CDD 1815 - secrétaire MDS Pont à Mousson
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054240101321812
Publiée le 16/01/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Pont à Mousson, Pont-à-Mousson (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
29/01/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
sous l'autorité hiérarchique du.de la responsable territorial.e accueil, il.elle intervient en appui des secrétaires de MDS et en articulation permanente avec les professionnels des membres de l'équipe, les usages, les différents services de l'institution et les partenaires. Il.elle assure l'accueil du public au sein de la MDS, identifie la demande et assure son traitement dans la limite de sa fonction. Il.elle participe au secrétariat et contribue au suivi administratif des dossiers. Sa fonction le.la plaçant au cœur de l'information, le respect du secret professionnel, et plus généralement de l'éthique propre au secteur, est pour elle une préoccupation quotidienne.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Accueil
- Ecoute, identifie la demande, renseigne et/ou oriente auprès des professionnels de l'équipe et/ou des organismes compétents
- Remettre au public les informations ainsi que la documentation utile à ses démarches
- Faire le lien avec les travailleurs sociaux et le public rencontré, évalue l'urgence et alerte les professionnels en cas de nécessité
- Participe à la gestion des plannings des permanences, gérer la prise de rendez-vous des permanences médico-sociales
- Accueille les partenaires extérieurs
Gestion et suivi administratif des dossiers
- Gère et suit administrativement les dossiers par exemple en matière de rapports sociaux et/ou médico-sociaux : traitement informatique sur imprimés types ou sur logiciels, saisie dans SI Social, renseignements sur les dossiers sur un plan administratif (envoi, échéance, retour) ou enquêtes d'expulsion : tenue des échéanciers, envoi des mises à disposition, relances auprès des professionnels et transmission des réponses par messagerie
- Assure le classement, l'archivage et/ou la transmission des dossiers sociaux et médico-sociaux,
- Prépare les dossiers bilans en écoles maternelles et mises à disposition des professionnels de la PMI
Organisation et secrétariat
- Gère le courrier de la MDS (enregistrement, diffusion, envoi)
- Rédige des documents types et mettre en forme les écrits professionnels
- Assure le classement et l'archivage
- S'articule avec les professionnels de la MDS pour assurer la continuité du service public avec validation du supérieur hiérarchique
- Participe aux réunions d'équipe, aux réunions de secrétaires de MDS, à des groupes de travail en accord avec le supérieur hiérarchique.
- Fait partie intégrante du pool de secrétariat de la MDS du bassin de Pont à Mousson (congés, remplacements sur l'autre site) et peut être amené.e à se déplacer pour assurer une activité de secrétariat sur l'ensemble des sites de la MDS à laquelle il.elle est rattaché.e.
Spécificité de territoire : sur 50% de son temps, assure prioritairement le secrétariat des professionnels de l'aide sociale à l'enfance.
Accueil
- Ecoute, identifie la demande, renseigne et/ou oriente auprès des professionnels de l'équipe et/ou des organismes compétents
- Remettre au public les informations ainsi que la documentation utile à ses démarches
- Faire le lien avec les travailleurs sociaux et le public rencontré, évalue l'urgence et alerte les professionnels en cas de nécessité
- Participe à la gestion des plannings des permanences, gérer la prise de rendez-vous des permanences médico-sociales
- Accueille les partenaires extérieurs
Gestion et suivi administratif des dossiers
- Gère et suit administrativement les dossiers par exemple en matière de rapports sociaux et/ou médico-sociaux : traitement informatique sur imprimés types ou sur logiciels, saisie dans SI Social, renseignements sur les dossiers sur un plan administratif (envoi, échéance, retour) ou enquêtes d'expulsion : tenue des échéanciers, envoi des mises à disposition, relances auprès des professionnels et transmission des réponses par messagerie
- Assure le classement, l'archivage et/ou la transmission des dossiers sociaux et médico-sociaux,
- Prépare les dossiers bilans en écoles maternelles et mises à disposition des professionnels de la PMI
Organisation et secrétariat
- Gère le courrier de la MDS (enregistrement, diffusion, envoi)
- Rédige des documents types et mettre en forme les écrits professionnels
- Assure le classement et l'archivage
- S'articule avec les professionnels de la MDS pour assurer la continuité du service public avec validation du supérieur hiérarchique
- Participe aux réunions d'équipe, aux réunions de secrétaires de MDS, à des groupes de travail en accord avec le supérieur hiérarchique.
- Fait partie intégrante du pool de secrétariat de la MDS du bassin de Pont à Mousson (congés, remplacements sur l'autre site) et peut être amené.e à se déplacer pour assurer une activité de secrétariat sur l'ensemble des sites de la MDS à laquelle il.elle est rattaché.e.
Spécificité de territoire : sur 50% de son temps, assure prioritairement le secrétariat des professionnels de l'aide sociale à l'enfance.
Profils recherchés
Compétences techniques :
* Connaître les spécificités de l'activité de la collectivité
* Connaître les différentes politiques publiques de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,)
* Rédiger des courriers simples
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles
* Etre en mesure de travailler en équipe
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Savoir gérer les interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
* Savoir écouter
* S'inscrire dans un cadre hiérarchique et fonctionnel
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
Compétences stratégiques :
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
* Savoir gérer les priorités
* Etre capable de s'adapter au contexte
* Connaître les spécificités de l'activité de la collectivité
* Connaître les différentes politiques publiques de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,)
* Rédiger des courriers simples
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles
* Etre en mesure de travailler en équipe
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Savoir gérer les interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
* Savoir écouter
* S'inscrire dans un cadre hiérarchique et fonctionnel
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
Compétences stratégiques :
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
* Savoir gérer les priorités
* Etre capable de s'adapter au contexte
Contact et modalités de candidature
Contact
0383945454
Informations complémentaires
CV et LM
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
>D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19
54035 Nancy
>D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19
54035 Nancy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.