Agent de gestion administrative périscolaire (h/f)
Offre n° O054251201001775
Publiée le 01/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Mont-Saint-Martin (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
02/01/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Fixée par les grilles indiciaires de la Fonction Publique, avantages en termes de régime indemnitaire, complément indiciaire annuel, prime annuelle, groupement du personnel, cartes cadeaux, participation aux frais de formation.
Descriptif de l'emploi
Située dans le département de Meurthe-et-Moselle, la Ville de Mont-Saint-Martin (9 282 habitants), au carrefour stratégique des trois frontières (France, Belgique, Luxembourg), développe activement ses services à la population et en particulier son Service Enfance – Périscolaire.
Dans ce cadre, la ville recrute un(e) Agent de gestion administrative périscolaire chargé(e) des inscriptions en lien avec le périscolaire (cantine, centre de loisir, garderie, bus).
Dans ce cadre, la ville recrute un(e) Agent de gestion administrative périscolaire chargé(e) des inscriptions en lien avec le périscolaire (cantine, centre de loisir, garderie, bus).
Missions / conditions d'exercice
Réception et traitement de pièces administratives et comptables
• Réceptionner, contrôler, traiter et classer les pièces administratives et comptables liées au fonctionnement du périscolaire (inscriptions, présences, factures, justificatifs…).
• Appliquer les procédures comptables et administratives du service.
• Saisir des documents (factures, documents internes), vérifier la conformité des informations et assurer leur archivage.
• Assurer le suivi des régies (recettes, avances) en lien avec les services compétents.
Gestion administrative et suivi des dossiers
• Rédiger courriers, notes, comptes rendus et documents divers.
• Mettre en forme et actualiser les bases de données et tableaux de suivi.
• Contrôler la validité et l’exactitude des informations administratives.
• Assurer la veille réglementaire concernant les activités périscolaires.
• Préparer des tableaux de bord, suivre les écarts et signaler les anomalies.
Accueil du public (enfants, familles, partenaires)
• Accueillir, informer, orienter les familles, prestataires et partenaires du service.
• Garantir une communication professionnelle et bienveillante.
• Adapter son discours à des publics variés (parents, enfants, partenaires).
• Gérer l’accueil téléphonique et physique ; utiliser les outils informatiques et logiciels dédiés (planning, facturation, présences…).
Classement, archivage et gestion documentaire
• Organiser et optimiser le classement et l’archivage (papier/dématérialisation).
• Rechercher, sélectionner et diffuser des informations pertinentes auprès des équipes.
Travail en équipe, coordination et communication
• Travailler en collaboration avec l’équipe périscolaire, la responsable du service.
• Transmettre les informations selon les procédures internes.
• Proposer des améliorations et participer à la résolution de problèmes.
• Assurer la confidentialité et respecter la déontologie du service public.
• Réceptionner, contrôler, traiter et classer les pièces administratives et comptables liées au fonctionnement du périscolaire (inscriptions, présences, factures, justificatifs…).
• Appliquer les procédures comptables et administratives du service.
• Saisir des documents (factures, documents internes), vérifier la conformité des informations et assurer leur archivage.
• Assurer le suivi des régies (recettes, avances) en lien avec les services compétents.
Gestion administrative et suivi des dossiers
• Rédiger courriers, notes, comptes rendus et documents divers.
• Mettre en forme et actualiser les bases de données et tableaux de suivi.
• Contrôler la validité et l’exactitude des informations administratives.
• Assurer la veille réglementaire concernant les activités périscolaires.
• Préparer des tableaux de bord, suivre les écarts et signaler les anomalies.
Accueil du public (enfants, familles, partenaires)
• Accueillir, informer, orienter les familles, prestataires et partenaires du service.
• Garantir une communication professionnelle et bienveillante.
• Adapter son discours à des publics variés (parents, enfants, partenaires).
• Gérer l’accueil téléphonique et physique ; utiliser les outils informatiques et logiciels dédiés (planning, facturation, présences…).
Classement, archivage et gestion documentaire
• Organiser et optimiser le classement et l’archivage (papier/dématérialisation).
• Rechercher, sélectionner et diffuser des informations pertinentes auprès des équipes.
Travail en équipe, coordination et communication
• Travailler en collaboration avec l’équipe périscolaire, la responsable du service.
• Transmettre les informations selon les procédures internes.
• Proposer des améliorations et participer à la résolution de problèmes.
• Assurer la confidentialité et respecter la déontologie du service public.
Profils recherchés
Compétences attendues
Compétences techniques
• Connaissance du fonctionnement du service public et du périscolaire.
• Maîtrise des techniques de secrétariat : rédaction, prise de notes, mise en forme.
• Capacités d’organisation, de suivi administratif et de saisie informatique.
• Connaissance des bases comptables (factures, titres, régies, pièces justificatives).
• Maîtrise des outils informatiques : logiciels de gestion périscolaire, bureautique, internet.
• Capacité à contrôler, vérifier et sécuriser les informations traitées.
• Connaissance des règles d’archivage et de dématérialisation.
Compétences relationnelles
• Sens de l’accueil, de l’écoute et du dialogue avec les familles.
• Adaptation à des publics variés (enfants, parents, partenaires institutionnels).
• Sens du service public, confidentialité et grande discrétion.
• Travail en équipe et communication fluide.
Compétences transversales
• Analyse, initiative, autonomie et rigueur.
• Capacité à rendre compte, à suivre des tableaux de bord et à identifier les écarts.
• Force de proposition pour améliorer les pratiques du service.
• Respect des procédures internes et des règles de sécurité.
Profil recherché
• Expérience dans le périscolaire, l’accueil du public ou l’administratif appréciée.
• Connaissance du fonctionnement d’un service enfance / périscolaire souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques indispensable.
• Polyvalence, réactivité, sens de l’organisation.
Compétences techniques
• Connaissance du fonctionnement du service public et du périscolaire.
• Maîtrise des techniques de secrétariat : rédaction, prise de notes, mise en forme.
• Capacités d’organisation, de suivi administratif et de saisie informatique.
• Connaissance des bases comptables (factures, titres, régies, pièces justificatives).
• Maîtrise des outils informatiques : logiciels de gestion périscolaire, bureautique, internet.
• Capacité à contrôler, vérifier et sécuriser les informations traitées.
• Connaissance des règles d’archivage et de dématérialisation.
Compétences relationnelles
• Sens de l’accueil, de l’écoute et du dialogue avec les familles.
• Adaptation à des publics variés (enfants, parents, partenaires institutionnels).
• Sens du service public, confidentialité et grande discrétion.
• Travail en équipe et communication fluide.
Compétences transversales
• Analyse, initiative, autonomie et rigueur.
• Capacité à rendre compte, à suivre des tableaux de bord et à identifier les écarts.
• Force de proposition pour améliorer les pratiques du service.
• Respect des procédures internes et des règles de sécurité.
Profil recherché
• Expérience dans le périscolaire, l’accueil du public ou l’administratif appréciée.
• Connaissance du fonctionnement d’un service enfance / périscolaire souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques indispensable.
• Polyvalence, réactivité, sens de l’organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0382252370
Informations complémentaires
Les candidats intéressés sont invités à adresser une lettre de candidature par mail motivée à l’attention de Monsieur le Maire de Mont-Saint-Martin.
Les candidatures sont à adresser aux adresses suivantes :
Par mail à l’adresse : recrutement@mairie-montsaintmartin.fr
Par courrier à l’adresse : 1 boulevard du 8 mai 1945 54350 MONT-SAINT-MARTIN
Les candidatures sont à adresser aux adresses suivantes :
Par mail à l’adresse : recrutement@mairie-montsaintmartin.fr
Par courrier à l’adresse : 1 boulevard du 8 mai 1945 54350 MONT-SAINT-MARTIN
Adresse de l'employeur
MONT SAINT MARTIN
>Hôtel de Ville
54350 MONT SAINT MARTIN
>Hôtel de Ville
54350 MONT SAINT MARTIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.