Agent de gestion administrative H/F - Offre 3537
Offre n° O054251231000317
Publiée le 01/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
48 esplanade Jacques Baudot, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION : Il.elle est chargé.e de contribuer à la gestion administrative du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département.
Missions / conditions d'exercice
Il.elle est chargé.e de contribuer à la gestion administrative du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département.
Suivi administratif et secrétariat :
· Contribue à la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux Mineurs non accompagnés
· Participe à la coordination administrative avec les associations, les directions territoriales, les tribunaux, les services de l'Etat
· Peut intervenir pour assurer l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, ...)
· Contribue au secrétariat du dispositif MNA
· Trie, classe et archive les documents du service
· Utilise les logiciels et progiciels du service lorsque nécessaire
· Assure le secrétariat du service
Accueil et relations avec le public :
· Assure un accueil général pour le service (téléphone et accueil physique)
· Coordonne son activité avec l'assistante administrative du service
· Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur
Suivi administratif et secrétariat :
· Contribue à la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux Mineurs non accompagnés
· Participe à la coordination administrative avec les associations, les directions territoriales, les tribunaux, les services de l'Etat
· Peut intervenir pour assurer l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, ...)
· Contribue au secrétariat du dispositif MNA
· Trie, classe et archive les documents du service
· Utilise les logiciels et progiciels du service lorsque nécessaire
· Assure le secrétariat du service
Accueil et relations avec le public :
· Assure un accueil général pour le service (téléphone et accueil physique)
· Coordonne son activité avec l'assistante administrative du service
· Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur
Profils recherchés
Compétences stratégiques :
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
* Être en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
· Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance
* Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité
* Rédiger des courriers simples
* Maitriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivages...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique
* Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
* Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
· Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
· Savoir se rendre disponible
· Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
* Être en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
· Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance
* Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité
* Rédiger des courriers simples
* Maitriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivages...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique
* Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
* Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
· Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
· Savoir se rendre disponible
· Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.