Placé.e sous l’autorité directe du directeur technique et de production, il.elle assure la gestion et le suivi administratif des activités des services techniques, et l'organisation générale de la direction technique. Il.elle assiste le directeur technique et de production dans l’administration de la direction technique.

MISSIONS PRINCIPALES
1/ Administratif / RH / Budget :
- Coordination et suivi administratif régulier du personnel en lien avec la DRH (entretiens professionnels, convocations, arrêts maladie, formations, …) ;
- Administration de la solution ERP de l’Opéra pour la direction technique ;
- Suivi budgétaire et dépenses des services de la direction technique, en lien avec le service comptabilité ;
- Gestion administrative et coordination des tournées et déplacements ;
- Gestion et suivi des contrats d’intermittence pour tous les services de la direction technique ;
- Suivi des contrats et conventions ;
- Préparation de devis et suivi de la refacturation en lien avec le service comptable ;
- Accueil technique de compagnies, partenaires ou artistes invités.

2/ Coordination :
- Planification et organisation des réunions de service de la direction technique ;
- Suivi et animation de projets développés et implantés à la direction technique ;
- Coordination rigoureuse des plannings techniques et des services ;
- Rédaction des comptes-rendus et notes de services, diffusion et communication.

3/ Technique et production :
- Rédaction et mise à jour de la documentation technique, dans le respect de la réglementation ;
- Suivi et constitution des dossiers de production ;
- Suivi et coordination logistique régulière en lien avec les chefs de services et régisseurs ;
- Gestion des dossiers liés à la production des spectacles et programmations.

4/ Planning général :
- Saisie et mise à jour quotidienne du planning général de la saison en cours et des saisons suivantes ;
- Planification et coordination transversale des accueils de partenaires extérieurs (locations, mises à dispositions, mécénat, etc.) ;
- En coordination avec les régisseurs des forces artistiques permanentes, la direction citoyenne (CFA et EAC), les chefs de service, les régisseurs de scène : gestion de la disponibilité des salles, établissement d'un planning hebdomadaire et envoi d’un billet de service journalier ;
- Elaboration et gestion du planning des accords, des transports et de l’entretien des pianos de l’Opéra en lien avec le responsable technique de l’Orchestre ;
- En coordination avec tous les services de l’Opéra : organisation du billet de service hebdomadaire, mise à jour du planning général au gré de l’évolution de la programmation artistique, d’action culturelle et événementielle de l’Opéra, répartition des loges, etc. ;
- Communication régulière du planning général à l’Ensemble Poirel dans le cadre de la résidence.