Assistant.e administratif.ve H/F - Offre 738
Offre n° O054260129000375
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
48 esplanade Jacques Baudot, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION : l'assistant(e) administratif(ve) organise le secrétariat du service, supervise la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux et s'assure du bon fonctionnement des liaisons avec les équipes territoriales ASE et PMI et les services de la DRH.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Secrétariat du service
* Organise, planifie et adapte les diverses activités des professionnels du service et intègre les priorités dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat, gère les pics d'activité
* Assure l'accueil téléphonique et mail (messagerie générique du service), renseigne et oriente les interlocuteurs vers la personne ou le service compétents, organise le recueil et la transmission de l'information au sein du service
* Assure un suivi statistique de l'activité du service et élabore un bilan annuel d'activité (extraction de données)
* Assiste administrativement le responsable du service (recherche documentaire, évolution statutaire, rédaction de notes, contacts avec les partenaires, ...)
Gestion administrative des dossiers des assistants familiaux
* Accueille et renseigne les candidats assistants familiaux et organise les différentes étapes de la sélection. Est un des interlocuteurs directs des assistants familiaux tout au long de leur activité
* Supervise la constitution des dossiers des nouveaux assistants familiaux, organise leur mise en stage et tient à jour le tableau de bord du placement familial
* Développe une fonction d'interface entre les assistants familiaux, les équipes territoriales (PMI et ASE) et les différents services de la DRH associés à la gestion des assistants familiaux (Emplois et compétences, Carrières et paies, Qualité de vie au travail)
* Contribue à l'animation du stage 60h à destination des assistants familiaux nouvellement recrutés (parties administratives et outils de la collectivité)
* Elabore, gère et fait évoluer le tableau de bord de l'activité des assistants familiaux : actualisation quotidienne de différents éléments (places disponibles, nombre d'enfants accueillis, présences et absences, formations suivies, suivi de l'agrément, évènements familiaux, ...)
Correspondant des équipes territoriales (ASE et PMI)
* Gère les demandes territoriales d'orientation en famille d'accueil et élabore/assure la maintenance d'un outil de suivi partagé
* Organise, en lien avec les responsables territoriaux ASE, l'évaluation permanente de la situation individuelle des assistants familiaux
* Organise les liaisons avec la PMI pour toutes les questions liées au suivi de l'agrément des assistants familiaux.
Spécificité
* Déplacements dans les territoires du Département - permis B indispensable.
Secrétariat du service
* Organise, planifie et adapte les diverses activités des professionnels du service et intègre les priorités dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat, gère les pics d'activité
* Assure l'accueil téléphonique et mail (messagerie générique du service), renseigne et oriente les interlocuteurs vers la personne ou le service compétents, organise le recueil et la transmission de l'information au sein du service
* Assure un suivi statistique de l'activité du service et élabore un bilan annuel d'activité (extraction de données)
* Assiste administrativement le responsable du service (recherche documentaire, évolution statutaire, rédaction de notes, contacts avec les partenaires, ...)
Gestion administrative des dossiers des assistants familiaux
* Accueille et renseigne les candidats assistants familiaux et organise les différentes étapes de la sélection. Est un des interlocuteurs directs des assistants familiaux tout au long de leur activité
* Supervise la constitution des dossiers des nouveaux assistants familiaux, organise leur mise en stage et tient à jour le tableau de bord du placement familial
* Développe une fonction d'interface entre les assistants familiaux, les équipes territoriales (PMI et ASE) et les différents services de la DRH associés à la gestion des assistants familiaux (Emplois et compétences, Carrières et paies, Qualité de vie au travail)
* Contribue à l'animation du stage 60h à destination des assistants familiaux nouvellement recrutés (parties administratives et outils de la collectivité)
* Elabore, gère et fait évoluer le tableau de bord de l'activité des assistants familiaux : actualisation quotidienne de différents éléments (places disponibles, nombre d'enfants accueillis, présences et absences, formations suivies, suivi de l'agrément, évènements familiaux, ...)
Correspondant des équipes territoriales (ASE et PMI)
* Gère les demandes territoriales d'orientation en famille d'accueil et élabore/assure la maintenance d'un outil de suivi partagé
* Organise, en lien avec les responsables territoriaux ASE, l'évaluation permanente de la situation individuelle des assistants familiaux
* Organise les liaisons avec la PMI pour toutes les questions liées au suivi de l'agrément des assistants familiaux.
Spécificité
* Déplacements dans les territoires du Département - permis B indispensable.
Profils recherchés
Compétences techniques :
* Maîtrise l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance
* Maîtriser le cadre réglementaire lié à son domaine d'activité
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage)
*Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
* Utiliser les techniques de recueil, de traitement et de diffusion de l'information
* Maîtriser les fonctions avancées d'Excel
* Maîtrise les logiciels spécifiques de la collectivité, du service/de l'activité
Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique, courriel et physique
* Savoir s'adapter à son public
* Faire preuve de respect et de diplomatie
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Travailler en équipe pluridisciplinaire
* Savoir se rendre disponible
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
● Coopérer avec les autres services de la direction
Compétences stratégiques :
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
* Appréhender les enjeux et identifier les impacts
* Savoir gérer les priorités
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Etre en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement/d'un risque
· Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
· Transmettre fidèlement les messages
* Maîtrise l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance
* Maîtriser le cadre réglementaire lié à son domaine d'activité
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage)
*Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
* Utiliser les techniques de recueil, de traitement et de diffusion de l'information
* Maîtriser les fonctions avancées d'Excel
* Maîtrise les logiciels spécifiques de la collectivité, du service/de l'activité
Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique, courriel et physique
* Savoir s'adapter à son public
* Faire preuve de respect et de diplomatie
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Travailler en équipe pluridisciplinaire
* Savoir se rendre disponible
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
● Coopérer avec les autres services de la direction
Compétences stratégiques :
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
* Appréhender les enjeux et identifier les impacts
* Savoir gérer les priorités
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Etre en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement/d'un risque
· Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
· Transmettre fidèlement les messages
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.