Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O054250418001109
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE - 4 AVENUE DE LA GRANDE DUCHESSE CHARLOTTE - BP 80048, Longwy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - prime de fin d'année - participation mutuelle - possibilité restauration collective - véhicule de service
Descriptif de l'emploi
La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service des sports. Sous l’autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) d’apporter une aide permanente au chef de service en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
• Traiter les dossiers et saisir les documents
- prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
- gérer et actualiser une base informatique
- vérifier la validité des informations traitées
• Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public
- recevoir et orienter le public
- utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- adapter sa communication à des publics différents
• Assurer la gestion de l’information, classer et archiver les documents
- organiser le classement et l’archivage de dossiers
- rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
• Planifier et assurer un suivi des dossiers
- renseigner les tableaux de suivi des activités du Pôle
- gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- assurer l’organisation logistique des réunions et des missions
• Traiter les dossiers et saisir les documents
- prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
- gérer et actualiser une base informatique
- vérifier la validité des informations traitées
• Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public
- recevoir et orienter le public
- utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- adapter sa communication à des publics différents
• Assurer la gestion de l’information, classer et archiver les documents
- organiser le classement et l’archivage de dossiers
- rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
• Planifier et assurer un suivi des dossiers
- renseigner les tableaux de suivi des activités du Pôle
- gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- assurer l’organisation logistique des réunions et des missions
Profils recherchés
Profil recherché :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils informatiques
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Etre capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail).
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Travailler en collaboration avec l’équipe sur l’activité
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Aisance relationnelle
Niveau de diplôme : BEP/CAP
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils informatiques
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Etre capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail).
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Travailler en collaboration avec l’équipe sur l’activité
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Aisance relationnelle
Niveau de diplôme : BEP/CAP
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.