Gestionnaire carrière paie (F/H)
Offre n° O054260119000780
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
16/04/2026
Date limite de candidature
18/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Métropole du Grand Nancy et la Ville de Nancy, c’est l’opportunité de travailler au cœur d’un territoire d’exception alliant innovation, patrimoine et qualité de vie. En collaborant sur des projets mutualisés, vous contribuerez à façonner l’avenir de deux collectivités emblématiques : la Métropole, avec ses 20 communes et ses 1680 agents, et la Ville de Nancy, capitale de l’Art nouveau et classée au patrimoine mondial de l’Unesco. Vous participerez à des missions stimulantes et variées dans un cadre de travail dynamique et inspirant.
Au sein du pôle ressources mutualisé, la Direction des Ressources Humaines est mutualisée depuis 3 ans entre la Métropole du Grand Nancy, la Ville de Nancy et son CCAS. A ce titre, vous serez en charge d’accueillir téléphoniquement et physiquement les agents, gérer les carrières d’un portefeuille d’agents et gérer les paies d’un portefeuille d’agents.
Au sein du pôle ressources mutualisé, la Direction des Ressources Humaines est mutualisée depuis 3 ans entre la Métropole du Grand Nancy, la Ville de Nancy et son CCAS. A ce titre, vous serez en charge d’accueillir téléphoniquement et physiquement les agents, gérer les carrières d’un portefeuille d’agents et gérer les paies d’un portefeuille d’agents.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents :
• Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes
• Établir une correspondance courante de gestion de l’agent (établissement des attestations de toute nature, des états de services publics pour les examens et concours, courriers d’informations aux agents…)
• Informer les services, directeurs sur le suivi des situations individuelles
Gérer les carrières d'un portefeuille d'agents :
• Établir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement, la nomination, les reclassements, avancements de grade & promotions internes... des agents de la collectivité dans le progiciel RH
• Élaborer et saisir les actes administratifs, rapports et courriers liés à la carrière des agents et en assurer la sécurité juridique
• Procéder à la saisie des évènements de carrière dans le logiciel RH
• Effectuer un classement et une mise à jour réguliers des dossiers individuels des agents
Gérer les paies d'un portefeuille d'agents :
• Saisir les éléments variables de paie ou des éléments externes (saisie individuelle ou saisie de masse)
• Contrôler la restitution de données après saisie informatique par l’analyse de la paie et ouverture d'incidents informatiques le cas échéant
• Vérifier les rappels et calculs de paie
• Élaborer et saisir les arrêtés en lien avec la rémunération (Nouvelle Bonification Indiciaire, régime indemnitaire)
• Suivre et vérifier l’évolution des droits spécifiques (supplément familial de traitement, …)
• Gérer les rétablissements au régime général et à l'IRCANTEC / régularisation cotisations article 38.
• Établir les attestations ASSEDIC, les certificats de cessation de paiement
• Calculer et saisir les indemnités de congés payés
• Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes…) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie municipale)
• Trier et suivre l’envoi des bulletins
• Effectuer des calculs prévisionnels de coûts salariaux et des simulations de salaire
ACTIVITES SECONDAIRES :
• Assurer en tant que de besoin le remplacement du référent paie afin de :
- Générer la validation de la paie (mandatement, archivage…)
- Établir les bordereaux de cotisations
- Effectuer les déclarations sociales
• Assurer une fonction de référent sur l'une des thématiques traitées par le service
• Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
• Participer aux contrôles URSSAF et CRC
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents :
• Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes
• Établir une correspondance courante de gestion de l’agent (établissement des attestations de toute nature, des états de services publics pour les examens et concours, courriers d’informations aux agents…)
• Informer les services, directeurs sur le suivi des situations individuelles
Gérer les carrières d'un portefeuille d'agents :
• Établir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement, la nomination, les reclassements, avancements de grade & promotions internes... des agents de la collectivité dans le progiciel RH
• Élaborer et saisir les actes administratifs, rapports et courriers liés à la carrière des agents et en assurer la sécurité juridique
• Procéder à la saisie des évènements de carrière dans le logiciel RH
• Effectuer un classement et une mise à jour réguliers des dossiers individuels des agents
Gérer les paies d'un portefeuille d'agents :
• Saisir les éléments variables de paie ou des éléments externes (saisie individuelle ou saisie de masse)
• Contrôler la restitution de données après saisie informatique par l’analyse de la paie et ouverture d'incidents informatiques le cas échéant
• Vérifier les rappels et calculs de paie
• Élaborer et saisir les arrêtés en lien avec la rémunération (Nouvelle Bonification Indiciaire, régime indemnitaire)
• Suivre et vérifier l’évolution des droits spécifiques (supplément familial de traitement, …)
• Gérer les rétablissements au régime général et à l'IRCANTEC / régularisation cotisations article 38.
• Établir les attestations ASSEDIC, les certificats de cessation de paiement
• Calculer et saisir les indemnités de congés payés
• Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes…) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie municipale)
• Trier et suivre l’envoi des bulletins
• Effectuer des calculs prévisionnels de coûts salariaux et des simulations de salaire
ACTIVITES SECONDAIRES :
• Assurer en tant que de besoin le remplacement du référent paie afin de :
- Générer la validation de la paie (mandatement, archivage…)
- Établir les bordereaux de cotisations
- Effectuer les déclarations sociales
• Assurer une fonction de référent sur l'une des thématiques traitées par le service
• Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
• Participer aux contrôles URSSAF et CRC
Profils recherchés
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
• Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents
• Connaissance des règles applicables en matière de déroulement de carrières des agents
• Maitriser l’expression écrite et orale
• Capacité d’application des textes réglementaires, et de suivi des procédures (réglementation de la fonction publique, de la paie)
• Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel
• Savoir utiliser l’outil bureautique et notamment ASTRE, BO, DAMARIS, CORIOLIS, XEMELIOS ...
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, messagerie...)
• Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
• Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
• Esprit de solidarité
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode
• Réactivité et autonomie
• Qualités relationnelles
• Obligation de réserve
• Confidentialité absolue
• Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents
• Connaissance des règles applicables en matière de déroulement de carrières des agents
• Maitriser l’expression écrite et orale
• Capacité d’application des textes réglementaires, et de suivi des procédures (réglementation de la fonction publique, de la paie)
• Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel
• Savoir utiliser l’outil bureautique et notamment ASTRE, BO, DAMARIS, CORIOLIS, XEMELIOS ...
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, messagerie...)
• Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
• Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
• Esprit de solidarité
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode
• Réactivité et autonomie
• Qualités relationnelles
• Obligation de réserve
• Confidentialité absolue
Contact et modalités de candidature
Contact
0383918391
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
• Horaires de travail selon des plages fixes et variables
• Pic d’activités possible
• Poste situé au Siège de l’Hôtel de Ville de Nancy
• Potentiellement éligible au télétravail (après une intégration dans l’équipe, et suivant le règlement interne de l’établissement, dans le respect du contexte sanitaire)
• Titres restaurants, participation employeur à la complémentaire prévoyance (maintien de salaire, décès, …), Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel,
• La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre, les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, …) peuvent candidater aux offres d’emploi, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
RENSEIGNEMENTS :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l’adresse suivante : https://demarches.g-ny.eu/offres-demploi/offres-demplois/offres-d-emploi-grand-nancy-detail/357/
Date limite de candidature : 28/02/2025
En rappelant la référence n° GN 26-20
Renseignements :
Monsieur Clément DESIRANT – Conseiller Recrutement Mobilité – Tél. 03 54 50 21 24
• Horaires de travail selon des plages fixes et variables
• Pic d’activités possible
• Poste situé au Siège de l’Hôtel de Ville de Nancy
• Potentiellement éligible au télétravail (après une intégration dans l’équipe, et suivant le règlement interne de l’établissement, dans le respect du contexte sanitaire)
• Titres restaurants, participation employeur à la complémentaire prévoyance (maintien de salaire, décès, …), Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel,
• La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre, les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, …) peuvent candidater aux offres d’emploi, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
RENSEIGNEMENTS :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l’adresse suivante : https://demarches.g-ny.eu/offres-demploi/offres-demplois/offres-d-emploi-grand-nancy-detail/357/
Date limite de candidature : 28/02/2025
En rappelant la référence n° GN 26-20
Renseignements :
Monsieur Clément DESIRANT – Conseiller Recrutement Mobilité – Tél. 03 54 50 21 24
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.