Agent.e de gestion administrative - Offre 1188
Offre n° O054250901406198
Publiée le 19/09/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
48 esplanade Jacques Baudot, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
02/01/2026
Date limite de candidature
19/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION : Il.elle est chargé.e, pour 50% de de son temps de travail, de la gestion et de la livraison des différentes commandes des territoires, et d'activités administratives pour les 50% restants.
Missions / conditions d'exercice
MISSION : Il.elle est chargé.e, pour 50% de de son temps de travail, de la gestion et de la livraison des différentes commandes des territoires, et d'activités administratives pour les 50% restants.
ACTIVITES
Gestion des commandes
· Etablit un budget prévisionnel annuel des commandes en fonction des besoins et au regard des budgets de fonctionnement et d'investissement
· Fait établir des devis pour les commandes de matériel médical
· Veille au respect des procédures de marchés publics pour les commandes des carnets de santé enfants, carnets de maternité, commandes jeux et jouets, ...
· Fournit le matériel pour le fonctionnement des consultations, le matériel médical, les imprimés, les jeux et les jouets
· Etablit un calendrier prévisionnel trimestriel des livraisons en fonction des navettes
· Centralise les bordereaux de commandes des territoires
· Prépare les commandes
· Livre les commandes en fonction du calendrier établi
Gestion des stocks
· Est garante du maintien de stock (stock minimum, éviter les ruptures de stock)
· Tient un registre des commandes et des livraisons
· Réalise les commandes régulières nécessaires
Réception des commandes
· Réceptionne les livraisons
Suivi administratif et secrétariat :
? Assure l'accueil téléphonique et physique du service
· Assure la saisie de différents formulaires du service (certificats de santé de l'enfant, et des déclarations de grossesse)
· Prépare les courriers et veille à leur mise en forme ainsi que pour tous documents administratifs
? Apporte un soutien administratif et logistique à l'organisation des événements organisés par le service
* Réceptionne et trie le courrier du service en lien avec le reste de l'équipe
Spécificité
· Manipulation de cartons - port de charges à la suite des livraisons.
ACTIVITES
Gestion des commandes
· Etablit un budget prévisionnel annuel des commandes en fonction des besoins et au regard des budgets de fonctionnement et d'investissement
· Fait établir des devis pour les commandes de matériel médical
· Veille au respect des procédures de marchés publics pour les commandes des carnets de santé enfants, carnets de maternité, commandes jeux et jouets, ...
· Fournit le matériel pour le fonctionnement des consultations, le matériel médical, les imprimés, les jeux et les jouets
· Etablit un calendrier prévisionnel trimestriel des livraisons en fonction des navettes
· Centralise les bordereaux de commandes des territoires
· Prépare les commandes
· Livre les commandes en fonction du calendrier établi
Gestion des stocks
· Est garante du maintien de stock (stock minimum, éviter les ruptures de stock)
· Tient un registre des commandes et des livraisons
· Réalise les commandes régulières nécessaires
Réception des commandes
· Réceptionne les livraisons
Suivi administratif et secrétariat :
? Assure l'accueil téléphonique et physique du service
· Assure la saisie de différents formulaires du service (certificats de santé de l'enfant, et des déclarations de grossesse)
· Prépare les courriers et veille à leur mise en forme ainsi que pour tous documents administratifs
? Apporte un soutien administratif et logistique à l'organisation des événements organisés par le service
* Réceptionne et trie le courrier du service en lien avec le reste de l'équipe
Spécificité
· Manipulation de cartons - port de charges à la suite des livraisons.
Profils recherchés
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les grands principes des politiques de solidarité
* Connaître le secteur sanitaire et médico-social
* Connaître les acteurs de la petite enfance
* Connaître les règles de gestion des stocks
* Savoir élaborer des outils de suivi
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
C ompétences stratégiques :
· Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
· Etre capable de prendre des initiatives
· Etre force de proposition
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Concevoir des outils de planification
· Etre capable de s'adapter au contexte
Compétences relationnelles :
* Savoir se rendre disponible
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Etre en mesure de travailler en équipe
· Respecter la notion de secret professionnel
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les grands principes des politiques de solidarité
* Connaître le secteur sanitaire et médico-social
* Connaître les acteurs de la petite enfance
* Connaître les règles de gestion des stocks
* Savoir élaborer des outils de suivi
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
C ompétences stratégiques :
· Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
· Etre capable de prendre des initiatives
· Etre force de proposition
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Concevoir des outils de planification
· Etre capable de s'adapter au contexte
Compétences relationnelles :
* Savoir se rendre disponible
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Etre en mesure de travailler en équipe
· Respecter la notion de secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.