CHARGE D'ACCUEIL/OFFICIER D'ETAT CIVIL
Offre n° O054241003000045
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Longlaville (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + 13ème mois +RIFSEEP + participation employeur prévoyance et santé, CNAS
Descriptif de l'emploi
Accueillir, orienter, renseigner le public. Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Instruire et constituer les actes d'état civil, assurer la tenue administrative des registres.
Instruire et constituer les actes d'état civil, assurer la tenue administrative des registres.
Missions / conditions d'exercice
Assurer un accueil physique et téléphonique du public
renseigner et orienter le public
collecter, trier et diffuser les informations
réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil
établir des dossier de mariages et pacs
assurer la tenue administrative des registres d'état civil
assurer la gestion administrative des décès
suivi des dossiers en urbanisme (notions)
suivi des inscriptions sur la liste électorale
renseigner et orienter le public
collecter, trier et diffuser les informations
réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil
établir des dossier de mariages et pacs
assurer la tenue administrative des registres d'état civil
assurer la gestion administrative des décès
suivi des dossiers en urbanisme (notions)
suivi des inscriptions sur la liste électorale
Profils recherchés
savoir travailler, partager et échanger en équipe
être discret et respecter la confidentialité des informations
savoir faire face à des situations conflictuelles et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
être discret et respecter la confidentialité des informations
savoir faire face à des situations conflictuelles et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae par courrier ou par courriel à l'attention de monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.