Assistant.e administratif.ve équipe spécialisée ASE - Offre n° 3570
Offre n° O054260227000773
Publiée le 28/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
48 esplanade Jacques Baudot, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
02/05/2026
Date limite de candidature
30/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
l'assistant.e administratif.ve de l'équipe spécialisée ASE, assure au niveau départemental, le traitement administratif de certains actes spécialisés ainsi que la mise en place de procédures liées à la prise en charge ou au parcours des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Il.elle se situe en articulation auprès du dispositif de veille, de l'Observatoire départemental de Protection de l'Enfance, du Tribunal de Grande Instance, des avocats et huissiers et des équipes territoriales.
En interface avec les cellules administratives ASE, il.elle est chargé.e de veiller à la bonne exécution des axes structurants définis au niveau départemental.
Il.elle constitue un appui administratif et logistique auprès du RDASE dans l'animation des lignes métiers de la mission de l'ASE.
En interface avec les cellules administratives ASE, il.elle est chargé.e de veiller à la bonne exécution des axes structurants définis au niveau départemental.
Il.elle constitue un appui administratif et logistique auprès du RDASE dans l'animation des lignes métiers de la mission de l'ASE.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des mandats d'Administrateur Ad'Hoc (cadre civil, pénal)
· Assure la gestion administrative des mandats d'Administrateur Ad'Hoc, de la réception des ordonnances de désignation jusqu'aux versements des fonds et autres mouvements sur le compte bloqué de l'enfant durant sa minorité
· Etablit les différents documents administratifs (lettre d'acceptation, arrêté de reddition), les transmet aux personnes concernées et les classe
Gestion administrative des sinistres commis ou subis par les enfants confiés à l'ASE
· Réceptionne la déclaration effectuée par le lieu d'accueil, rédige l'attestation de placement et le bordereau d'envoi au service Juridique et assurances et lui adresse le dossier
· Est l'interface entre le lieu d'accueil de l'enfant et le service Juridique et assurances afin de compléter le dossier en vue du traitement du sinistre
Gestion administrative des requêtes en changement de statut des enfants confiés
· Assure la gestion administrative des requêtes en changement de statut des enfants confiés, de la réception des rapports rédigés par les équipes territoriales jusqu'à l'édition des arrêtés administratifs des enfants devenus pupilles ou sous statut DAP (délégation d'autorité parentale), à l'issue des délais d'appel
· Transmet aux territoires le jugement prononcé ou l'arrêté administratif en vue de la mise en place par l'équipe territoriale ASE, du Projet pour l'Enfant dans la continuité de son parcours
Veille juridique
· Veille à la parution des textes de lois ou des différentes productions écrites relevant de la politique de Protection de l'Enfance afin d'en assurer une diffusion au sein des équipes territoriales ASE.
Spécificité
· Participe aux travaux de réflexion et aux actions nouvelles menées au sein du service ou de la Direction Enfance Famille et Santé Publique.
· Assure la gestion administrative des mandats d'Administrateur Ad'Hoc, de la réception des ordonnances de désignation jusqu'aux versements des fonds et autres mouvements sur le compte bloqué de l'enfant durant sa minorité
· Etablit les différents documents administratifs (lettre d'acceptation, arrêté de reddition), les transmet aux personnes concernées et les classe
Gestion administrative des sinistres commis ou subis par les enfants confiés à l'ASE
· Réceptionne la déclaration effectuée par le lieu d'accueil, rédige l'attestation de placement et le bordereau d'envoi au service Juridique et assurances et lui adresse le dossier
· Est l'interface entre le lieu d'accueil de l'enfant et le service Juridique et assurances afin de compléter le dossier en vue du traitement du sinistre
Gestion administrative des requêtes en changement de statut des enfants confiés
· Assure la gestion administrative des requêtes en changement de statut des enfants confiés, de la réception des rapports rédigés par les équipes territoriales jusqu'à l'édition des arrêtés administratifs des enfants devenus pupilles ou sous statut DAP (délégation d'autorité parentale), à l'issue des délais d'appel
· Transmet aux territoires le jugement prononcé ou l'arrêté administratif en vue de la mise en place par l'équipe territoriale ASE, du Projet pour l'Enfant dans la continuité de son parcours
Veille juridique
· Veille à la parution des textes de lois ou des différentes productions écrites relevant de la politique de Protection de l'Enfance afin d'en assurer une diffusion au sein des équipes territoriales ASE.
Spécificité
· Participe aux travaux de réflexion et aux actions nouvelles menées au sein du service ou de la Direction Enfance Famille et Santé Publique.
Profils recherchés
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité
* Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance
* Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Savoir s'adapter au public
* Savoir se rendre disponible
* Travailler en équipe pluridisciplinaire
* Savoir faire respecter des règles/des échéances
* Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles
* Respecter la notion de secret professionnel
* Savoir gérer des situations d'urgence avec sérénité et recul
Compétences stratégiques :
* Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
* Organiser et prioriser les actions
* Identifier sa place et son rôle dans l'ensemble d'un processus
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Savoir anticiper
* Etre capable de s'adapter au contexte
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité
* Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance
* Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Savoir s'adapter au public
* Savoir se rendre disponible
* Travailler en équipe pluridisciplinaire
* Savoir faire respecter des règles/des échéances
* Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles
* Respecter la notion de secret professionnel
* Savoir gérer des situations d'urgence avec sérénité et recul
Compétences stratégiques :
* Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
* Organiser et prioriser les actions
* Identifier sa place et son rôle dans l'ensemble d'un processus
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Savoir anticiper
* Etre capable de s'adapter au contexte
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.