CHARGE DE RECRUTEMENT / GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL ET DES CONGES (h/f)
Offre n° O054250911000529
Publiée le 11/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 13 Rue de Rigny - BP 319, Toul (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions du poste
Rattaché(e) à la Responsable du Service recrutement carrière paie, vous assurez la mise en œuvre et le suivi des recrutements (permanents et non permanents) dans le respect des règles statutaires. En lien fonctionnel avec la Directrice des ressources humaines, vous gérez un portefeuille d’agents et vous êtes avec un(e) collègue l’interlocuteur(trice) pour toutes questions relatives aux temps de travail et aux droits à congés annuels et RTT et autres autorisations d’absences.
Situation fonctionnelle
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines (en lien fonctionnel)
Rattaché(e) à la Responsable du service recrutement carrière paie
Rattaché(e) à la Responsable du Service recrutement carrière paie, vous assurez la mise en œuvre et le suivi des recrutements (permanents et non permanents) dans le respect des règles statutaires. En lien fonctionnel avec la Directrice des ressources humaines, vous gérez un portefeuille d’agents et vous êtes avec un(e) collègue l’interlocuteur(trice) pour toutes questions relatives aux temps de travail et aux droits à congés annuels et RTT et autres autorisations d’absences.
Situation fonctionnelle
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines (en lien fonctionnel)
Rattaché(e) à la Responsable du service recrutement carrière paie
Missions / conditions d'exercice
Activités
Missions relatives aux recrutements
Assurer et suivre la publication des annonces de recrutement sur les supports existants (internet, sites légaux et spécialisés, …), les déclarations de vacances d’emploi
Comprendre les besoins exprimés par les services, travailler si besoin sur le profil de poste, conseiller les responsables des services sur les possibilités de recrutement offertes par le statut de la FPT et la collectivité
Mettre à jour le tableau des emplois permanents/non permanents et actualiser la délibération
Assurer le traitement et l’analyse des candidatures internes et externes : accusés de réception, tri des candidatures, réponses, archivages
Créer les fiches de poste sur l’outil AGIRHE
Assurer l’organisation logistique (mise en place de visioconférence…)
Assurer la conduite des jurys de recrutement
Elaborer les propositions financières
Rédiger les synthèses et comptes rendus nécessaires
Assurer la mise en œuvre des recrutements validés en lien avec la Responsable du service (formalités préalable à l’embauche, arrêtés, fiche de poste, droits à congés, temps de travail, incrémenter les logiciels …
Saisir l’historique de carrière lors du recrutement des fonctionnaires
Participer à l’accompagnement de la personne recrutée dans sa prise de poste
Gérer les évaluations avant rédaction de l’arrêté prononçant la titularisation
Gérer la campagne annuelle pour le recrutement des saisonniers
Gestion du temps de travail et des absences (hors congés pour raison de santé)
Gestion en binôme par portefeuille d’agents (environ 100 agents)
Assurer la gestion, l’information et la fiabilisation des droits à congés et du temps de travail via le logiciel dédié.
Gérer les autorisations de télétravail et le paramétrage du compteur
Accompagner et conseiller les services dans la mise en œuvre du protocole général sur l’organisation du temps de travail (cycles autorisés, gestion des capitaux relatifs aux congés annuels, RTT, CET, autorisations spéciales d’absence, jours de fractionnement, heures pour la journée de solidarité …). Suivre, analyser et évaluer les mesures mises en œuvre dans le cadre des 1607 heures.
Procéder aux saisies nécessaires pour les nouveaux arrivants et les départs. Gérer les anomalies et suivre leur résolution. Renseigner les agents.
Administrer le logiciel de gestion des temps en lien avec la DSI (paramétrage, extraction des données, etc.…)
Remplacer le/la référent(e) des temps de travail et des congés en son absence
Missions annexes
Contribuer aux travaux dans le cadre de dossiers transversaux de la DRH et de la Direction Générale : gestion des médailles, alimentation des données RSU – gestion des cumuls d’activités
Relations fonctionnelles (internes / externes)
Relations avec tous les services et agents
Relations avec tous les organismes externes en lien avec les missions (France travail…)
Conditions et sujétions particulières
Discrétion professionnelle
Horaires fixes - poste à 39h avec (RTT 22 jours)
Respect de l’ensemble des obligations incombant aux agents publics
Missions relatives aux recrutements
Assurer et suivre la publication des annonces de recrutement sur les supports existants (internet, sites légaux et spécialisés, …), les déclarations de vacances d’emploi
Comprendre les besoins exprimés par les services, travailler si besoin sur le profil de poste, conseiller les responsables des services sur les possibilités de recrutement offertes par le statut de la FPT et la collectivité
Mettre à jour le tableau des emplois permanents/non permanents et actualiser la délibération
Assurer le traitement et l’analyse des candidatures internes et externes : accusés de réception, tri des candidatures, réponses, archivages
Créer les fiches de poste sur l’outil AGIRHE
Assurer l’organisation logistique (mise en place de visioconférence…)
Assurer la conduite des jurys de recrutement
Elaborer les propositions financières
Rédiger les synthèses et comptes rendus nécessaires
Assurer la mise en œuvre des recrutements validés en lien avec la Responsable du service (formalités préalable à l’embauche, arrêtés, fiche de poste, droits à congés, temps de travail, incrémenter les logiciels …
Saisir l’historique de carrière lors du recrutement des fonctionnaires
Participer à l’accompagnement de la personne recrutée dans sa prise de poste
Gérer les évaluations avant rédaction de l’arrêté prononçant la titularisation
Gérer la campagne annuelle pour le recrutement des saisonniers
Gestion du temps de travail et des absences (hors congés pour raison de santé)
Gestion en binôme par portefeuille d’agents (environ 100 agents)
Assurer la gestion, l’information et la fiabilisation des droits à congés et du temps de travail via le logiciel dédié.
Gérer les autorisations de télétravail et le paramétrage du compteur
Accompagner et conseiller les services dans la mise en œuvre du protocole général sur l’organisation du temps de travail (cycles autorisés, gestion des capitaux relatifs aux congés annuels, RTT, CET, autorisations spéciales d’absence, jours de fractionnement, heures pour la journée de solidarité …). Suivre, analyser et évaluer les mesures mises en œuvre dans le cadre des 1607 heures.
Procéder aux saisies nécessaires pour les nouveaux arrivants et les départs. Gérer les anomalies et suivre leur résolution. Renseigner les agents.
Administrer le logiciel de gestion des temps en lien avec la DSI (paramétrage, extraction des données, etc.…)
Remplacer le/la référent(e) des temps de travail et des congés en son absence
Missions annexes
Contribuer aux travaux dans le cadre de dossiers transversaux de la DRH et de la Direction Générale : gestion des médailles, alimentation des données RSU – gestion des cumuls d’activités
Relations fonctionnelles (internes / externes)
Relations avec tous les services et agents
Relations avec tous les organismes externes en lien avec les missions (France travail…)
Conditions et sujétions particulières
Discrétion professionnelle
Horaires fixes - poste à 39h avec (RTT 22 jours)
Respect de l’ensemble des obligations incombant aux agents publics
Profils recherchés
SAVOIR (connaissances et qualifications)
De formation de niveau 4 (BAC) en Ressources Humaines et/ou fort d’une expérience professionnelle équivalente
Expérience dans le domaine des ressources humaines en fonction publique.
Compétences en communication (écrite et orale)
Maîtrise des règles de recrutement exigées.
Connaissance des métiers et du statut de la fonction publique, de l’environnement des collectivités locales
Maîtrise de l’outil bureautique, aisance avec les outils numériques. Connaissance du logiciel CIRIL RH et Finances appréciée.
SAVOIR (capacités)
Capacité d’analyse et de synthèse, de capacités d’adaptation, d’anticipation et d’organisation
Rigueur administrative (respect des délais et règles statutaires),
Discrétion et respect de la confidentialité,
Savoir travailler en équipe, en transversalité et en autonomie,
Savoir communiquer et rendre compte
Avoir le sens du service public
De formation de niveau 4 (BAC) en Ressources Humaines et/ou fort d’une expérience professionnelle équivalente
Expérience dans le domaine des ressources humaines en fonction publique.
Compétences en communication (écrite et orale)
Maîtrise des règles de recrutement exigées.
Connaissance des métiers et du statut de la fonction publique, de l’environnement des collectivités locales
Maîtrise de l’outil bureautique, aisance avec les outils numériques. Connaissance du logiciel CIRIL RH et Finances appréciée.
SAVOIR (capacités)
Capacité d’analyse et de synthèse, de capacités d’adaptation, d’anticipation et d’organisation
Rigueur administrative (respect des délais et règles statutaires),
Discrétion et respect de la confidentialité,
Savoir travailler en équipe, en transversalité et en autonomie,
Savoir communiquer et rendre compte
Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0383637608
Informations complémentaires
Type de recrutement
Poste à pourvoir au 01/11/2025. Date limite des candidatures le 10/10/2025
Poste ouvert aux fonctionnaires sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C) et le cas échéant aux contractuels en cas de jury infructueux de fonctionnaire, article L332-14 du code général de la fonction publique (CDD 1 an).
Rémunération selon la grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs - Avantages liés au poste : RIFSEEP, prime de fin d’année, CNAS, carte UP déjeuner, participation prévoyance maintien de salaire sur contrat labellisé, télétravail occasionnel possible pour certaines missions
Candidature à adresser par mail (lettre de motivation + CV)
A l’attention de M. le Maire
13 rue de Rigny
BP 70319
54201 TOUL
Tél 03 54 03 60 66
Mail : candidatures@mairie-toul.fr
Poste à pourvoir au 01/11/2025. Date limite des candidatures le 10/10/2025
Poste ouvert aux fonctionnaires sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C) et le cas échéant aux contractuels en cas de jury infructueux de fonctionnaire, article L332-14 du code général de la fonction publique (CDD 1 an).
Rémunération selon la grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs - Avantages liés au poste : RIFSEEP, prime de fin d’année, CNAS, carte UP déjeuner, participation prévoyance maintien de salaire sur contrat labellisé, télétravail occasionnel possible pour certaines missions
Candidature à adresser par mail (lettre de motivation + CV)
A l’attention de M. le Maire
13 rue de Rigny
BP 70319
54201 TOUL
Tél 03 54 03 60 66
Mail : candidatures@mairie-toul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.