Secrétaire de l'Aide Sociale à l'Enfance - Offre CDD 3531
Offre n° O054251203001067
Publiée le 03/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
3 Place de l’Hotel des Ouvriers, Homécourt (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
03/01/2026
Date limite de candidature
02/01/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION : sous l’autorité hiérarchique du RMDS, le/la secrétaire ASE est au cœur du fonctionnement de l’équipe de protection de l’enfance de la MDS, en articulation permanente avec les professionnels de l’équipe, les usagers, les différents services de l’institution, les assistants familiaux et les partenaires. Il/elle contribue à la continuité des secrétariats de la MDS et de la mission ASE.
Il/elle assure l’accueil du public et des professionnels de l’Aide Sociale à l’Enfance. Il/elle collabore à la gestion et au suivi administratif des dossiers pris en charge par la mission de protection de l’enfance et contribue à l’organisation et au secrétariat de la mission en articulation avec les secrétariats des sites pour organiser les rencontres, concertations et synthèses.
Il/elle assure l’accueil du public et des professionnels de l’Aide Sociale à l’Enfance. Il/elle collabore à la gestion et au suivi administratif des dossiers pris en charge par la mission de protection de l’enfance et contribue à l’organisation et au secrétariat de la mission en articulation avec les secrétariats des sites pour organiser les rencontres, concertations et synthèses.
Missions / conditions d'exercice
Accueil
• Assure l’accueil téléphonique et éventuellement physique du public et des professionnels de l’ASE
• Contribue à la continuité du secrétariat de la mission ASE
• Fait le lien avec les responsables de protection de l’enfance, les travailleurs sociaux de l’équipe de protection de l’enfance, participe à la gestion des plannings de l’équipe, alerte en cas de nécessité
Gestion et suivi administratif des dossiers de protection de l’enfance
• Gère et suit administrativement les dossiers relevant de la mission de protection de l’enfance, gère les tableaux de bord nécessaires à la mission de l’équipe ASE
• Est chargé(e) du suivi des échéanciers de l’équipe ASE
• Assure la transmission des rapports et courriers
• Assure le classement, l’archivage et/ou la transmission des dossiers
Organisation et secrétariat
• Gère le courrier de la mission de protection de l’enfance
• Contribue à l’organisation des activités de la mission (création et gestion d’outils de gestion)
• Rédige des documents types, met en forme les écrits professionnels, prépare les calendriers à destination des familles pour le travailleur social
• En lien avec le travailleur social responsable du dossier, prépare les dossiers afférents aux différentes instances de travail de la mission (concertations, synthèses, …)
• Assure l’organisation des réunions en articulation avec les secrétaires médico-sociales des sites (réservation de salles sur les sites, envoi des invitations, listing des participants, …)
• Participe aux réunions d’équipe de la protection de l’enfance, aux réunions de la MDS (réunions plénière, de site et réunions du Pôle administratif) et à des groupes de travail en accord avec son supérieur hiérarchique
Spécificité
Sa fonction le/la plaçant au cœur de l’information, le respect du secret professionnel, et plus généralement de l’éthique propre au secteur, est pour lui/elle une préoccupation quotidienne.
• Assure l’accueil téléphonique et éventuellement physique du public et des professionnels de l’ASE
• Contribue à la continuité du secrétariat de la mission ASE
• Fait le lien avec les responsables de protection de l’enfance, les travailleurs sociaux de l’équipe de protection de l’enfance, participe à la gestion des plannings de l’équipe, alerte en cas de nécessité
Gestion et suivi administratif des dossiers de protection de l’enfance
• Gère et suit administrativement les dossiers relevant de la mission de protection de l’enfance, gère les tableaux de bord nécessaires à la mission de l’équipe ASE
• Est chargé(e) du suivi des échéanciers de l’équipe ASE
• Assure la transmission des rapports et courriers
• Assure le classement, l’archivage et/ou la transmission des dossiers
Organisation et secrétariat
• Gère le courrier de la mission de protection de l’enfance
• Contribue à l’organisation des activités de la mission (création et gestion d’outils de gestion)
• Rédige des documents types, met en forme les écrits professionnels, prépare les calendriers à destination des familles pour le travailleur social
• En lien avec le travailleur social responsable du dossier, prépare les dossiers afférents aux différentes instances de travail de la mission (concertations, synthèses, …)
• Assure l’organisation des réunions en articulation avec les secrétaires médico-sociales des sites (réservation de salles sur les sites, envoi des invitations, listing des participants, …)
• Participe aux réunions d’équipe de la protection de l’enfance, aux réunions de la MDS (réunions plénière, de site et réunions du Pôle administratif) et à des groupes de travail en accord avec son supérieur hiérarchique
Spécificité
Sa fonction le/la plaçant au cœur de l’information, le respect du secret professionnel, et plus généralement de l’éthique propre au secteur, est pour lui/elle une préoccupation quotidienne.
Profils recherchés
Compétences relationnelles :
• Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
• Savoir gérer des situations d'urgence avec sérénité et recul
• Faire preuve de diplomatie
• Savoir se rendre disponible
Compétences stratégiques :
• Etre capable de prendre des initiatives
• Etre en mesure d’alerter lors d’un dysfonctionnement/sur un risque
• Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d’importance ou d’urgence
• Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
• Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
Compétences techniques :
• Connaître les grands principes des politiques de solidarité
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d’activité
• Rédiger des courriers simples
• Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,…)
• Mettre en forme les documents selon la charte graphique
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
• Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
• Savoir gérer des situations d'urgence avec sérénité et recul
• Faire preuve de diplomatie
• Savoir se rendre disponible
Compétences stratégiques :
• Etre capable de prendre des initiatives
• Etre en mesure d’alerter lors d’un dysfonctionnement/sur un risque
• Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d’importance ou d’urgence
• Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
• Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
Compétences techniques :
• Connaître les grands principes des politiques de solidarité
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d’activité
• Rédiger des courriers simples
• Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,…)
• Mettre en forme les documents selon la charte graphique
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.