Secrétaire chargé (e) de l'accueil
Offre n° O054260216001187
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - RUE MENGIN, Thiaucourt-Regniéville (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
09/03/2026
Date limite de candidature
09/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Compétences requises :
Accueil et renseignement de la population
Préparer les actes d’état civil
Organiser les activités relatives à la vie institutionnelle (agenda du maire, réunions…)
Conseiller les élus
Etablir une relation de confiance avec le maire
Accueil et renseignement de la population
Préparer les actes d’état civil
Organiser les activités relatives à la vie institutionnelle (agenda du maire, réunions…)
Conseiller les élus
Etablir une relation de confiance avec le maire
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste :
Accueil et renseignement de la population
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
Gestion des mails
Rédaction de documents administratifs
Préparation des actes d’état civil
Rédaction et communication des documents administratifs aux usagers (actes d’état civil : naissance, mariage, décès)
Gestion des convocations de réunions,
Gestion des relations communication (site de la collectivité, panneaux d’information, journaliste)
Gestion du domaine funéraire
Gestion des locations de salles
Gestion des sinistres
Accueil et renseignement de la population
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
Gestion des mails
Rédaction de documents administratifs
Préparation des actes d’état civil
Rédaction et communication des documents administratifs aux usagers (actes d’état civil : naissance, mariage, décès)
Gestion des convocations de réunions,
Gestion des relations communication (site de la collectivité, panneaux d’information, journaliste)
Gestion du domaine funéraire
Gestion des locations de salles
Gestion des sinistres
Profils recherchés
Qualifications requises :
- Formation ou expérience dans le domaine administratif / collectivités territoriales fortement appréciée
- Une connaissance du fonctionnement des collectivités locales serait un plus
- Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers
- Rigueur et sens de l’organisation exigés
- Formation ou expérience dans le domaine administratif / collectivités territoriales fortement appréciée
- Une connaissance du fonctionnement des collectivités locales serait un plus
- Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers
- Rigueur et sens de l’organisation exigés
Contact et modalités de candidature
Contact
0383819010
Informations complémentaires
Candidature :
Le poste est à pourvoir dès que possible
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Madame le Maire
Adresse : Rue Mangin 54470 THIAUCOURT-REGNIÉVILLE
Email : _rh@thiaucourt.fr
Date limite de candidature : 08/03/2026
Le poste est à pourvoir dès que possible
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Madame le Maire
Adresse : Rue Mangin 54470 THIAUCOURT-REGNIÉVILLE
Email : _rh@thiaucourt.fr
Date limite de candidature : 08/03/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.