les candidats internes devront transmettre leur dossier de candidature sous couvert de la voie hiérarchique.
→ Pour tous renseignements complémentaires concernant le poste, contacter Madame Laetitia LANDSHEERE - 03 83 16 46 01
→ Pour toute difficulté concernant le formulaire en ligne, contacter Madame Coralie CLAUDE - 03 83 16 46 50 / recrutement@sdis54.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.