REFERENT(E) CARRIERES (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054240101312844
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANCY
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
14/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pôle Ressources
Direction des Ressources Humaines
Service Gestion administrative des Ressources Humaines - Secteur carrières-paies
Cadre d'emplois des rédacteurs (Catégorie B)
Filière Administrative
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Référence n° GN 24-07
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Direction des Ressources Humaines
Service Gestion administrative des Ressources Humaines - Secteur carrières-paies
Cadre d'emplois des rédacteurs (Catégorie B)
Filière Administrative
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Référence n° GN 24-07
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Au sein d'une DRH récemment mutualisée entre la ville de Nancy, le CCAS et la Métropole du Grand Nancy gérant environ 4000 agents, dans un service composé de 2 référents carrières et d'une équipe de 10 gestionnaires carrières/paies, vous serez amené(e) à assurer la gestion des carrières des agents de la Métropole, de la Ville de Nancy et du CCAS. A ce titre, vous serez en charge d'accueillir, informer, conseiller et d'organiser les CAP & CCP.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gérer les carrières des agents de la Ville de la Métropole, de la Ville de Nancy et du CCAS :
* Gérer les agents stagiaires (en lien avec l'assistant RH & les gestionnaires carrière-paie)
* Procéder à l'instruction des services antérieurs des agents stagiaires
* Editer les rapports intermédiaires de stage, les transmettre au service en respectant les délais
* Rédiger les actes correspondants
* Gérer les avancements d'échelon, de grades et promotions internes
* Collecter les informations nécessaires pour dérouler la procédure des avancements de grade et promotions internes en application des dispositions statutaires en vigueur (établissement et vérification des listes d'agents proposables, par grade et conditions de promotion)
* Élaborer le calendrier des étapes et réunions de préparation
* Identifier les postes à pourvoir en application des règles de promotion interne
* Envoyer les documents à destination des chefs de service
* Répondre aux questions des chefs de service et recevoir leurs propositions dans les délais impartis
* Établir les listes d'aptitude et tableaux d'avancement
* Calculer le classement des agents ayant changé de grade
* Etablir les actes correspondants en lien avec les gestionnaires carrière-paie
* Tenir les tableaux de bord relatifs au coût des avancements de grade et d'échelon : prospectifs et rétrospectifs
* Gérer les procédures de reclassement statutaire (en lien avec les gestionnaires carrière-paie)
* Lancer les procédures de reclassement en collaboration avec la DSI
* Vérifier les états et rectifier les erreurs si nécessaires
* Etablir les arrêtés correspondants
* Gérer les demandes d'assermentations (en lien avec l'assistant RH)
Accueillir, informer, conseiller :
* Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes
* Établir une correspondance courante de gestion de l'agent
* Informer et répondre aux demandes des services, directeurs sur le suivi des situations individuelles
Accueillir, informer, conseiller les gestionnaires :
* Informer, accompagner et assister les équipes sur des domaines d'expertise carrière
* Assurer la formation des gestionnaires et notamment des nouveaux arrivants
* Suivre la réglementation et la jurisprudence
* Diffuser l'information sur les évolutions techniques et fonctionnelles de l'application carrière
* Rédiger et mettre à jour les procédures relatives à la carrière
* Rédiger et mettre à jour les fiches statut et formulaires relatives à la carrière et à la paie
Organiser les CAP & CCP :
* Préparer les dossiers
* Organiser les réunions
* Participer aux CAP & CCP
* Rédiger les PV
* S'assurer de la rédaction des courriers et arrêtés suite à CAP & CCP
ACTIVITES SECONDAIRES :
* Participer aux évolutions du logiciel en fonction des besoins et des nouveautés en carrière
* Participer à l'élaboration du rapport social unique (RSU)
* Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
* Participer aux contrôles URSSAF et CRC
Au sein d'une DRH récemment mutualisée entre la ville de Nancy, le CCAS et la Métropole du Grand Nancy gérant environ 4000 agents, dans un service composé de 2 référents carrières et d'une équipe de 10 gestionnaires carrières/paies, vous serez amené(e) à assurer la gestion des carrières des agents de la Métropole, de la Ville de Nancy et du CCAS. A ce titre, vous serez en charge d'accueillir, informer, conseiller et d'organiser les CAP & CCP.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gérer les carrières des agents de la Ville de la Métropole, de la Ville de Nancy et du CCAS :
* Gérer les agents stagiaires (en lien avec l'assistant RH & les gestionnaires carrière-paie)
* Procéder à l'instruction des services antérieurs des agents stagiaires
* Editer les rapports intermédiaires de stage, les transmettre au service en respectant les délais
* Rédiger les actes correspondants
* Gérer les avancements d'échelon, de grades et promotions internes
* Collecter les informations nécessaires pour dérouler la procédure des avancements de grade et promotions internes en application des dispositions statutaires en vigueur (établissement et vérification des listes d'agents proposables, par grade et conditions de promotion)
* Élaborer le calendrier des étapes et réunions de préparation
* Identifier les postes à pourvoir en application des règles de promotion interne
* Envoyer les documents à destination des chefs de service
* Répondre aux questions des chefs de service et recevoir leurs propositions dans les délais impartis
* Établir les listes d'aptitude et tableaux d'avancement
* Calculer le classement des agents ayant changé de grade
* Etablir les actes correspondants en lien avec les gestionnaires carrière-paie
* Tenir les tableaux de bord relatifs au coût des avancements de grade et d'échelon : prospectifs et rétrospectifs
* Gérer les procédures de reclassement statutaire (en lien avec les gestionnaires carrière-paie)
* Lancer les procédures de reclassement en collaboration avec la DSI
* Vérifier les états et rectifier les erreurs si nécessaires
* Etablir les arrêtés correspondants
* Gérer les demandes d'assermentations (en lien avec l'assistant RH)
Accueillir, informer, conseiller :
* Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes
* Établir une correspondance courante de gestion de l'agent
* Informer et répondre aux demandes des services, directeurs sur le suivi des situations individuelles
Accueillir, informer, conseiller les gestionnaires :
* Informer, accompagner et assister les équipes sur des domaines d'expertise carrière
* Assurer la formation des gestionnaires et notamment des nouveaux arrivants
* Suivre la réglementation et la jurisprudence
* Diffuser l'information sur les évolutions techniques et fonctionnelles de l'application carrière
* Rédiger et mettre à jour les procédures relatives à la carrière
* Rédiger et mettre à jour les fiches statut et formulaires relatives à la carrière et à la paie
Organiser les CAP & CCP :
* Préparer les dossiers
* Organiser les réunions
* Participer aux CAP & CCP
* Rédiger les PV
* S'assurer de la rédaction des courriers et arrêtés suite à CAP & CCP
ACTIVITES SECONDAIRES :
* Participer aux évolutions du logiciel en fonction des besoins et des nouveautés en carrière
* Participer à l'élaboration du rapport social unique (RSU)
* Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
* Participer aux contrôles URSSAF et CRC
Profils recherchés
PROFIL :
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance des règles applicables en matière de déroulement de carrières des agents
* Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures
* Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches
* Savoir utiliser l'outil bureautique et notamment ASTRE, BO, ...
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, messagerie...)
* Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
* Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
* Esprit de solidarité
* Sens de l'organisation, rigueur, méthode
* Réactivité et autonomie
* Qualités relationnelles
* Obligation de réserve
* Confidentialité absolue
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance des règles applicables en matière de déroulement de carrières des agents
* Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures
* Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches
* Savoir utiliser l'outil bureautique et notamment ASTRE, BO, ...
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, messagerie...)
* Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
* Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
* Esprit de solidarité
* Sens de l'organisation, rigueur, méthode
* Réactivité et autonomie
* Qualités relationnelles
* Obligation de réserve
* Confidentialité absolue
Contact
Contact
0383918391
Lien de candidature
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire « maintien de salaire », Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Poste ouvert aux personnes au situation de handicap
RENSEIGNEMENTS :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 14/04/2024
En rappelant la référence n° GN 24-07
Renseignements :
Monsieur Clément DESIRANT - Conseiller Recrutement Mobilité - Tél : 03 54 50 21 24
Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire « maintien de salaire », Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Poste ouvert aux personnes au situation de handicap
RENSEIGNEMENTS :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 14/04/2024
En rappelant la référence n° GN 24-07
Renseignements :
Monsieur Clément DESIRANT - Conseiller Recrutement Mobilité - Tél : 03 54 50 21 24
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.