Agent d'accueil et assistant de gestion administrative H/F
Offre n° O054250512000279
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 4 rue de l'Hôtel de Ville, Custines (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
16/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, 13e mois, Régime indemnitaire, CNAS, participation employeur contrat prévoyance et complémentaire santé
Descriptif de l'emploi
La Commune de CUSTINES (Meurthe-et-Moselle) recrute un(e) agent(e) d'accueil / d'état-civil / assistant(e) de gestion administrative.
l'agent(e) est placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle Population.
l'agent(e) est placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle Population.
Missions / conditions d'exercice
AFFAIRES GENERALES
- Gestion des mails à diffuser aux acteurs et services concernés
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Etablir la revue de presse locale quotidienne
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage, courrier ou courriel
- Recenser les citoyens pour participer à la Journée de Défense et de Citoyenneté
- Réceptionner des demandes d’attestation d’accueil
- Réceptionner des dossiers de demande de reconnaissance en catastrophe naturelle
- Participer à l’organisation administratives de manifestations
- Gérer le planning de réservation des salles et des espaces collectifs
- Elaborer des dossiers de location
- Encaisser les recettes des régies communales (Location salle, Commission des fêtes)
- Gérer la réservation de matériel communal
- Envoi et réception de la TLPE (taxe locale sur la publicité extérieure)
- Classement et archivage de documents
GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, documents administratifs, arrêtés, décisions, conventions…
- Participer aux réunions de commissions diverses et rédaction de compte rendu
- Retranscrire les comptes rendus du bureau municipal
Missions spécifiques
ETAT CIVIL
- Rédiger et délivrer des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès …)
- Tenue et mise à jour des registres d’état-civil
- Préparation des dossiers de mariage, Pacs, Baptême républicain
ELECTIONS
- Inscription sur les listes électorales
- Préparation des scrutins électoraux
- Participation à l’organisation logistique des bureaux de vote
Missions secondaires
CIMETIERE
- Attribuer et renouveler les concessions funéraires
- Délivrance des autorisations funéraires (inhumation, exhumation, travaux)
URBANISME
- Renseigner les citoyens sur les différentes demandes d’autorisation d’urbanisme (CU, PC, DT, DIA …)
- Réceptionner les dossiers de demande d’autorisation d’urbanisme
REGISSEUR
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant de 2 régies de recettes (location des salles, commission des fêtes)
LOCATION DE SALLE
- Effectuer les états des lieux entrée/sortie
SERVICE ENFANCE JEUNESSE
- Réceptionner les dossiers et documents afférents au service
- Gestion des mails à diffuser aux acteurs et services concernés
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Etablir la revue de presse locale quotidienne
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage, courrier ou courriel
- Recenser les citoyens pour participer à la Journée de Défense et de Citoyenneté
- Réceptionner des demandes d’attestation d’accueil
- Réceptionner des dossiers de demande de reconnaissance en catastrophe naturelle
- Participer à l’organisation administratives de manifestations
- Gérer le planning de réservation des salles et des espaces collectifs
- Elaborer des dossiers de location
- Encaisser les recettes des régies communales (Location salle, Commission des fêtes)
- Gérer la réservation de matériel communal
- Envoi et réception de la TLPE (taxe locale sur la publicité extérieure)
- Classement et archivage de documents
GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, documents administratifs, arrêtés, décisions, conventions…
- Participer aux réunions de commissions diverses et rédaction de compte rendu
- Retranscrire les comptes rendus du bureau municipal
Missions spécifiques
ETAT CIVIL
- Rédiger et délivrer des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès …)
- Tenue et mise à jour des registres d’état-civil
- Préparation des dossiers de mariage, Pacs, Baptême républicain
ELECTIONS
- Inscription sur les listes électorales
- Préparation des scrutins électoraux
- Participation à l’organisation logistique des bureaux de vote
Missions secondaires
CIMETIERE
- Attribuer et renouveler les concessions funéraires
- Délivrance des autorisations funéraires (inhumation, exhumation, travaux)
URBANISME
- Renseigner les citoyens sur les différentes demandes d’autorisation d’urbanisme (CU, PC, DT, DIA …)
- Réceptionner les dossiers de demande d’autorisation d’urbanisme
REGISSEUR
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant de 2 régies de recettes (location des salles, commission des fêtes)
LOCATION DE SALLE
- Effectuer les états des lieux entrée/sortie
SERVICE ENFANCE JEUNESSE
- Réceptionner les dossiers et documents afférents au service
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Capacité à s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers, et dans l’urgence, savoir gérer les priorités
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Canva…)
• Connaissance et application de la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service en matière État civil – Elections (politiques et professionnelles)
• Connaissance des techniques de secrétariat (classement, archivage, organisation et gestion du temps, …)
Savoir être :
• Rigueur et organisation
• Sens du service public et des relations humaines
• Dynamique et souriant(e)
• Discrétion professionnelle, devoir de réserve et secret professionnel
• Qualités rédactionnelles
• Polyvalence
• Capacité à travailler de manière autonome
• Capacités relationnelles et sens de l’écoute
• Capacité à travailler en équipe
• Conscience professionnelle
• Ponctualité, adaptabilité
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Capacité à s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers, et dans l’urgence, savoir gérer les priorités
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Canva…)
• Connaissance et application de la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service en matière État civil – Elections (politiques et professionnelles)
• Connaissance des techniques de secrétariat (classement, archivage, organisation et gestion du temps, …)
Savoir être :
• Rigueur et organisation
• Sens du service public et des relations humaines
• Dynamique et souriant(e)
• Discrétion professionnelle, devoir de réserve et secret professionnel
• Qualités rédactionnelles
• Polyvalence
• Capacité à travailler de manière autonome
• Capacités relationnelles et sens de l’écoute
• Capacité à travailler en équipe
• Conscience professionnelle
• Ponctualité, adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0383493436
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) à :
Monsieur le Maire
4, rue de l'Hôtel de Vlle
54670 CUSTINES
ou par mail : mairie@ville-custines.com
ou la plateforme du CDG 54
Monsieur le Maire
4, rue de l'Hôtel de Vlle
54670 CUSTINES
ou par mail : mairie@ville-custines.com
ou la plateforme du CDG 54
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.