Gestionnaire comptable et administratif (h/f)
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Offre n° O054240612001422
Publiée le 12/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Vandoeuvre-lès-Nancy est la deuxième commune la plus peuplée de la Métropole du Grand Nancy et du département français de Meurthe-et-Moselle, en Lorraine, dans la région administrative Grand Est.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - 7 rue de parme - BP 10110, Vandœuvre-lès-Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
12/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire et profil Avantages : régime indemnitaire + prime annuelle + participation à l'adhésion d'une mutuelle labellisée + Titres restaurant + Comité d'Action sociale et CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l’autoruté hiérarchique de la responsable du service scolaire et périscolaire, le ou la gestionnaire comptable et administratif joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du service et assure, au sein d’un service de 12 personnes, les missions générales suivantes :
- L’exécution budgétaire du budget du service scolaire et périscolaire
- La qualité comptable de la commune et la bonne réalisation des missions financières du service
- Le respect des procédures liées aux engagements, aux mandatements et aux titres de recettes
- Le respect des procédures comptables et des délais globaux de paiement
- Le suivi des services faits et des conditions de recouvrement comptable
- Le suivi comptable et analytique à destination des écoles
- L’exécution budgétaire du budget du service scolaire et périscolaire
- La qualité comptable de la commune et la bonne réalisation des missions financières du service
- Le respect des procédures liées aux engagements, aux mandatements et aux titres de recettes
- Le respect des procédures comptables et des délais globaux de paiement
- Le suivi des services faits et des conditions de recouvrement comptable
- Le suivi comptable et analytique à destination des écoles
Missions / conditions d'exercice
1- Exécution budgétaire des dépenses
- Saisie des engagements de dépenses et réalisation des mandats
- Intégration des factures Chorus
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Préparation des bons de commande demandés par les services et mise en signature
- Suivi du circuit de service fait des factures et assurer le lien avec les services concernés
- Gestion de l’exécution financière des marches publics du service
2- Exécution budgétaire des recettes :
- gestion des encaissements des recettes des MJC, gestion des titres pour les participations aux frais de scolarité des autres collectivités
- facturation des activités périscolaires (en binôme) et classes découvertes
3 - Autres missions financières et comptables :
- Fiabilisation de la base des tiers
- Tenue des tableaux de suivi des consommations de crédits du service
- Actualisation et suivi des consommations des crédits scolaires et transmission des états aux directeurs d’école
4- Missions spécifiques :
- Assistance aux directeurs d’école sur les differents marchés et sur leurs crédits et vérification des commandes par rapport aux marchés
- Assure la gestion des inscriptions scolaires, en appui de ses collègues, lors de la période des inscriptions
- Aide à la communication du service sur ONE, interface familles-mairie, éducation nationale
- Secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe (préparation des dossiers pour réunions, frappe du courrier)
- Saisie des engagements de dépenses et réalisation des mandats
- Intégration des factures Chorus
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Préparation des bons de commande demandés par les services et mise en signature
- Suivi du circuit de service fait des factures et assurer le lien avec les services concernés
- Gestion de l’exécution financière des marches publics du service
2- Exécution budgétaire des recettes :
- gestion des encaissements des recettes des MJC, gestion des titres pour les participations aux frais de scolarité des autres collectivités
- facturation des activités périscolaires (en binôme) et classes découvertes
3 - Autres missions financières et comptables :
- Fiabilisation de la base des tiers
- Tenue des tableaux de suivi des consommations de crédits du service
- Actualisation et suivi des consommations des crédits scolaires et transmission des états aux directeurs d’école
4- Missions spécifiques :
- Assistance aux directeurs d’école sur les differents marchés et sur leurs crédits et vérification des commandes par rapport aux marchés
- Assure la gestion des inscriptions scolaires, en appui de ses collègues, lors de la période des inscriptions
- Aide à la communication du service sur ONE, interface familles-mairie, éducation nationale
- Secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe (préparation des dossiers pour réunions, frappe du courrier)
Profils recherchés
Profils recherchés :
Connaitre les procédures comptables, administratives et financières
Connaitre les étapes budgétaires
Connaitre les règles de comptabilité publique M57
Maitriser l’outil informatique (Word et EXCEL) et les logiciels métiers (coriolis V5 et Scolariel)
Connaitre le fonctionnement de la fonction publique territoriale
Savoir être :
Esprit d’équipe
Etre discret et respecter la confidentialité des informations
Rigoureux
Savoir respecter les délais
Sens du relationnel partagé
Connaitre les procédures comptables, administratives et financières
Connaitre les étapes budgétaires
Connaitre les règles de comptabilité publique M57
Maitriser l’outil informatique (Word et EXCEL) et les logiciels métiers (coriolis V5 et Scolariel)
Connaitre le fonctionnement de la fonction publique territoriale
Savoir être :
Esprit d’équipe
Etre discret et respecter la confidentialité des informations
Rigoureux
Savoir respecter les délais
Sens du relationnel partagé
Contact et modalités de candidature
Contact
0383518000
Informations complémentaires
Vandœuvre-lès-Nancy est la deuxième commune la plus peuplée de la Métropole du Grand Nancy et du département français de Meurthe-et-Moselle, en Lorraine, dans la région administrative Grand Est.
Adresse de l'employeur
VANDOEUVRE-LES-NANCY
>Hotel de ville - 7 rue de parme - BP 10110
54503 Vandoeuvre les nancy
>Hotel de ville - 7 rue de parme - BP 10110
54503 Vandoeuvre les nancy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.