1482- agent de coordination de la protection sociale (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054240321000841
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19
54035 Nancy
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19
54035 Nancy
Lieu de travail
Nancy
Poste à pourvoir le
15/06/2024
Date limite de candidature
22/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du responsable adjoint du service QVT-RS, assure l'ensemble des processus relatifs à la gestion des congés maladie à partir des dispositions législatives et réglementaires en lien avec les différents interlocuteurs externes (conseil médical, CNRACL, CPAM, médecins agréés) et internes à la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
• Saisit et assure le suivi des différents congés et dispositifs liés à la maladie (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé grave maladie, congé longue durée, temps partiel raison thérapeutique, disponibilité d'office pour raisons de santé, inaptitude totale et définitive à toutes fonctions, retraite pour invalidité) : mise en place des expertises et contrôles médicaux, suivi du passage à demi-traitement.
• Saisit les informations dans le logiciel RH et établit les arrêtés statutaires correspondants.
• Instruit et suit les dossiers présentés au comité médical (congé longue maladie, congé grave maladie, congé longue durée, reclassement, retraite invalidité, etc.) dans le respect de la règlementation applicable.
• Accueille, informe et conseille les agents et les responsables de service.
• Assure la coordination avec les diverses instances (conseil médical, CPAM, CNRACL, médecins du travail, médecins agréés, etc.)
• Transmet les informations aux différents services de la DRH intervenant dans le traitement de la situation de l'agent.
• Saisit les informations dans le logiciel RH et établit les arrêtés statutaires correspondants aux différentes situations.
Spécificités
• Etablit les statistiques sur la maladie permettant un suivi à l’échelle de la collectivité et de ses services.
• Assure avec ses collègues de l’unité la continuité de service dans le suivi des dossiers et l’accueil physique et téléphonique des usagers du service.
• Participe à l’harmonisation et à l’amélioration des procédures de l’unité protection sociale.
• Saisit les informations dans le logiciel RH et établit les arrêtés statutaires correspondants.
• Instruit et suit les dossiers présentés au comité médical (congé longue maladie, congé grave maladie, congé longue durée, reclassement, retraite invalidité, etc.) dans le respect de la règlementation applicable.
• Accueille, informe et conseille les agents et les responsables de service.
• Assure la coordination avec les diverses instances (conseil médical, CPAM, CNRACL, médecins du travail, médecins agréés, etc.)
• Transmet les informations aux différents services de la DRH intervenant dans le traitement de la situation de l'agent.
• Saisit les informations dans le logiciel RH et établit les arrêtés statutaires correspondants aux différentes situations.
Spécificités
• Etablit les statistiques sur la maladie permettant un suivi à l’échelle de la collectivité et de ses services.
• Assure avec ses collègues de l’unité la continuité de service dans le suivi des dossiers et l’accueil physique et téléphonique des usagers du service.
• Participe à l’harmonisation et à l’amélioration des procédures de l’unité protection sociale.
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Maîtriser le cadre réglementaire lié à son domaine d’activité
• Connaître et respecter les circuits de décision des différentes instances
• Connaître les principes de la législation sanitaire et sociale
• Savoir utiliser des outils de suivi
• Connaître les règles de conservation et d’accès aux documents administratifs et dossiers individuels
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint,…)
• Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
• Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
• Utiliser le logiciel financier Grand Angle
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Savoir accompagner et conseiller
• Comprendre les besoins de son interlocuteur
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
Compétences stratégiques :
• S’adapter aux évolutions de la collectivité, des règles et du statut
• Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d’importance ou d’urgence
• Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
• Savoir être réactif
• Identifier sa place et son rôle dans l’ensemble du processus RH
• Savoir respecter les procédures définies
• Assurer la polyvalence sur l'ensemble des missions
• Maîtriser le cadre réglementaire lié à son domaine d’activité
• Connaître et respecter les circuits de décision des différentes instances
• Connaître les principes de la législation sanitaire et sociale
• Savoir utiliser des outils de suivi
• Connaître les règles de conservation et d’accès aux documents administratifs et dossiers individuels
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint,…)
• Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
• Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
• Utiliser le logiciel financier Grand Angle
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Savoir accompagner et conseiller
• Comprendre les besoins de son interlocuteur
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
Compétences stratégiques :
• S’adapter aux évolutions de la collectivité, des règles et du statut
• Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d’importance ou d’urgence
• Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
• Savoir être réactif
• Identifier sa place et son rôle dans l’ensemble du processus RH
• Savoir respecter les procédures définies
• Assurer la polyvalence sur l'ensemble des missions
Contact
Contact
0383945454
Informations complémentaires
-
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.