le/la gestionnaire RH assure le traitement et la gestion des dossiers des agents municipaux dans le respect des procédures et des dispositions statutaires. Il/elle contribue activement à l’amélioration continue des outils de gestion ainsi que des processus administratifs et RH du service.
Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge :

D'assurer le suivi de la gestion administrative des carrières pour les agents relevant de votre portefeuille :
• Rédaction d'actes administratifs et courriers relevant de la carrière des agents (arrêtés, contrats, cessation de fonctions, retraites, médailles, certificats de travail, ...),
• Suivis de carrière des agents (avancement de grades, échelons, promotion interne, disciplinaire, disponibilités ...) et saisir les éléments dans le logiciel,
• Veiller à la bonne mise à jour des dossiers du personnel afin de garantir le suivi individuel des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières,
• Suivre les demandes de congés des agents,
• Mettre à jours les tableaux de suivis internes,
• Répondre aux sollicitations des agents sur leur situation administrative

De participer à la mise en œuvre du droit à la formation des agents dont vous avez la charge:
• Participer à la mise à jour du plan de formation,
• Gérer, les inscriptions, convocations et suivis des formations (En lien avec le CNFPT et les organismes externes),
• Mettre à jour les tableaux de suivis.

Suivis de la protection sociale et des maladies des agents en charge :
• Gérer et effectuer le suivi des absences liées à la maladie (maladie ordinaire, accident du travail, maladies professionnelles, congé longue maladie ou longue durée),
• Participer à l'élaboration des dossiers auprès des instances médicales et effectuer un suivi des avis et expertises,
• Etablir les dossiers de déclaration d'accident du travail ou de maladie et gérer les dossiers,
• Suivre les dossiers en lien avec l'assurance statutaire,
• Saisir les maladies et tenir à jour le suivi des absences.

De participer à l'élaboration des salaires :
• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences...) des agents ,
• Contrôler et saisir des éléments de carrières ayant un impact sur la paie (entrée, sortie, avancements échelons, primes...),
• Participer à la procédure de contrôle des paies.

D'accompagner la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité :
• Participer à la mise à jour des procédures RH internes,
• Assurer la continuité du service dans une logique de polyvalence,
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des outils de communication interne (notes, procédures, bulletin d'information mensuel, etc.).