AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE) POLYVALENT(E)
Offre n° O054260302000613
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 14 rue du 15 septembre 1944, Maxéville (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du service Accueil population / État civil / Elections / Funéraire, l’agent(e) polyvalent(e) sera principalement chargé(e) des missions d’accueil physique et téléphonique du public, des formalités administratives et pourra également appuyer les missions liées à l’État Civil et aux Elections
Missions / conditions d'exercice
En matière d’accueil du public :
- Assurer les missions d’accueil physique et téléphonique du public en délivrant le premier niveau d’information sur les activités de la commune, et en orientant les demandeurs vers les services municipaux concernés ou d’autres services extérieurs
- Soutenir les missions d’accueil, d’information et de renseignements de premier niveau sur les services périscolaires et extra-scolaire proposés via notamment accès au logiciel AGORA et facturation des activités.
En matière de formalités administratives :
- Enregistrement des recensements citoyen
- Instruction et gestion des attestations d’accueil des étrangers
- Effectuer les légalisations de signature
- Délivrer les certificats de vie
- Délivrances des copies certifiées conformes à un document administratif
- Contribuer à l’affichage légal
En matière d’administration générale :
- Suivi et commande de fournitures
- Réalisation de bon de commande et suivi de factures
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Soutenir les fonctions d’état-civil en traitant les demandes d’actes d’état-civil et la fonction Elections notamment dans le cadre du suivi de la liste électorale (inscriptions et radiations).
- Assurer les missions d’accueil physique et téléphonique du public en délivrant le premier niveau d’information sur les activités de la commune, et en orientant les demandeurs vers les services municipaux concernés ou d’autres services extérieurs
- Soutenir les missions d’accueil, d’information et de renseignements de premier niveau sur les services périscolaires et extra-scolaire proposés via notamment accès au logiciel AGORA et facturation des activités.
En matière de formalités administratives :
- Enregistrement des recensements citoyen
- Instruction et gestion des attestations d’accueil des étrangers
- Effectuer les légalisations de signature
- Délivrer les certificats de vie
- Délivrances des copies certifiées conformes à un document administratif
- Contribuer à l’affichage légal
En matière d’administration générale :
- Suivi et commande de fournitures
- Réalisation de bon de commande et suivi de factures
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Soutenir les fonctions d’état-civil en traitant les demandes d’actes d’état-civil et la fonction Elections notamment dans le cadre du suivi de la liste électorale (inscriptions et radiations).
Profils recherchés
- En matière d’Élections, connaissance de la réglementation et expérience souhaitée
- En matière d’État civil, connaissance de la législation, expérience et pratique des actes et formalités administratives,
- Maîtriser la bureautique courante (notamment les logiciels WORD et EXCEL) et savoir s’adapter aux logiciels métiers utilisés par le service,
- Maîtriser les techniques d’accueil, de communication, d’écoute, de médiation, et le fonctionnement d’un standard téléphonique,
- Faire preuve de curiosité, de polyvalence et de collaboration avec les services de la collectivité,
- Être efficace, réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Savoir faire preuve d’autonomie tout en ayant le sens du travail en équipe.
- En matière d’État civil, connaissance de la législation, expérience et pratique des actes et formalités administratives,
- Maîtriser la bureautique courante (notamment les logiciels WORD et EXCEL) et savoir s’adapter aux logiciels métiers utilisés par le service,
- Maîtriser les techniques d’accueil, de communication, d’écoute, de médiation, et le fonctionnement d’un standard téléphonique,
- Faire preuve de curiosité, de polyvalence et de collaboration avec les services de la collectivité,
- Être efficace, réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Savoir faire preuve d’autonomie tout en ayant le sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383323000
Informations complémentaires
Régime Indemnitaire
Chèques déjeuner
Participation employeur à l'assurance maintien de salaire
Participation employeur à la mutuelle (MNT)
Chèques déjeuner
Participation employeur à l'assurance maintien de salaire
Participation employeur à la mutuelle (MNT)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.