Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O054240408001549
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Vandoeuvre les nancy
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
08/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Rémunération indicative
Traitement indiciaire statutaire et régime indemnitaire correspondant, prime de fin d’année, Tickets restaurants., Participation mutuelle, Participation du transport en commun, Forfait de mobilité
Descriptif de l'emploi
La commune de Vandœuvre-lès-Nancy est la deuxième commune la plus peuplée de la Métropole du Grand Nancy et du département avec ses 30.000 habitants
Au sein du Centre Technique Municipal de Vandoeuvre-lès-Nancy, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle administratif et comptable. Vous assurez comme missions de recuillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du Service Technique.
Au sein du Centre Technique Municipal de Vandoeuvre-lès-Nancy, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle administratif et comptable. Vous assurez comme missions de recuillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du Service Technique.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurerez :
----------------------
- la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs,
- le suivi de planning des agents via Gestor,
- le suivi administratif du service,
- la comptabilité du service : Création de bon de commande et service fait.
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- la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs,
- le suivi de planning des agents via Gestor,
- le suivi administratif du service,
- la comptabilité du service : Création de bon de commande et service fait.
Profils recherchés
Savoir-faire technique :
------------------------------
- Maitriser le traitement de texte et tableur, niveau intermédiaire.
- Maitrises la rédaction administrative
- Connaitre les étapes de la chaine comptable
- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique lié au poste.
- Planifier et assurer un suivi des dossier
Savoir-faire transversal :
-------------------------------
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition.
- Connaitre le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Organiser le classement et l’archivage de dossiers
- Maitriser les règles de la rédaction administrative
Savoir-être :
-------------------
- Esprit d’équipe
- Être discret et respecter la confidentialité des informations
- Rigoureux
- Sens du relationnel au travail développé
Temps de travail :
-------------------------
- Horaires variables du lundi au vendredi.
- Télétravail possible après 3 mois d'intégration en présentiel.
Cadre d'emplois : des adjoints administratifs
Catégorie : C,
Diplome / Situation : Titulaire d'un BAC Pro, Lauréat du concours d'adjoint administratif 2ème classe, Renconversion professionnel issu du dispositif de PPR.
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- Maitriser le traitement de texte et tableur, niveau intermédiaire.
- Maitrises la rédaction administrative
- Connaitre les étapes de la chaine comptable
- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique lié au poste.
- Planifier et assurer un suivi des dossier
Savoir-faire transversal :
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- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition.
- Connaitre le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Organiser le classement et l’archivage de dossiers
- Maitriser les règles de la rédaction administrative
Savoir-être :
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- Esprit d’équipe
- Être discret et respecter la confidentialité des informations
- Rigoureux
- Sens du relationnel au travail développé
Temps de travail :
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- Horaires variables du lundi au vendredi.
- Télétravail possible après 3 mois d'intégration en présentiel.
Cadre d'emplois : des adjoints administratifs
Catégorie : C,
Diplome / Situation : Titulaire d'un BAC Pro, Lauréat du concours d'adjoint administratif 2ème classe, Renconversion professionnel issu du dispositif de PPR.
Contact
Contact
fer_srh@vandoeuvre.fr
Informations complémentaires
fer_srh@vandoeuvre.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et Lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 7 rue de Parme, BP 10110, 54500 Vandoeuvre-lès-Nancy.
Par mail : fer_srh@vandoeuvre.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et Lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 7 rue de Parme, BP 10110, 54500 Vandoeuvre-lès-Nancy.
Par mail : fer_srh@vandoeuvre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.