Agent d'Etat-Civil (F/H)
Offre n° O054251229000878
Publiée le 29/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
31/01/2026
Date limite de candidature
28/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c’est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l’avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.
Le service État civil assure l’accueil multicanal du public, l’instruction et la délivrance des actes d’état civil (naissance, mariage, décès, …), la tenue réglementaire des registres et le suivi des démarches dématérialisées, en lien étroit avec les partenaires institutionnels (préfecture, parquet, services funéraires, autres collectivités).
Le service État civil assure l’accueil multicanal du public, l’instruction et la délivrance des actes d’état civil (naissance, mariage, décès, …), la tenue réglementaire des registres et le suivi des démarches dématérialisées, en lien étroit avec les partenaires institutionnels (préfecture, parquet, services funéraires, autres collectivités).
Missions / conditions d'exercice
• Vous assurez l’accueil et l’information des usagers, en présentiel, par téléphone et par voie dématérialisée, et les renseignez sur les procédures d’état civil.
• Vous instruisez et délivrez les actes d’état civil, dans le respect strict de la réglementation, y compris via les plateformes dématérialisées (COMEDEC, Nancy en Direct).
• Vous instruisez des dossiers complexes (mariage, PACS, reconnaissance, concessions funéraires…), en analysant les pièces, y compris étrangères, et en participant aux auditions le cas échéant.
• Vous assurez la tenue réglementaire des registres, papier et informatisés : rédaction des actes, apposition des mentions, rectifications administratives et archivage.
• Vous contribuez au bon fonctionnement du service, en travaillant en réseau avec les partenaires internes et externes et en participant aux permanences liées aux célébrations de mariages.
• Vous instruisez et délivrez les actes d’état civil, dans le respect strict de la réglementation, y compris via les plateformes dématérialisées (COMEDEC, Nancy en Direct).
• Vous instruisez des dossiers complexes (mariage, PACS, reconnaissance, concessions funéraires…), en analysant les pièces, y compris étrangères, et en participant aux auditions le cas échéant.
• Vous assurez la tenue réglementaire des registres, papier et informatisés : rédaction des actes, apposition des mentions, rectifications administratives et archivage.
• Vous contribuez au bon fonctionnement du service, en travaillant en réseau avec les partenaires internes et externes et en participant aux permanences liées aux célébrations de mariages.
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels métiers (Logitud, COMEDEC, outils de relation citoyenne).
• Connaissance de la réglementation en matière d’état civil.
• Techniques d’accueil, de communication et de gestion des situations conflictuelles.
• Solides compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
Savoir-être :
• Sens affirmé du service public et de la pédagogie.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer le stress.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Rigueur, organisation, réactivité et capacité d’adaptation.
• Goût du travail en équipe et du travail transversal.
La Mairie de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
• Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels métiers (Logitud, COMEDEC, outils de relation citoyenne).
• Connaissance de la réglementation en matière d’état civil.
• Techniques d’accueil, de communication et de gestion des situations conflictuelles.
• Solides compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
Savoir-être :
• Sens affirmé du service public et de la pédagogie.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer le stress.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Rigueur, organisation, réactivité et capacité d’adaptation.
• Goût du travail en équipe et du travail transversal.
La Mairie de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383853000
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Particularités du poste
• Poste situé au service État civil de la Ville de Nancy
• Horaires de travail : 8h00-12h30 et 13h30-17h00 (horaire d'ouverture du service au public, peut être sujet à évolution)
• Présence obligatoire lors des célébrations de mariages en soirée et le samedi
• Officier d'état civil par délégation du Maire, sous le contrôle du Procureur de la République
• Travail au guichet avec contact direct avec le public et risque de situations conflictuelles
• Port de charges (livrets, registres < 5 kg)
Rémunération
• Prime de vacances et prime de fin d'année (sous conditions d'ancienneté)
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel et/ou Forfait mobilité durable
Avantages sociaux
• Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance -- Maintien de salaire »
• Comité d'Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Participation de l'employeur au repas pris au restaurant municipal ou Titres Restaurant (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l'employeur)
• Animations proposées sur la pause méridienne
Processus de recrutement
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de Nancy
• Date limite de candidature : [À compléter]
CONTACTS (DRH et Référent du service)
Frédérique MOUCHARD – Cheffe du service Etat-Civil – frederique.mouchard@nancy.fr – 03 83 85 32 86
Sandrine CABLE – Responsable de la Direction Citoyenneté – sandrine.cable@nancy.fr – 03 83 85 31 84
Mehdi AKKARI – Conseiller Recrutement – mehdi.akkari@grandnancy.eu
Particularités du poste
• Poste situé au service État civil de la Ville de Nancy
• Horaires de travail : 8h00-12h30 et 13h30-17h00 (horaire d'ouverture du service au public, peut être sujet à évolution)
• Présence obligatoire lors des célébrations de mariages en soirée et le samedi
• Officier d'état civil par délégation du Maire, sous le contrôle du Procureur de la République
• Travail au guichet avec contact direct avec le public et risque de situations conflictuelles
• Port de charges (livrets, registres < 5 kg)
Rémunération
• Prime de vacances et prime de fin d'année (sous conditions d'ancienneté)
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel et/ou Forfait mobilité durable
Avantages sociaux
• Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance -- Maintien de salaire »
• Comité d'Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Participation de l'employeur au repas pris au restaurant municipal ou Titres Restaurant (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l'employeur)
• Animations proposées sur la pause méridienne
Processus de recrutement
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de Nancy
• Date limite de candidature : [À compléter]
CONTACTS (DRH et Référent du service)
Frédérique MOUCHARD – Cheffe du service Etat-Civil – frederique.mouchard@nancy.fr – 03 83 85 32 86
Sandrine CABLE – Responsable de la Direction Citoyenneté – sandrine.cable@nancy.fr – 03 83 85 31 84
Mehdi AKKARI – Conseiller Recrutement – mehdi.akkari@grandnancy.eu
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.