UN(E) CHARGE(E) D'ACCUEIL ET GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054231201303863
Publiée le 22/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
21/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy recrute pour sa Direction des Politiques Educatives / Service Accueil des familles : un(e) Chargé(e) d'accueil et gestionnaire administratif et financier
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
Accueil du public
- Accueillir le public sur place et par téléphone
- Informer, renseigner et expliquer les démarches nécessaires à l'usager
Services périscolaires - Centre de loisirs - Activités Sportives - séjours :
Accueillir les usagers, les renseigner et traiter leurs demandes
Traiter les demandes reçues par internet et par téléphone
Procéder à l'inscription et aux encaissements
Délivrer les documents
Suivre et mettre à jour les données d'inscription
Inscription sur scolariciel des services périscolaires :
- Vérifier les renseignements
- Vérifier les pièces nécessaires à l'application du tarif
- Inscrire les élèves aux services retenus
Préinscriptions Scolaires et petite enfance :
- Accueillir l'usager
- Réceptionner les dossiers
- Contrôler les documents
- Encoder dans le logiciel dédié (scolariciel ou babycarte)
- Editer le certificat de préinscription (scolaire)
- Assurer le suivi du courrier des familles pour la petite enfance
- Rédiger et transmettre le courrier à la signature de l'adjoint délégué
Préparation des factures des services périscolaires :
- Vérifier les absences
Gestion et suivi du dispositif " Carte Nancy Famille " en binôme avec le référent :
- Délivrer la carte aux familles (accueil téléphonique et physique)
- Vérifier les reçus de facturation et transmettre aux services comptables
- Suivre l'exécution budgétaire du dispositif (relations avec la DAF)
- Réaliser un bilan du dispositif
Encaissement
- Réceptionner et enregistrer les encaissements
Portail familles :
- Gérer les dossiers
- Répondre aux demandes des usagers
Mission ponctuelle ou spécifique :
Suppléance au régisseur
Accueil du public
- Accueillir le public sur place et par téléphone
- Informer, renseigner et expliquer les démarches nécessaires à l'usager
Services périscolaires - Centre de loisirs - Activités Sportives - séjours :
Accueillir les usagers, les renseigner et traiter leurs demandes
Traiter les demandes reçues par internet et par téléphone
Procéder à l'inscription et aux encaissements
Délivrer les documents
Suivre et mettre à jour les données d'inscription
Inscription sur scolariciel des services périscolaires :
- Vérifier les renseignements
- Vérifier les pièces nécessaires à l'application du tarif
- Inscrire les élèves aux services retenus
Préinscriptions Scolaires et petite enfance :
- Accueillir l'usager
- Réceptionner les dossiers
- Contrôler les documents
- Encoder dans le logiciel dédié (scolariciel ou babycarte)
- Editer le certificat de préinscription (scolaire)
- Assurer le suivi du courrier des familles pour la petite enfance
- Rédiger et transmettre le courrier à la signature de l'adjoint délégué
Préparation des factures des services périscolaires :
- Vérifier les absences
Gestion et suivi du dispositif " Carte Nancy Famille " en binôme avec le référent :
- Délivrer la carte aux familles (accueil téléphonique et physique)
- Vérifier les reçus de facturation et transmettre aux services comptables
- Suivre l'exécution budgétaire du dispositif (relations avec la DAF)
- Réaliser un bilan du dispositif
Encaissement
- Réceptionner et enregistrer les encaissements
Portail familles :
- Gérer les dossiers
- Répondre aux demandes des usagers
Mission ponctuelle ou spécifique :
Suppléance au régisseur
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaissances des structures d'accueil, du règlement intérieur de la Petite Enfance.
Connaissances des directives de la CAF
Connaissances des partenaires du service (CAF, MSA) et de leurs rôles
Techniques relationnelles
Utilisation de logiciels de bureautique (logiciel Babycarte et scolariciel, Word, Excel, Zimbra)
Profil :
Sens du relationnel
Rigueur
Honnêteté
Discrétion/confidentialité
Etre autonome
Organisation et gestion du temps
Ecoute
Sens du service public
Informations complémentaires :
- Poste à temps complet ; Permanence (partagée entre les collègues) le matin à 8h et le vendredi jusque 17h
- Lieu d'affectation : Hôtel de Ville
- Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire " prévoyance - maintien de salaire ", Amicale du personnel.
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Connaissances des structures d'accueil, du règlement intérieur de la Petite Enfance.
Connaissances des directives de la CAF
Connaissances des partenaires du service (CAF, MSA) et de leurs rôles
Techniques relationnelles
Utilisation de logiciels de bureautique (logiciel Babycarte et scolariciel, Word, Excel, Zimbra)
Profil :
Sens du relationnel
Rigueur
Honnêteté
Discrétion/confidentialité
Etre autonome
Organisation et gestion du temps
Ecoute
Sens du service public
Informations complémentaires :
- Poste à temps complet ; Permanence (partagée entre les collègues) le matin à 8h et le vendredi jusque 17h
- Lieu d'affectation : Hôtel de Ville
- Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire " prévoyance - maintien de salaire ", Amicale du personnel.
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Contact et modalités de candidature
Contact
03 54 50 21 22
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de la Ville de Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.nancy.fr/candidature
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.nancy.fr/candidature)
seront examinées
Date limite de candidature : le 21/01/2024
En rappelant la référence VDN 23-3
Poste à pourvoir au 01/03/2024
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter :
Madame Dominique ANCLIN Cheffe de service au 03 54 50 60 10
Madame Stéphanie BONEL Conseillère Recrutement Mobilité au 03 54 50 21 22
Monsieur le Maire de la Ville de Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.nancy.fr/candidature
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.nancy.fr/candidature)
seront examinées
Date limite de candidature : le 21/01/2024
En rappelant la référence VDN 23-3
Poste à pourvoir au 01/03/2024
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter :
Madame Dominique ANCLIN Cheffe de service au 03 54 50 60 10
Madame Stéphanie BONEL Conseillère Recrutement Mobilité au 03 54 50 21 22
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.