Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O054260324000989
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 9746 habitants, Jarville-la-malgrange fait partie de la métropole du grand Nancy, en périphérie immédiate au sud de Nancy.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
25 rue de la République, Jarville-la-Malgrange (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
23/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
TBI + RIFSEEP + Titres restaurant + PSC mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Général Adjointe des Ressources et Moyens, le service des ressources humaines est composé d'une Responsable des Ressources Humaines, d'une assistante ressources humaines et d'une chargée des carrières, parcours professionnels et formations ainsi que du futur assistant des ressources humaines et des rémunérations (h/f).
Le chargé des carrières et des rémunérations (h/f) a pour missions principales :
- la réalisation des actes administratifs de la gestion courante de la carrière des agents de commune et du CCAS
- la réalisation du recouvrement des recettes relatives à la gestion du personnel (assurances)
-La gestion des dossiers du personnel (paie, carrière, congés)
L'assistant des ressources humaines et des rémunérations (h/f) est également référent sur la réalisation des différents bilans sociaux et participe à
différentes missions ponctuelles en fonction des besoins du service.
Le chargé des carrières et des rémunérations (h/f) a pour missions principales :
- la réalisation des actes administratifs de la gestion courante de la carrière des agents de commune et du CCAS
- la réalisation du recouvrement des recettes relatives à la gestion du personnel (assurances)
-La gestion des dossiers du personnel (paie, carrière, congés)
L'assistant des ressources humaines et des rémunérations (h/f) est également référent sur la réalisation des différents bilans sociaux et participe à
différentes missions ponctuelles en fonction des besoins du service.
Missions / conditions d'exercice
1. GERER LES DOSSIERS DU PERSONNEL ET LA REMUNERATION
-Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrat, etc.)
-Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
2. REALISER LES ACTES DE LA GESTION COURANTE DE LA CARRIERE DES AGENTS :
- Savoir rédiger des actes administratifs, élaborer des tableaux et listes d'aptitudes pour les avancements et les changements de grade
- Instruire les dossiers retraite
- Savoir mettre à jour des dossiers individuels des agents
3. REALISER LE RECOUVREMENT DES RECETTES RELATIVES A LA GESTION DU PERSONNEL :
- Réaliser les dossiers d'assurances statutaires et de prestations en nature (maladie ordinaire, CLM, CLD, CITIS, Temps partiel
thérapeutique...) via le logiciel AGIRHE du CDG54 et suivi des remboursements
- Suivi mutuelle, prévoyance...
4. REFERENT BILANS SOCIAUX :
- Réalisation des bilans sociaux de la commune, en particulier le RSU
- Défi nir un rétroplanning, coordonner les travaux en lien avec les collègues du service RH
- Faire des points d'étapes avec la Responsable des Ressources Humaines sur l'avancée des travaux
5. REFERENT APPRENTISSAGE
- Gestion des recrutements des apprenti(e)s et réalisation de compte-rendu
- Demande d'accord préalable de fi nancement auprès du CNFPT
- Réalisation des contrats d'apprentissage et aux modalités de déclarations inhérentes : DPAE, casier judiciaire, visite médicale...
- Gestion des conventions de Formation
- Réalisation de décisions relatives aux signatures de conventions financières avec les centres de formations.
- Etre l'interlocuteur privilégié auprès des organismes de formation (CEPAL, CFA ...) et de la DREETS (Région)
- Accompagnement des apprenti(e)s pour leur recherche de stage pratique
6. ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE DES AGENTS :
- Recevoir et orienter
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- Savoir adapter sa communication en fonction des différents profils
7. ASSURER LA GESTION DE L'INFORMATION, CLASSER ET ARCHIVER LES DOCUMENTS :
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
8. APPUI A L'EQUIPE :
- Intervenir en appui de son binôme sur la réalisation de la paie et la gestion de la rémunération des agents
- Intervenir en appui de son binôme sur la gestion des recrutements, entretiens d'embauche
- Intervenir en appui de son binôme sur la partie médicale
-Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrat, etc.)
-Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
2. REALISER LES ACTES DE LA GESTION COURANTE DE LA CARRIERE DES AGENTS :
- Savoir rédiger des actes administratifs, élaborer des tableaux et listes d'aptitudes pour les avancements et les changements de grade
- Instruire les dossiers retraite
- Savoir mettre à jour des dossiers individuels des agents
3. REALISER LE RECOUVREMENT DES RECETTES RELATIVES A LA GESTION DU PERSONNEL :
- Réaliser les dossiers d'assurances statutaires et de prestations en nature (maladie ordinaire, CLM, CLD, CITIS, Temps partiel
thérapeutique...) via le logiciel AGIRHE du CDG54 et suivi des remboursements
- Suivi mutuelle, prévoyance...
4. REFERENT BILANS SOCIAUX :
- Réalisation des bilans sociaux de la commune, en particulier le RSU
- Défi nir un rétroplanning, coordonner les travaux en lien avec les collègues du service RH
- Faire des points d'étapes avec la Responsable des Ressources Humaines sur l'avancée des travaux
5. REFERENT APPRENTISSAGE
- Gestion des recrutements des apprenti(e)s et réalisation de compte-rendu
- Demande d'accord préalable de fi nancement auprès du CNFPT
- Réalisation des contrats d'apprentissage et aux modalités de déclarations inhérentes : DPAE, casier judiciaire, visite médicale...
- Gestion des conventions de Formation
- Réalisation de décisions relatives aux signatures de conventions financières avec les centres de formations.
- Etre l'interlocuteur privilégié auprès des organismes de formation (CEPAL, CFA ...) et de la DREETS (Région)
- Accompagnement des apprenti(e)s pour leur recherche de stage pratique
6. ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE DES AGENTS :
- Recevoir et orienter
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- Savoir adapter sa communication en fonction des différents profils
7. ASSURER LA GESTION DE L'INFORMATION, CLASSER ET ARCHIVER LES DOCUMENTS :
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
8. APPUI A L'EQUIPE :
- Intervenir en appui de son binôme sur la réalisation de la paie et la gestion de la rémunération des agents
- Intervenir en appui de son binôme sur la gestion des recrutements, entretiens d'embauche
- Intervenir en appui de son binôme sur la partie médicale
Profils recherchés
1. TRAVAILLER, PARTAGER ET ECHANGER AVEC L'EQUIPE :
- Etre force de proposition
- Transmettre ses connaissances théoriques, pratiques et relationnelles
2. FAIRE PREUVE DE DISCRETION ET RESPECTER LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS :
- Connaître et identifi er les informations sensibles, les règles de transmission des informations à l'écrit et à l'oral, les règles relatives à la
déontologie
3. OPTIMISER LES RESSOURCES :
- Connaitre les enjeux et les limites des services publics
- Savoir maitriser les dépenses et les frais engagés
4. ASSURER LE CONSEIL ET SECURISER LES PRATIQUES :
- Connaitre et appliquer les méthodes et techniques pédagogiques
- Savoir réaliser des supports adaptés
5. SAVOIR FAIRE FACE A DES SITUATIONS CONFLICTUELLES :
- Connaitre et utiliser les techniques de médiation et de régulation des conflits
- Etre force de proposition
- Transmettre ses connaissances théoriques, pratiques et relationnelles
2. FAIRE PREUVE DE DISCRETION ET RESPECTER LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS :
- Connaître et identifi er les informations sensibles, les règles de transmission des informations à l'écrit et à l'oral, les règles relatives à la
déontologie
3. OPTIMISER LES RESSOURCES :
- Connaitre les enjeux et les limites des services publics
- Savoir maitriser les dépenses et les frais engagés
4. ASSURER LE CONSEIL ET SECURISER LES PRATIQUES :
- Connaitre et appliquer les méthodes et techniques pédagogiques
- Savoir réaliser des supports adaptés
5. SAVOIR FAIRE FACE A DES SITUATIONS CONFLICTUELLES :
- Connaitre et utiliser les techniques de médiation et de régulation des conflits
Contact et modalités de candidature
Contact
0383158409
Informations complémentaires
CV + LM à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.